Implementasi kebijakan pengembangan SDM melalui program magang di Rumah Rakyat: Studi Pusbangkom SDM Legislatif Sekretariat Jenderal DPR RI

INDONESIA:

Program magang merupakan salah satu strategi dalam pengembangan sumber daya manusia yang bertujuan untuk menjembatani kesenjangan antara teori akademik dan praktik kerja. Namun, implementasi program magang di berbagai institusi sering kali menghadapi tantangan, seperti kurangnya koordinasi antara lembaga pendidikan dan instansi penyelenggara, serta belum adanya sistem evaluasi yang optimal bagi peserta magang. Program Magang di Rumah Rakyat DPR RI hadir sebagai inisiatif nyata dari Sekretariat Jenderal DPR RI melalui Pusbangkom SDM Legislatif.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis realisasi Program Magang di Rumah Rakyat DPR RI yang dikelola oleh Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif Sekretariat Jenderal DPR RI, dengan fokus pada kebijakan program, impelmentasi program serta sistem pengawasan evaluasi program.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Pengambilan data dilakukan melalui wawancara mendalam dengan peserta magang, mentor, dan pihak penyelenggara program di DPR RI, serta observasi langsung terhadap aktivitas magang. Selain itu, dilakukan analisis dokumen resmi terkait kebijakan dan pelaksanaan program magang. Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan secara induktif.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebijakan Program Magang di Rumah Rakyat DPR RI memiliki latar belakang kuat sebagai bentuk implementasi program MSIB dari Kemendikbudristek, yang bermula dari adanya kesenjangan teori akademik dengan kebutuhan industri. Proses perumusan kebijakan dilakukan secara top-down melalui kerja sama antara Komisi X DPR RI dan Kemendikbudristek, kemudian didelegasikan kepada Sekretariat Jenderal DPR RI melalui Pusbangkom SDM Legislatif. Mekanisme kerja sama dengan perguruan tinggi dilakukan melalui platform resmi MSIB dan sistem pengajuan proposal magang. Dalam implementasinya, program magang dijalankan melalui lima tahapan utama: sosialisasi, seleksi peserta, pelaksanaan magang, evaluasi, dan pemberian umpan balik. Kurikulum magang dirancang berdasarkan standar MBKM dengan bobot 20 SKS dan terdiri dari enam agenda pembelajaran utama, seperti kuliah umum, audiensi, dan simulasi sidang. Penempatan peserta disesuaikan dengan latar belakang akademik dan kebutuhan unit kerja, dengan pendampingan dari mentor dan co-mentor. Dari sisi pengawasan dan evaluasi, Pusbangkom menerapkan sistem monitoring berkala melalui logbook, absensi, laporan kegiatan, dan forum evaluasi bersama, serta menggunakan pendekatan evaluasi model Kirkpatrick level 1 dan 2 untuk menilai kepuasan, proses pembelajaran, dan pencapaian kompetensi peserta magang.

ENGLISH:

The internship program is one of the strategies in human resource development aimed at bridging the gap between academic theory and workplace practice. However, its implementation in various institutions often faces challenges, such as a lack of coordination between educational institutions and hosting agencies, as well as the absence of an optimal evaluation system for interns. The Internship Program at Rumah Rakyat DPR RI emerged as a concrete initiative by the Secretariat General of DPR RI through the Legislative Human Resource Development Center (Pusbangkom).

This study aims to analyze the realization of the Internship Program at Rumah Rakyat DPR RI, managed by Pusbangkom SDM Legislatif of the Secretariat General of DPR RI, focusing on program policy, program implementation, and the monitoring and evaluation system.

This research uses a qualitative approach with a case study method. Data were collected through in-depth interviews with interns, mentors, and program coordinators at DPR RI, as well as direct observation of internship activities. In addition, official documents related to the policy and implementation of the internship program were analyzed. The data analysis techniques included data reduction, data presentation, and inductive conclusion drawing.

