Sistem informasi persuratan digital unit kegiatan mahasiswa di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang

INDONESIA:
Sistem administrasi surat yang masih dilakukan secara manual di Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan dokumen, proses yang lambat, serta lemahnya aspek keamanan dan otentikasi surat. Hal ini menjadi hambatan dalam kegiatan administratif yang menuntut kecepatan dan ketepatan informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem surat digital yang aman dan efisien dengan menerapkan metode Elliptic Curve Digital Signature Algorithm (ECDSA) sebagai teknik enkripsi tanda tangan digital. Pengembangan sistem menggunakan pendekatan rekayasa perangkat lunak berbasis web dengan framework Laravel 12, serta mengintegrasikan mekanisme penandatanganan digital untuk menjamin integritas dan keaslian dokumen. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi surat digital yang memungkinkan proses pengelolaan surat masuk dan keluar dilakukan secara elektronik, dengan fitur keamanan berbasis kriptografi ECDSA yang telah diuji dan mampu mengurangi risiko pemalsuan serta kehilangan data.

ENGLISH:
The letter administration system that is still carried out manually in the Student Activity Unit (UKM) of Maulana Malik Ibrahim State Islamic University Malang causes various obstacles, such as the risk of losing documents, slow processes, and weak security aspects and letter authentication. This is an obstacle in administrative activities that demand speed and accuracy of information. This research aims to develop a secure and efficient digital mail system by applying the Elliptic Curve Digital Signature Algorithm (ECDSA) method as a digital signature encryption technique. The system development uses a web-based software engineering approach with the Laravel 12 framework, and integrates a digital signing mechanism to ensure document integrity and authenticity. The final result of this research is a digital mail application that allows the process of managing incoming and outgoing mail to be carried out electronically, with ECDSA cryptography-based security features that have been tested and are able to reduce the risk of forgery and data loss.

ARABIC:

يتسبب نظام إدارة الرسائل الذي لا يزال يتم تنفيذه يدويًا في وحدة النشاط الطلابي في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية في مالانج في عقبات مختلفة، مثل خطر فقدان الوثائق، وبطء العمليات، وضعف الجوانب الأمنية والتحقق من صحة الرسائل. ويشكل ذلك عقبة في الأنشطة الإدارية التي تتطلب سرعة ودقة المعلومات. يهدف هذا البحث إلى تطوير نظام بريد رقمي آمن وفعال من خلال تطبيق طريقة خوارزمية التوقيع الرقمي للمنحنى الإليبيتيكي (ECDSA) كتقنية تشفير التوقيع الرقمي. ويستخدم تطوير النظام نهج هندسة البرمجيات القائم على الويب مع إطار عملLaravel 12، ويدمج آلية توقيع رقمي لضمان سلامة وصحة المستند. والنتيجة النهائية لهذا البحث هي تطبيق بريد رقمي يسمح بتنفيذ عملية إدارة البريد الوارد والصادر إلكترونيًا، مع ميزات تشفير قائمة على تشفير ECDSA تم اختبارها وقادرة على الحد من مخاطر التزوير وفقدان البيانات