Implementasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren (SIKAP) dalam pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Sistem Informasi Manajemen mencerminkan perubahan dalam kebutuhan dan tuntutan terhadap pengelolaan informasi untuk mendukung kinerja dan pengambilan keputusan yang lebih baik khususnya di instansi pemerintahan seperti Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur. Sistem Informasi Manajemen dirancang untuk memenuhi kebutuhan instansi dan masyarakat dengan menyediakan akses yang mudah dan cepat, sehingga menghasilkan informasi yang akurat, terkini, dan relevan untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu dan efektif. Oleh karena itu Kementerian Agama bidang Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren mengintegrasikan aplikasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren. Aplikasi tersebut berisi data tenaga pendidik pada pendidikan pesantren dan pendidikan keagamaan islam serta memberikan kemudahan bagi tenaga pendidik mendaftarkan diri untuk mengajukan bantuan tunjangan guru.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui, (1) Proses pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah sebelum adanya Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur, (2) Implementasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren dalam pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur, (3) Evaluasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren dalam pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur.

Metode penelitian yang digunakan yaitu kualitatif deskriptif. Menggunakan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang telah didapatkan diolah menggunakan proses pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Kredibilitas data dilakukan dengan cara pengecekan prosedur triangulasi sumber, metode dan pengecekan anggota.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, (1) Proses pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah sebelum adanya Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren ini dilakukan secara manual yaitu dengan calon penerima tunjangan guru mengirim berkas pengajuan ke Kementerian agama kabupaten atau kota, kemudian akan lanjut di verifikasi dan validasi pihak provinsi, (2) Implementasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren mempermudah guru mengajukan tunjangan dengan upload berkas persyaratan dan tidak perlu datang ke Kementerian Agama, serta sangat membantu tim dalam proses verifikasi dan validasi pengelolaan tunjangan guru agar selesai dengan cepat dan tepat waktu, (3) Evaluasi terhadap Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren menunjukkan bahwa sistem ini telah memberikan dampak positif dalam pengelolaan tunjangan guru pendidikan diniyah di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur. Implementasi Sistem Informasi Ketenagaan Pesantren berhasil memotong waktu pengelolaan tunjangan dari berbulan-bulan menjadi beberapa hari, serta mempermudah pekerjaan melalui fitur verifikasi dan validasi yang dapat dilakukan dari mana saja.

ENGLISH:

Management Information Systems reflect changes in the needs and demands for information management to support better performance and decision making, especially in government agencies such as the Ministry of Religion of East Java Province. Management Information Systems are designed to meet the needs of agencies and society by providing easy and fast access, thereby producing accurate, up-to-date and relevant information for timely and effective decision making. Therefore, the Ministry of Religion for Early Education and Islamic Boarding Schools has integrated the Islamic Boarding School Personnel Information System application. This application contains data on teaching staff in Islamic boarding school education and Islamic religious education and makes it easy for teaching staff to register to apply for teacher allowance assistance.

The purpose of this research is to find out, (1) The process of managing the allowances for early education teachers before the Islamic Boarding School Personnel Information System existed at the Regional Office of the Ministry of Religion of East Java Province, (2) Implementation of the Islamic Boarding School Personnel Information System in managing the allowances for early education teachers at the Regional Office of the Ministry of Religion East Java Province, (3) Evaluation of the Islamic Boarding School Personnel Information System in managing the allowances for early education teachers at the Regional Office of the Ministry of Religion of East Java Province.

The research method used is descriptive qualitative. Using data collection techniques through observation, interviews and documentation. The data that has been obtained is processed using the process of data collection, data condensation, data presentation, and drawing conclusions. Data credibility is carried out by checking source triangulation procedures, methods and member checking.

