Rancang bangun prototipe E-reporting bidang pengelolaan dan pengawasan farmasi, makanan, minuman dan alat kesehatan di Dinas Kesehatan Kabupaten Malang

INDONESIA:

Dinas Kesehatan Kabupaten Malang sebagai pelaksana otonomi daerah di bidang kesehatan, mempunyai visi yaitu “Bersama masyarakat mewujudkan rakyat sehat yang berkeadilan dan mandiri”. Salah satu upaya untuk mewujudkan visi tersebut dilaksanakan strategi untuk menjamin ketersediaan, pemerataan dan keterjangkauan obat melalui peningkatan akses obat bagi masyarakat luas serta meningkatkan koordinasi dalam pengawasan terhadap sediaan farmasi, alat kesehatan, dan makanan untuk menjamin keamanan dan mutu dari penggunaan yang salah. Untuk mendukung visi tersebut tidak lepas dari proses pelaporan.

Saat ini sistem pelaporan pada Bidang Pengelolaan dan Pengawasan Farmasi, Makanan, Minuman dan Alat Kesehatan masih menggunakan cara manual atau paper-based yang mana para pegawai khususnya staf dalam satu periode waktu menerima laporan dari tingkat Puskesmas. Kemudian, mengolah data tersebut dan mencetak untuk dilaporkan kepada atasan. Proses pelaporan manual bukan hanya menghabiskan banyak biaya namun juga menghabiskan banyak waktu dan menciptakan banyak kesalahan (error) sehingga menyebabkan keterlambatan informasi secara cepat.

Dinas Kesehatan Kabupaten Malang membutuhkan sistem pelaporan yang efisien untuk menghasilkan laporan akhir yang optimal dan akurat menggunakan media elektronik yang disebut dengan e-Reporting. e-Reporting memiliki fungsi untuk menekan tingkat kesalahan dan mempersingkat waktu dalam proses penyajian data. Di dalam sistem e-Reporting para pegawai atau staf cukup memasukkan laporan atau data dasar yang akan ter-generate menjadi laporan lain yang saling berhubungan. Hasil dari penelitian ini telah di uji coba di Bidang Pengelolaan dan Pengawasan Farmasi, Makanan, Minuman dan Alat Kesehatan dan dapat membuat proses pelaporan di bidang tersebut lebih efisien.

ENGLISH:

Malang District Health Department as the implementing regional autonomy in the areas of health, has a vision of "Healthy people of the community to achieve a just and independent". One of the efforts to realize the vision implemented strategies to ensure the availability, distribution and affordability of medicines through increased access to medicines for the wider community and to improve coordination in the supervision of pharmacy, medical devices, and food to ensure the safety and quality. To support this vision can not be separated from the process of reporting.

The current system of reporting on the Management and Supervision of Pharmacy, Food, Beverages and Medical Devices Division still use manual or paper based where the employees, especially the staff in a period of time to receive reports from the Puskesmas level. Then, process the data and print to be reported to supervisor. Manual reporting process is not only costly but also spend a lot of time and create a lot of mistakes (errors) causing delays in information quickly.

Malang District Health Department requires an efficient reporting system to produce a final report which is optimal and accurate use of electronic media is referred to as e-Reporting. E-Reporting has the function to reduce error rates and shorten the time in the process of presenting the data. In the e-Reporting system employees or staff reports or simply enter the basic data that will be generated other reports that are connected. The results of this study has been tested in the Management and Supervision Pharmacy, Food, Beverages and Medical Devices Division and can make the reporting process more efficient in there.