Implementasi sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik Dinas Pendidikan Kabupaten Malang

INDONESIA:

Kegiatan administrasi merupakan salah satu kegiatan penting dalam pelaksanaan manajerial organisasi. Manajemen dalam pengelolaan organisasi harus sesuai dengan fungsi dan prinsip manajemen dari perencanaan, pengorganisasisan, aktualisasi, dan pengawasan. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat menuntut segala kegiatan menjadi sistem komputerisasi. Pemanfaatan sistem informasi untuk bidang administrasi terdapat pada sistem pengelolaan kearsipan.

Tujuan penelitian untuk mengetahui : (1) Bagaimana latar belakang implementasi sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang, (2) Bagaimana implementasi sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang, (3) Bagaimana dampak dari pengimplementasian sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang. Pada penelitan ini menggunakan metode kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus yang menyajikan data sesuai fakta dan valid.

Hasil penelitian yaitu: (1) latar belakang implementasi sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang yaitu bertujuan untuk kemudahan pelayanan administrasi surat khususnya dalam kearsipan, serta sebagai upaya untuk meningkatkan ketertiban kearsipan dalam penyimpanan penciptaan arsip. (2) implementasi sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang didasarkan pada standar operasional prosedur yan telah ditetapkan, sehingga segala kegiatan berjalan dengan terstruktur dan efisien. (3) Dampak dari pengimplementasian sistem informasi manajemen persuratan dalam pengelolaan arsip elektronik di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang yaitu membawa perubahan yang signifikan, inovasi yang dilakukan memberikan kemudahan bagi instansi/pegawai/ dan masyarakat umum untuk proses pelayanan administrasi arsip persuratan.

ENGLISH:

Administrative activities are one of the important activities in the managerial implementation of the organization. Management in organizational management must be in accordance with the management functions and principles of planning, organizing, actualizing, and supervising. The rapid development of information technology requires all activities to become computerized systems. The use of information systems for the administrative field is found in the archive management system.

The purpose of the study is to find out: (1) What is the background of the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives in the Malang Regency Education Office, (2) How is the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives in the Malang Regency Education Office, (3) What is the impact of the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives in the Malang Regency Education Office. This research uses a qualitative method with a type of case study research that presents factual and valid data.

The results of the research are: (1) the background of the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives at the Malang Regency Education Office, which aims to facilitate mail administration services, especially in archives, as well as an effort to improve the order of archives in the storage of archives creation. (2) the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives at the Malang Regency Education Office is based on the standard operating procedures that have been set, so that all activities run in a structured and efficient manner. (3) The impact of the implementation of the correspondence management information system in the management of electronic archives at the Malang Regency Education Office is to bring significant changes, the innovations carried out provide convenience for agencies/employees/ and the general public for the process of correspondence archive administration services.

ARABIC:

الأنشطة الإدارية هي واحدة من الأنشطة الهامة في التنفيذ الإداري للمنظمة. يجب أن تكون الإدارة في الإدارة التنظيمية متوافقة مع وظائف الإدارة ومبادئ التخطيط والتنظيم والتنفيذ والإشراف. يتطلب التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات أن تصبح جميع الأنشطة أنظمة محوسبة. تم العثور على استخدام نظم المعلومات للمجال الإداري في نظام إدارة الأرشيف.

الغرض من الدراسة هو معرفة: (1) ما هي خلفية تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب التعليم في مالانج ريجنسي ، (2) كيف يتم تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب التعليم في مالانج ريجنسي ، (3) ما هو تأثير تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب مالانج ريجنسي التعليمي. يستخدم هذا البحث طريقة نوعية مع نوع من أبحاث دراسة الحالة التي تقدم بيانات واقعية وصحيحة

نتائج البحث هي: (1) خلفية تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب مالانج ريجنسي التعليمي ، والذي يهدف إلى تسهيل خدمات إدارة البريد ، وخاصة في المحفوظات ، وكذلك محاولة لتحسين ترتيب المحفوظات في تخزين إنشاء المحفوظات. (2) يعتمد تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب التعليم في مالانغ ريجنسي على إجراءات التشغيل القياسية التي تم وضعها ، بحيث تعمل جميع الأنشطة بطريقة منظمة وفعالة (3) يتمثل تأثير تنفيذ نظام معلومات إدارة المراسلات في إدارة المحفوظات الإلكترونية في مكتب التعليم في مالانغ ريجنسي في إحداث تغييرات كبيرة ، وتوفر الابتكارات المنفذة الراحة للوكالات / الموظفين / وعامة الجمهور لعملية خدمات إدارة أرشيف المراسلات