The results of this research show that, (1) The process of managing pre-school education teacher allowances prior to the existence of the Islamic Boarding School Personnel Information System was carried out manually, namely by prospective recipients of teacher allowances sending application files to the district or city Ministry of Religion, then it would continue to be verified and validated by the province. , (2) Implementation of the Islamic Boarding School Personnel Information System makes it easier for teachers to apply for allowances by uploading required files and does not need to come to the Ministry of Religion, and really helps the team in the verification and validation process for managing teacher allowances so that it is completed quickly and on time, (3) Evaluation of The Islamic Boarding School Personnel Information System shows that this system has had a positive impact in managing the allowances for early education teachers at the Regional Office of the Ministry of Religion, East Java Province. The implementation of the Islamic Boarding School Personnel Information System has succeeded in cutting the time for managing allowances from months to several days, as well as making work easier through verification and validation features that can be done from anywhere.

ARABIC:

نظام المعلومات الإدارية يتدبر تحويل الاحتياج و متطلب على إدارة المعلومة وهذه كلها لدعم الإجراءات و لدعم أخذ أحسن القرار و خصوصًا في الوكالة الحكومية المثال في الوزارة الشؤون الدينية بمقاطعة جاوا الشرقية، شُرِعَ هذا نظام المعلومات الإدارية لكفاية احتياجات الوكالات و احتياجات المجتمع التي هُيّأت بطريقة أسهل وأسرع ما يمكن حتّى تحصل هذه الطريقة على المعلومات الصحيحة الحديثة المناسبة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب وبشكل فعال. وبتلك المذكورة قامت الوزارة الشؤون الدينية للتعليم الديني و المعاهد بدمج التطبيق اسمه نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي ذلك التطبيق يحتوي على بيانات عن المعلمين في المعهد الديني الإسلامي والتعليم الديني و هذا النظام يسهل على المعلمين التسجيل لطلب المكافأة.

الغرض من هذا البحث مما يالي، (١) معرفة طريقة إدارة مكافأة المعلم للتعليم الديني قبل وقوع نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي في المكتب المنطيقي للوزارة الشؤون الدينية بمقاطعة جاوا الشرقية، (٢) معرفة تنفيذ نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي في إدارة مكافأة المعلم للتعليم الديني بالمكتب المنطيقي لوزارة الشؤون الدينية بمقاطعة جاوا الشرقية، (٣) معرفة تقييم نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي في إدارة مكافأة المعلم للتعليم الديني بالمكتب المنطيقي لوزارة الشؤون الدينية بمقاطعة جاوا الشرقية.

طريقة البحث التي استخدمتها الباحثة هي طريقة الأساليب النوعية الوصفية, طريقة الجمع البيانات التي استخدمتها الباحثة هي طريقة جمع البيانات من خلال الملاحظة و المقابلات و التوثيق. ثمّ البيانات التي تم جمعها شرعت بطريقة جمع البينات و تركيز البيانات و عرض البيانات و الاستنتاج. و إجراء صدق البيانات بطريقة تدقيقية في عملية تثليث المصدر، منهجًا و تدقيق العضو.

تظهر نتائج من هذا البحث أنّ (١) طريقة إدارة مكافأة المعلم للتعليم الديني قبل وقوع نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي تجري بطريقة يدوية بحيث أن مستفيدي مكافأة المعلم يرسلون الملفات لتقديم إلى الوزارة الشؤون الدينية بالمدينة ثم بعد ذلك، تلك الملفات تدخل إلى التحقق و التصديق الذي يقضيه عضو وزارة الشؤون الدينية بالبلدية، (٢) تنفيذ نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي الذي يسهل على المعلم لتقديم المكافاة من خلال إرسال الملفات المطلوبة و لا حاجة على المعلم يأتي إلى مكتب الوزارة شؤون الدينية وهذا أيضا يساعد على الموظف إلى التحقق و التصديق في إدارة مكافأة المعلم بأسرع ما يمكن، (٣) يظهر تقييم نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي أن هذا النظام كان له تأثير إيجابي على إدارة مكافأة المعلم الديني في المكتب المقاطع لوزارة شؤون الدينية بالمحافظة جاوا الشرقية. وقد نجح تطبيق نظام المعلومات العمالية للمعهد الديني الإسلامي في تقليل الوقت الازم من أشهر إلى عدة أيام فقط لعملية المكافأة، و أيضا تسهيل العمل من خلال عنصر التحقق و عنصر التصديق الذي كان هذا العنصر في التطبيق و يمكن القيام به على المعلم في أي مكان كان.