Evaluasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam manajemen sumber daya manusia pada UPT Balai Besar Guru Penggerak Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) merupakan sistem yang dapat memberikan informasi data-data pegawai pada suatu perusahaan maupun instansi yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem ini menangani pengelolaan data kepegawaian khususnya pada bagian pendataan pegawai, proses perencanaan dan formasi kepegawaian, penggajian, mutasi pegawai, dan digunakan sebagai data induk. Salah satu lembaga atau instansi yang menggunakan sistem ini adalah UPT Balai Besar Guru Penggerak Provinsi Jawa Timur.

Berdasarkan latar belakang, tujuan penelitian ini adalah untuk menilai penerapan dan kinerja dari penggunaan Aplikasi SIMPEG pada UPT Balai Besar Guru Penggerak Jawa Timur dan pengaruhnya terhadap pengelolaan kepegawaian di lembaga tersebut dengan menggunakan tipe model evaluasi Human Organization Technology (HOT) Fit di UPT BBGP Jatim. Model evaluasi Human Organization Technology (HOT) Fit menunjuk pada komponen Manusia (Human), Organisasi (Organization), dan Teknologi (Technology) dari sistem informasi serta kesesuaian hunungan antar komponen-komponen tersebut diposisikan sebagai komponen utama atau unsur yang penting dalam model ini.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekekatan studi kasus tunggal. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu melalui wawancara, observasi dan dokumentasi dengan pihak yang terkait. Fokus penelitiannya antara lain penerapan dan kinerja serta dampak dari penerapan aplikasi SIMPEG dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) pada UPT BBGP Provinsi Jatim.

Berdasarkan hasil penelitian di UPT Balai Besar Guru Penggerak Provinsi Jawa Timur, bahwa evaluasi aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG) dalam MSDM dapat diterapkan dengan baik dan memenuhi indikator kesesuaian tugas dan teknologi dan dampak yang terdapat pada model evaluasi HOT-FIT. Meskipun, terdapat beberapa kendala seperti kurangnya akses pengguna di UPT daerah serta adanya kendala alam namun tidak menghambat tujuan utama SIMPEG meningkatkan kinerja petugas serta pengolahan data yang lebih baik, tepat, cepat dan akurat serta memberikan dampak positif terhadap kerja Bagian Tata Laksana dan Kepegawaian UPT BBGP Jatim.

ENGLISH:

Personnel Information System (SIMPEG) is a system that can provide information on employee data in a company or agency that is interconnected to achieve predetermined goals. This system handles the management of personnel data, especially in the employee data collection section, the process of planning and staffing formation, payroll, employee mutations, and is used as master data. One of the institutions or agencies that use this system is the UPT Balai Besar Guru Penggerak of East Java Province.

Based on the background. the purpose of this study is to assess the application and performance of the use of the SIMPEG Application at UPT Balai Besar Guru Penggerak East Java Province and its effect on personnel management in the institution by using the Human Organization Technology (HOT) Fit evaluation model type at UPT BBGP Jatim. The Human Organization Technology (HOT) Fit evaluation model points to the Human, Organization, and Technology components of the information system and the suitability of the relationship between these components is positioned as the main component or important element in this model.

This research uses a qualitative method with a single case study approach. Data collection techniques in this study are through interviews, observation and documentation with related parties. The focus of the research includes the application and performance as well as the impact of implementing the SIMPEG application in Human Resource Management (HRM) at UPT BBGP East Java.

Based on the results of research at UPT Balai Besar Guru Penggerak East Java Province, that the evaluation of the personnel management information system (SIMPEG) application in HRM can be implemented properly and meets the indicators of task and technology suitability and the impact contained in the HOT-FIT evaluation model. Although, there are several obstacles such as the lack of user access in regional UPTs and the existence of natural obstacles, it does not hinder the main purpose of SIMPEG to improve officer performance and better, precise, fast and accurate data processing and has a positive impact on the work of the Administration and Personnel Section of UPT BBGP East Java.

ARABIC:

نظام معلومات شؤون الموظفين هو نظام يمكن أن يوفر معلومات عن بيانات الموظفين في شركة أو وكالة ما مترابطة لتحقيق أهداف محددة مسبقًا. ويتولى هذا النظام إدارة بيانات الموظفين، خاصة في قسم جمع بيانات الموظفين، وعملية التخطيط والتشكيل الوظيفي، وكشوف المرتبات، وطفرات الموظفين، ويستخدم كبيانات رئيسية. واحدة من المؤسسات أو الوكالات التي تستخدم هذا النظام هي UPT Balai Besar Guru Guru Penggerak في مقاطعة جاوة الشرقية.

استنادًا إلى هذه الخلفية، فإن الغرض من هذه الدراسة هو تقييم تنفيذ وأداء استخدام تطبيق SIMPEG في UPT Balai Besar Guru Penggerak في جاوة الشرقية وأثره على إدارة التوظيف في المؤسسة باستخدام نوع نموذج تقييم ملاءمة تكنولوجيا التنظيم البشري (HOT) في UPT BBGP جاوة الشرقية. يشير نموذج تقييم مدى ملاءمة تكنولوجيا المنظمة البشرية (HOT) إلى المكونات البشرية والتنظيمية والتكنولوجية لنظام المعلومات ويتم وضع ملاءمة العلاقة بين هذه المكونات باعتبارها المكون الرئيسي أو العنصر المهم في هذا النموذج.

يستخدم هذا البحث أسلوباً نوعياً مع منهج دراسة الحالة الواحدة. وتتم تقنيات جمع البيانات في هذه الدراسة من خلال المقابلات والملاحظة والتوثيق مع الأطراف ذات الصلة. ويشمل تركيز البحث على التطبيق والأداء وكذلك تأثير تطبيق تطبيق برنامج SIMPEG في إدارة الموارد البشرية في جامعة بالاي بيسار جورو بنجيراك في مقاطعة جاوة الشرقية.

استنادًا إلى نتائج البحث في جامعة بالاي بيسار جورو بنجيراك بمقاطعة جاوة الشرقية UPT Balai Besar Guru Penggerak، أن تقييم تطبيق نظام معلومات إدارة شؤون الموظفين (SIMPEG) في إدارة الموارد البشرية يمكن تنفيذه بشكل صحيح ويفي بمؤشرات ملاءمة المهام والتكنولوجيا والأثر الوارد في نموذج تقييم HOT-FIT. على الرغم من وجود العديد من العقبات مثل عدم وجود إمكانية وصول المستخدم في أقاليم اتحاد الشرطة الوطنية الباكستانية ووجود عوائق طبيعية، إلا أن ذلك لا يعيق الغرض الرئيسي من نظام معلومات إدارة شؤون الموظفين (SIMPEG) لتحسين أداء الموظفين ومعالجة البيانات بشكل أفضل ودقيق وسريع ودقيق وله تأثير إيجابي على عمل قسم الإدارة وشؤون الموظفين في اتحاد الشرطة الوطنية الباكستانية في جاوة الشرقية.