Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Bidang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Dinas Pendidikan Kota Batu

INDONESIA:

Transformasi digital dalam tata kelola kepegawaian menjadi salah satu langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi pendidikan. Di tengah kebutuhan akan pengelolaan data yang lebih baik, Dinas Pendidikan Kota Batu melalui Bidang PIAUD mulai menerapkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Namun, dalam implementasinya, masih ditemukan berbagai kendala yang berpengaruh terhadap efektivitas sistem, seperti keterbatasan sumber daya manusia dan kurangnya pemutakhiran data secara berkala. Hal ini menjadi latar belakang penting untuk mengkaji bagaimana SIMPEG dijalankan dan dievaluasi dalam konteks peningkatan kualitas manajemen kepegawaian.

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan implementasi SIMPEG, menganalisis hasil penggunaan SIMPEG, serta mengevaluasi efektivitas sistem tersebut dalam menunjang administrasi kepegawaian di lingkungan Bidang PAUD Dinas Pendidikan Kota Batu. Penelitian ini berupaya memberikan pemahaman yang mendalam terkait penggunaan teknologi informasi dalam manajemen kepegawaian sektor pendidikan anak
usia dini.

Pendekatan penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi lapangan, dan studi dokumentasi. Informan dalam penelitian ini meliputi pejabat struktural, operator SIMPEG, serta staf administrasi yang memiliki peran langsung dalam proses pengelolaan kepegawaian menggunakan sistem tersebut.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi SIMPEG telah memberikan kemudahan dalam pengelolaan data kepegawaian, meskipun masih terdapat hambatan teknis dan keterbatasan SDM. SIMPEG terbukti mampu meningkatkan kecepatan dan akurasi administrasi kepegawaian, namun belum dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung pengambilan keputusan strategis. Evaluasi sistem menunjukkan perlunya peningkatan pelatihan, pembaruan infrastruktur, serta penguatan koordinasi agar SIMPEG dapat berfungsi secara maksimal dan berkelanjutan di lingkungan Bidang PAUD.

ENGLISH:

Digital transformation in personnel governance is one of the strategic steps in improving the efficiency and accuracy of education administration. In the midst of the need for better data management, the Batu City Education Office through the PAUD Division began implementing the Personnel Management Information System (SIMPEG). However, in its implementation, there are still various obstacles that affect the effectiveness of the system, such as limited human resources and the lack of regular data updates. This is an important background to examine how SIMPEG is implemented and evaluated in the context of improving the quality of personnel management.

This study aims to describe the implementation of SIMPEG, analyse the results of using SIMPEG, and evaluate the effectiveness of the system in supporting personnel administration in the PAUD Division of Batu City Education Office. This research seeks to provide an in-depth understanding of the use of information technology in personnel management in the early childhood education sector.

The research approach used was descriptive qualitative. Data collection techniques were conducted through in-depth interviews, field observations, and documentation studies. Informants in this study include structural officials, SIMPEG operators, and administrative staff who have a direct role in the staffing management process using the system.

The results showed that the implementation of SIMPEG has provided convenience in managing personnel data, although there are still technical barriers and limited human resources. SIMPEG is proven to be able to increase the speed and accuracy of personnel administration, but has not been optimally utilised in supporting strategic decision making. System evaluation shows the need for increased training, infrastructure updates, and strengthened coordination so that SIMPEG can function optimally and sustainably within the PAUD Division.

ARABIC:

التحويل الرقمي في إدارة شؤون الموظفين إحدى الخطوات الاستراتيجية في كفاءة فعالية إدارة التعليم. لإحتياجتها إلى إدارة أفضل البيانات، بدأ مكتب التعليم في مدينة باتو من دراسة الطفولة المبكرة في تطبيق نظام معلومات إدارة شؤون الموظفين Simpeg. ولكن، كانت عدد من العوائق التي تؤثر على فعالية النظام، مثل محدودية الموارد البشرية وعدم التجديد والتنظيم للبيانات. وهذا الحال، حجة مهمة لدراسة كيفية تطبيق وتقييم نظام Simpeg في كفاءة جودة إدارة شؤون الموظفين.

هدف هذا البحث إلى وصف تطبيق نظام Simpeg ، وتحليل نتائج استخدام نظام Simpeg ، وتقييم فعالية النظام في Simpeg من دراسة الطفولة المبكرة لمكتب التعليم بمدينة باتو. استخدم البحث منهجًا وصفيًا نوعيًا بتحليل جمع البيانات وهي المقابلة والملاحظة والتوثيق. مجتمع البحث من الموظفين، وعامل التشغيل نظام Simpeg، والموظفين الإدارة بإدارة شؤون الموظفين. أعطى هذا البحث إلى فهم متعمق لاستخدام تكنولوجيا المعلومات في إدارة التوظيف في قطاع التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة.

استخدم البحث منهجًا وصفيًا نوعيًا بتحليل جمع البيانات وهي المقابلة والملاحظة والتوثيق. مجتمع البحث من الموظفين، وعامل التشغيل نظام Simpeg، والموظفين الإدارة بإدارة شؤون الموظفين في قطاع التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة، والموظفين الإدارة الذين لهم دورا مباشرا في عملية إدارة شؤون الموظفين باستخدام النظام.

نتائج البحث أن تطبيق Simpeg سهل على إدارة بيانات الموظفين مع أنّ كانت عدد من العوائق ومحدودية على الموارد البشرية. دل أن Simpeg قادر على كفاءة السرعة والفعالية على إدارة الموظفين، ولكن لم تنفع كاملة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. ويدل تقييم النظام الحاجة إلى كفاءة التدريب وتجديد البنية التحتية وتقوية التنسيق حتى يتمكن Simpeg من العمل كاملة ومستمر في قطاع Simpeg.