Pengembangan prototipe e-Reporting bidang sekretariat di Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah Kabupaten Malang: Modul bidang sekretariat

INDONESIA:

Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi dalam bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan. Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu instansi karena dalam suatu instansi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan instansi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu instansi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien dalam instansi. Peranan laporan pada instansi dapat digunakan oleh pemimpin dalam melakukan pengawasan dan pengambilan kebijakan atau keputusan. Salah satu instansi yang memerlukan sistem pelaporan untuk sistem pengawasan dan pengambilan kebijakan adalah Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang khusunya pada Bidang Sekretariat. Pengembangan sistem ini dibuat dalam bentuk Sistem Informasi Pelaporan Elektronik (e-Reporting) dapat menjadi solusi untuk sistem pelaporan pada Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang khusunya pada Bidang Sekretariat.

Pada sistem ini mendukung berbagai proses pengolahan data menjadi sebuah laporan pada 3 bidang yang terdapat Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang , yaitu: [1] Laporan Staff Seksi Bidang Umum dan Kepegawaian. Kemudian laporan tersebut bisa diakses oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sekretariat dan Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang untuk dilihat atau didownload [2] Laporan Staff Seksi Bidang Keuangan. Kemudian laporan tersebut bisa diakses oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Sekretariat dan Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang untuk dilihat atau didownload [3] Laporan Staff Seksi Bidang Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan. Kemudian laporan tersebut bisa diakses oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sekretariat dan Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang untuk dilihat atau didownload.

Dengan menggunakan data yang diolah dari sistem pelaporan elektronik (e-Reporting) dapat dijadikan sebagai pengawasan dan pengambilan kebijakan pada Bidang Sekretariat di Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Kabupaten Malang.

ENGLISH:

The based of reporting is communication tool in the form of presentation fact about an event or condition. Reporting has an important rule in an instance where relationship between cheaf executive and staff become part of the achievement. By a good relationship in an instance is not only between cheaf and staff but also among the employee so that will formed a system and the responsibility will be conducted effective and efficiently. The rule of reporting in an instance can be used by cheaf to conducting controlling and taking an articulation or decision. One of the instance that need a reporting system as a controlling and taking articulation is Cooperative department of Micro, small and middle trade of Malang especially in secretary area. This development system was made in the form of Electronic Reporting Information System (e-Reporting) as the solution of reporting system in Cooperative departement of Micro, small and middle trade of Malang especially in secretary area.

This system was supporting some processing data become a reporting in 3 areas in Cooperative department of Mikro, small and middle trade of Malang, they are: [1] Staff reporting section of general and employement area. Then this report can be accessed by cheaf of general and employement area, secretary and also Cooperative department of Micro, small and middle trade of Malang to be read and downloaded [2] Staff reporting section of financial area. Then this report can be accessed by cheaf of financial area, secretary and also Cooperative department of Micro, small and middle trade of Malang to be read and downloaded [2] Staff reporting section of planning, evaluation and reportment area. Then this report can be accessed by cheaf of general and employment area, secretary and Cooperative department of Micro, small and middle trade of Malang to be read and downloaded.

By using the data of Electronic Reporting System (e-Reporting) can be used as controlling and taking and articulation in secretary area in Cooperative department of Micro, small and middle trade of Malang.