The results show that the internship policy at Rumah Rakyat DPR RI has a strong foundation as an implementation of the Certified Internship and Independent Study (MSIB) program by the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology. The policy formulation process was carried out top-down through collaboration between Commission X of the DPR RI and the Ministry, then delegated to the Secretariat General via Pusbangkom SDM Legislatif. The cooperation mechanism with universities was conducted through the MSIB official platform and internship proposal submissions. The implementation involved five main stages: socialization, selection, internship activities, evaluation, and feedback. The internship curriculum was designed according to the MBKM standards with a weight of 20 credits, consisting of six main learning agendas such as public lectures, hearings, and session simulations. Intern placement was aligned with academic backgrounds and unit needs, supported by mentors and co-mentors. In terms of monitoring and evaluation, Pusbangkom applied regular supervision through logbooks, attendance, activity reports, and evaluation forums, using the Kirkpatrick model level 1 and 2 to assess satisfaction, learning processes, and competency achievement.

ARABIC:

يُعد برنامج التدريب أحد استراتيجيات تنمية الموارد البشرية التي تهدف إلى سد الفجوة بين النظرية الأكاديمية والتطبيق العملي في بيئة العمل. ومع ذلك، فإن تنفيذ هذا البرنامج في العديد من المؤسسات غالبًا ما يواجه تحديات، مثل ضعف التنسيق بين المؤسسات التعليمية والجهات المضيفة، فضلاً عن غياب نظام تقييم فعال للمتدربين. وقد جاء برنامج التدريب في "بيت الشعب" بمجلس النواب الإندونيسي كمبادرة فعلية من الأمانة العامة للمجلس من خلال مركز تنمية الموارد البشرية التشريعية.

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل تنفيذ برنامج التدريب في "بيت الشعب"، الذي تديره الأمانة العامة لمجلس النواب من خلال مركز تنمية الموارد البشرية، مع التركيز على سياسة البرنامج، وتنفيذ البرنامج، ونظام الرقابة والتقييم.

اعتمد البحث على منهج نوعي باستخدام أسلوب دراسة الحالة. تم جمع البيانات من خلال مقابلات معمقة مع المتدربين والمشرفين ومنظمي البرنامج في مجلس النواب، بالإضافة إلى الملاحظة المباشرة للأنشطة التدريبية. كما تم تحليل الوثائق الرسمية المتعلقة بسياسات وتطبيق البرنامج. وشملت تقنيات تحليل البيانات تقليص البيانات، عرضها، واستخلاص الاستنتاجات بشكل استقرائي.

أظهرت نتائج البحث أن السياسة المتبعة في برنامج التدريب تستند إلى خلفية قوية بوصفها تطبيقاً فعلياً لبرنامج "التدريب والدراسة المستقلة المعتمد" من وزارة التعليم والثقافة والبحث والتكنولوجيا. تم إعداد السياسات من خلال نهج من الأعلى إلى الأسفل بالتعاون بين لجنة X في مجلس النواب والوزارة، ثم فوّض التنفيذ إلى الأمانة العامة عبر مركز تنمية الموارد البشرية. تم تنفيذ آلية التعاون مع الجامعات من خلال المنصة الرسمية للبرنامج ونظام تقديم المقترحات التدريبية. تم تنفيذ البرنامج عبر خمس مراحل رئيسية: التوعية، اختيار المشاركين، التنفيذ، التقييم، والتغذية الراجعة. وتم تصميم المنهج التدريبي وفقاً لمعايير MBKM بوزن 20 ساعة معتمدة، ويشمل ستة أنشطة تعليمية رئيسية مثل المحاضرات العامة، وجلسات الاستماع، ومحاكاة الجلسات البرلمانية. تم توزيع المتدربين وفقاً لخلفياتهم الأكاديمية واحتياجات الوحدات، مع الإشراف من قبل مرشدين أساسيين ومساعدين. من حيث الرقابة والتقييم، طبّق المركز نظام مراقبة دوري يشمل دفتر الأنشطة، الحضور، تقارير النشاط، ومنتديات التقييم، باستخدام نموذج كيركباتريك في المستوى الأول والثاني لقياس الرضا، وسير عملية التعلم، ومدى تحقيق الكفاءة.