Rancang bangun E-reporting sekretariat dinas pertanian: Studi kasus Dinas Pertanian Kabupaten Jombang bidang sekretariat

INDONESIA:

Dinas Pertanian merupakan lembaga pemerintahan yang memiliki tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian urusan Pemerintahan Daerah dibidang pertanian. Salah satu contoh tugas pokok dari Dinas Pertanian menurut peraturan Bupati Jombang nomor 26 tahun 2009 adalah urusan kebijakan teknis dibidang pertanian yang tidak akan lepas dari hasil laporan-laporan yang dibuat setiap bagian maupun bidang. Dalam bidang Sekretariat di Dinas Pertanian Kabupaten Jombang saat ini proses pelaporannya masih secara manual.

Proses pelaporan secara manual bukan hanya akan menghabiskan banyak biaya namun juga dapat menciptakan kesalahan (error) dan membutuhkan waktu yang lebih lama (time-consuming) dalam pengumpulannya. Setiap data dari laporan yang diinginkan akan di-input ulang secara manual ke dalam komputer atau database sehingga akan mengakibatkan keterlambatan penyampaian informasi secara cepat.

e-Reporting akan menyediakan kemampuan dan fleksibilitas bagi lembaga bersangkutan dalam mengumpulkan data yang diperlukan, menekan tingkat kesalahan yang diakibatkan input ulang data secara manual, dan secara signifikan dapat menekan waktu yang digunakan untuk proses dan penyajian data.

ENGLISH:

Department of Agriculture is the government agency which has the main duty to assist the Regent in performing government affairs in agriculture. One example of the main tasks of the Department of Agriculture under regulations Jombang district number 26 in 2009 is a matter of technical policy in agriculture that would not be separated from the reports made each part or area. In the field of the secretariat in the Department of Agriculture Jombang current reporting process is still manual.

The process of manually reporting not only be costly but also can create errors and require a longer time (time-consuming) in the collection. Any data from the desired report will be manually inputted into the computer reset or database that will result in the delay information quickly.

e-Reporting will provide the capability and flexibility for the institution to collect the necessary data, suppress the error rate caused by repeated input data manually, and can significantly reduce the time spent to process and presentation of data.