Strategi pengelolaan perpustakaan sekolah di Lembaga Pendidikan Islam (LPI) Madrasah QITA Malang

ABSTRAK

Perpustakaan Madrasah QITA merupakan perpustakaan sekolah yang berada di bawah naungan Lembaga Pendidikan Islam Madrasah QITA. Kata QITA sendiri merupakan singkatan dari Qur’ani, Intelektual, Teknologi dan Akhlaqul Karimah. Dari hasil pengamatan diketahui bahwa perpustakaan belum bisa dimanfaatkan oleh warga sekolah dikarenakan pengelolaan perpustakaan belum terbentuk sehingga perpustakaan menjadi terabaikan dan tidak terurus, maka permasalahan itulah yang melatar belakangi peneliti untuk melakukan penenelitian dengan judul “Strategi Pengelolaan Perpustakaan Sekolah di Lembaga Pendidikan Islam (LPI) Madrasah QITA Malang”. Kemudian untuk merancang sebuah strategi pengelolaan perpustakaan sekolah sesuai dengan permasalahan yang ada, maka peneliti memilih teori fungsi manajemen sebagai taori utama yang diperkuat dengan manajemen strategis dan perencanaan strategis. Jenis penelitian ini adalah jenis penelitian kualitatif sehingga untuk mengumpulkan data, peneliti mengunakan tiga cara yaitu, observasi, wawancara dan dokumetasi dengan kepala sekolah dan salah satu guru pustakawan sebagai narasumber. Berdasarkan hasil penelitian, maka di tetapkan strategi pengelolaan perpustaan Madrasah QITA Malang berdasarakan fungsi manajemen mulai dari perencanaan yang terdiri dari perumusan visi misi, perumusan tujuan dan penetapan program kerja. Pada tahapan pengorganisasian dibentuk rancangan struktur organisasi beserta tugas dan fungsinya. Kemudian pada tahap pelaksanaan berisi penyusunan anggaran, kebutuhan koleksi perpustakaan serta penyusunan tata tertib. Sedangkan evaluasi dilakukan langsung oleh kepala sekolah dan kepala perpustakaan baik sebelum atau sesudah kegiatan atau program dilaksanakan.

ABSTRACT

Madrasah QITA Library is a school library under the auspices of Madrasah QITA Islamic Education Institution. The word QITA itself stands for Qur'anic, Intellectual, Technology and Akhlaqul Karimah. From the observation, it is known that the library has not been able to be utilized by school residents because library management has not been established so that the library becomes neglected and unmanaged, so the problem is the background for researchers to conduct research with the title “School Library Management Strategy at the Islamic Education Institution (LPI) Madrasah QITA Malang”. Then to design a school library management strategy in accordance with the existing problems, the researchers chose the theory of management functions as the main theory reinforced by strategic management and strategic planning. This type of research is a type of qualitative research so that to collect data, researchers use three ways, namely, observation, interviews and documentation with the principal and one of the librarian teachers as sources. Based on the results of the study, the library management strategy of Madrasah QITA Malang is based on management functions starting from planning which consists of formulating a vision and mission, formulating goals and determining work programs. At the organizing stage, an organizational structure design is formed along with its duties and functions. Then at the implementation stage contains budget preparation, library collection needs and the preparation of rules. While the evaluation is carried out directly by the principal and the head of the library either before or after the activity or program is implemented.

الملخص

مكتبة مدرسة QITA هي مكتبة مدرسية تحت رعاية معهد مدرسة QITA للتربية الإسلامية. وكلمة QITA نفسها ترمز إلى ”مدرسة QITA“ القرآنية والفكرية والتقنية وأخلاق الكريمة. من الملاحظة، من المعروف أن المكتبة لم يتم الاستفادة منها من قبل المجتمع المدرسي لأن إدارة المكتبة لم يتم تأسيسها بحيث تصبح المكتبة مهملة وغير مدارة، لذا فإن المشكلة هي الخلفية التي دفعت الباحثين لإجراء بحث بعنوان ”استراتيجية إدارة المكتبة المدرسية في معهد التربية الإسلامية مدرسة QITA مالانج“. ثم لتصميم استراتيجية إدارة المكتبة المدرسية وفقًا للمشكلات القائمة، اختار الباحثون نظرية وظائف الإدارة كنظرية رئيسية مدعومة بنظرية الإدارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي. هذا النوع من البحث هو نوع من البحوث النوعية بحيث يستخدم الباحثون لجمع البيانات ثلاث طرق، وهي الملاحظة والمقابلات والتوثيق مع مدير المدرسة وأحد معلمي المكتبة كمصادر. وبناءً على نتائج البحث، تقوم استراتيجية إدارة المكتبة في مدرسة QITA مالانج على وظائف الإدارة بدءاً من التخطيط الذي يتكون من صياغة الرؤية والرسالة وصياغة الأهداف وتحديد برامج العمل. وفي مرحلة التنظيم، يتم تشكيل تصميم الهيكل التنظيمي مع تحديد مهامه ووظائفه. ثم في مرحلة التنفيذ التي تتضمن إعداد الميزانية واحتياجات المكتبة من المقتنيات وإعداد القواعد. بينما يتم التقييم مباشرة من قبل مدير المكتبة ورئيسها إما قبل أو بعد تنفيذ النشاط أو البرنامج، أما التقييم فيتم مباشرة من قبل مدير المكتبة ورئيسها.