Manajemen sarana dan prasarana untuk peningkatan kinerja pegawai di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang

INDONESIA:

Manajemen sarana dan prasarana merupakan sebuah sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu lembaga. Sarana dan prasarana menjadi salah satu faktor yang penting dalam menentukan kualitas dari sebuah instansi baik dalam hal pelayanan maupun peningkatan kinerja pegawai.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui perencanaan, pengadaan, dan penginventarisasian sarana dan prasarana dalam peningkatan kinerja pegawai di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang.

Penelitian ini dilaksanakan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang menggunakan pendekatan kualitatif yang dimana peneliti dalam hal ini betul-betul memahami fenomena yang terjadi serta untuk menjaga keaslian data peneliti ikut terlibat dan turun langsung ke lapangan. Teknik pengumpulan data ialah dengan melakukan observasi, melakukan wawancara dengan beberapa informan, dan melakukan dokumentasi. Data yang sudah diperoleh kemudian akan dianalisis deskriptif yang nantinya akan dimuat kedalam kalimat-kalimat yang telah disusun sehingga menghasilkan kalimat yang tersusun rapi.

Hasil penelitian yang dilaksanakan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang Menunjukkan bahwa: 1) perencanaan sarana dan prasarana di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang dilaksanakan dengan menganalisis kebutuhan, menyusun rencana anggaran, rencana sarana dn prasarana dilakukan paada awal periode, dan melakukan rencana perbaikan, 2) pengadaan sarana dan prasarana di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang dilaksanakan dengan pembelian oleh unit layanan pengadaan (ULP), pengadaan dilakukan dengan menggunakan anggaran dana DIPA, dan melakukan pengadaan dengan perbaikan sarana dan prasarana, 3) penginventarisasian sarana dan prasarana di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Malang dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi SAKTI, pengodean menggunakan kode yang ditentukan oleh Kementerian Agama Pusat, dan pelaporan dilakukan pada akhir tahun periode.

ENGLISH:

Facilities and infrastructure management is a system for managing facilities and infrastructure owned by an institution. Facilities and infrastructure are one of the important factors in determining the quality of an agency, both in terms of service and improving employee performance.

The purpose of this research is to determine the planning, procurement and inventory of facilities and infrastructure to improve employee performance at the Malang Regency Ministry of Religion Office.

This research was carried out at the Office of the Ministry of Religion of Malang Regency using a qualitative approach where the researcher really understands the phenomena that occur and to maintain the authenticity of the data the researcher is involved and goes directly to the field. The data collection technique is by making observations, conducting interviews with several informants, and carrying out documentation. The data that has been obtained will then be analyzed descriptively which will later be loaded into sentences that have been arranged so as to produce neatly arranged sentences.

The results of research carried out at the Office of the Ministry of Religion of Malang Regency show that: 1) planning of facilities and infrastructure at the Office of the Ministry of Religion of Malang Regency is carried out by analyzing needs, preparing a budget plan, plans for facilities and infrastructure carried out at the beginning of the period, and carrying out improvement plans, 2) procurement of facilities and infrastructure at the Office of the Ministry of Religion of Malang Regency is carried out by purchasing by the procurement service unit (ULP), procurement is carried out using DIPA budget funds, and procurement is carried out by improving facilities and infrastructure, 3) inventory of facilities and infrastructure at the Office of the Ministry of Religion of Malang Regency carried out using the SAKTI application, coding uses codes determined by the Central Ministry of Religion, and reporting is carried out at the end of the year

ARABIC:

إدارة المرافق والبنية التحتية هي نظام لإدارة المرافق والبنية التحتية المملوكة للمؤسسة. تعد المرافق والبنية التحتية أحد العوامل المهمة في تحديد جودة الوكالة من حيث الخدمة وتحسين أداء الموظفين.

الهدف من هذا البحث هو معرفة التخطيط والمشتريات وجرد المرافق والبنية التحتية في تحسين أداء الموظفين في مكتب وزارة الشؤون الدينية مالانج.

تم إجراء هذا البحث في مكتب وزارة الشؤون الدينية في مالانج باستخدام منهج نوعي، حيث تفهم الباحثة في هذه الحالة حقا الظواهر التي تحدث وللحفاظ على صحة البيانات التي تشارك فيها الباحثة وتذهب مباشرة إلى الميدان. تم جمع البيانات عن طريق إجراء الملاحظة والمقابلة مع العديد من المخبرين والوثائق. يتم بعد ذلك تحليل البيانات التي تم الحصول عليها بشكل وصفي والتي يتم تحميلها لاحقا في جمل تم ترتيبها لإنتاج جمل مرتبة بدقة.

أظهرت نتائج البحث الذي أجري في مكتب وزارة الشؤون الدينية في مالانج ما يلي: 1) تم تخطيط المرافق والبنية التحتية في مكتب وزارة الشؤون الدينية في مالانج من خلال تحليل الاحتياجات، وإعداد خطط الميزانية، ويتم تنفيذ خطط المرافق والبنية التحتية في بداية الفترة، وتنفيذ خطط التحسين، 2) تم تدبير المرافق والبنية التحتية في مكتب وزارة الشؤون الدينية في مالانج عن طريق الشراء من قبل وحدة خدمة المشتريات (ULP)، ويتم الشراء باستخدام ميزانية DIPA، ويكون التدبير من خلال تحسين المرافق والبنية التحتية، 3) تم جرد المرافق والبنية التحتية في مكتب وزارة الشؤون الدينية في مالانج باستخدام تطبيق SAKTI، والترميز باستخدام الرموز التي تحددها وزارة الشؤون الدينية، ويتم إعداد التقارير في نهاية فترة العام.