Implementasi sistem informasi akuntansi berbasis Excel dalam meningkatkan pengendalian internal pada penjualan dan penerimaan kas di Bibil Bakery

ABSTRAK

Pengawasan manajemen penjualan yang komprehensif diperlukan untuk memastikan informasi keuangan yang dapat diandalkan, melindungi aset perusahaan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Bibil Bakery, sebuah usaha mikro yang memproduksi roti dan kue, mengalami kesulitan dalam hal akuntansi meskipun penjualan Bibil Bakery cenderung stabil. Sistem pencatatan penjualan yang masih manual kurang memenuhi kebutuhan akuntansi dan pelaporan keuangan yang komprehensif.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif, mengumpulkan data melalui wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Data primer dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan pemilik Bibil Bakery dan observasi, sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen berupa catatan keuangan. Proses ini melibatkan transkrip wawancara, observasi lapangan, analisis dokumen, dan reduksi data untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang pengaturan keuangan yang ada.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penjualan dan penerimaan kas pada Bibil Bakery belum sesuai dengan ketentuan sistem informasi akuntansi untuk mencapai pengendalian internal yang efektif. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi seperti penggunaan dokumen, pencatatan jurnal, dan pengendalian internal belum diterapkan dengan baik. Hasil dari penelitian ini adalah implementasi sistem informasi akuntansi yang dirancang untuk mengatasi masalah-masalah tersebut agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan dari sistem tersebut.

ABSTRACT

Comprehensive sales management supervision is necessary to ensure reliable financial information, protect company assets, and improve operational efficiency. Bibil Bakery, a micro business that produces bread and cakes, was experiencing difficulties in accounting even though its sales were stable. The manual sales recording system does not fulfil the need for comprehensive accounting and financial reporting.

This research used a qualitative method with a descriptive approach, collecting data through interviews, observations, and document reviews. Primary data was collected through in-depth interviews with the owner of Bibil Bakery and observation, while secondary data was obtained from documents in the form of financial records. The process involved interview transcripts, field observations, document analysis, and data reduction to gain a comprehensive understanding of the existing financial arrangements.

The results of this study indicate that the sales and cash receipt system at Bibil Bakery is not in accordance with the provisions of the accounting information system to achieve effective internal control. Elements of accounting information systems such as the use of documents, journal recording, and internal control have not been implemented properly. The result of this research is the implementation of an accounting information system designed to overcome these problems in order to achieve the desired objectives of the system.

مستخلص البحث

الإشراف الشامل على إدارة المبيعات ضروري لضمان الحصول على معلومات مالية موثوقة وحماية أصول الشركة وتحسين الكفاءة التشغيلية. كان مخبز بيبيل، وهو مشروع صغير ينتج الخبز والكعك، يواجه صعوبات في المحاسبة على الرغم من استقرار مبيعاته. لم يكن نظام تسجيل المبيعات اليدوي يفي بالحاجة إلى المحاسبة الشاملة وإعداد التقارير المالية.

استخدم هذا البحث طريقة نوعية ذات منهج وصفي، حيث تم جمع البيانات من خلال المقابلات والملاحظات ومراجعة الوثائق.جُمعت البيانات الأولية من خلال المقابلات المتعمقة مع مالك مخبز بيبيل والملاحظات، في حين تم الحصول على البيانات الثانوية من الوثائق في شكل سجلات مالية. وتضمنت العملية تفريغ نصوص المقابلات والملاحظات الميدانية وتحليل الوثائق واختزال البيانات للحصول على فهم شامل للترتيبات المالية القائمة.

تشير نتائج هذه الدراسة إلى أن نظام المبيعات والإيصالات النقدية في مخبز بيبيل لا يتوافق مع أحكام نظام المعلومات المحاسبية لتحقيق الرقابة الداخلية الفعالة. لم يتم تنفيذ عناصر نظم المعلومات المحاسبية مثل استخدام المستندات وتسجيل دفتر اليومية والرقابة الداخلية بشكل صحيح. نتيجة هذا البحث هو تنفيذ نظام معلومات محاسبية مصمم للتغلب على هذه المشاكل من أجل تحقيق الأهداف المرجوة من النظام