Analisis layanan surat rekomendasi mutasi siswa pada Sistem Informasi Data Terintegrasi (SIDIA) di seksi Pendidikan Madrasah (PENDMA) Kantor Kementerian Agama Kabupaten Blitar

INDONESIA:

Teknologi Informasi dan Komunikasi telah mengubah berbagai aspek kehidupan, termasuk pelayanan jasa di sektor pemerintahan. Salah satu contohnya adalah pemanfaatan aplikasi berbasis administrasi untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi proses administratif. Penelitian ini meneliti penggunaan aplikasi SIDIA di Seksi Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kabupaten Blitar dan dampaknya pada efektivitas pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan pelayanan pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa sebelum aplikasi SIDIA diterapkan, pelayanan setelah aplikasi SIDIA diterapkan, dan hasil penerapan aplikasi SIDIA dalam pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan teknik analisis kualitatif yang terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperkuat dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode.

Hasil penelitian menunjukkan: a) pelayanan pembuatan surat rekomendasi mutasi siswa sebelum aplikasi SIDIA belum memenuhi standar yang ditetapkan dalam UU No. 25 Tahun 2009; b) penerapan aplikasi SIDIA berhasil mengatasi kekurangan tersebut dan mencapai tujuan pembuatannya; c) data dan informasi terkait surat rekomendasi mutasi siswa dapat dikelola dengan lebih baik, sehingga menghasilkan layanan yang lebih akurat dan terukur.

ENGLISH:

Information and Communication Technology has changed various aspects of life, including services in the government sector. One example is the utilization of administration-based applications to simplify and improve the efficiency of administrative processes. This study examines the use of the SIDIA application in the Madrasah Education Section of the Blitar Regency Ministry of Religious Affairs and its impact on the effectiveness of making student mutation recommendation letters. This study aims to describe the service of making student mutation recommendation letters before the SIDIA application is implemented, the service after the SIDIA application is implemented, and the results of the application of SIDIA in making student mutation recommendation letters.

This research uses a qualitative approach with descriptive methods. Data collection was done through interviews, observation, and documentation. Data analysis used qualitative analysis techniques consisting of data collection, data reduction, data presentation, and conclusion drawing. Data validity was strengthened by source triangulation and method triangulation.

The results showed: a) the service of making student mutation recommendation letters before the SIDIA application did not meet the standards set out in Law No. 25 of 2009; b) the application of the SIDIA application succeeded in overcoming these shortcomings and achieving the purpose of its creation; c) data and information related to student mutation recommendation letters can be better managed, resulting in more accurate and measurable services.

ARABIC:
لقد غيرت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات مختلف جوانب الحياة، بما في ذلك الخدمات في القطاع الحكومي. ومن الأمثلة على ذلك استخدام التطبيقات القائمة على الإدارة لتبسيط وتحسين كفاءة العمليات الإدارية. تبحث هذه الدراسة في استخدام تطبيق SIDIA في قسم التعليم المدرسي التابع لوزارة الشؤون الدينية في محافظة بليتار وأثره على فعالية عمل خطابات توصية الطفرات الطلابية. تهدف هذه الدراسة إلى وصف خدمة عمل خطابات التوصية بالطفرة الطلابية قبل تطبيق SIDIA، والخدمة بعد تطبيق SIDIA، ونتائج تطبيق SIDIA .في عمل خطابات التوصية بالطفرة الطلابية

يستخدم هذا البحث منهجًا نوعيًّا باستخدام الأساليب الوصفية. تم جمع البيانات من خلال المقابلات والملاحظة والتوثيق. واستخدم في تحليل البيانات تقنيات التحليل النوعي التي تتكون من جمع البيانات، واختزال البيانات، وعرض البيانات، واستخلاص النتائج. تم تعزيز صحة البيانات من خلال تثليث المصدر وتثليث المنهج

أظهرت النتائج: أ) أن خدمة إعداد خطابات التوصية بالطفرة الطلابية قبل تطبيق SIDIA لم تكن تفي بالمعايير المنصوص عليها في القانون رقم 25 لعام 2009؛ ب) نجح تطبيق تطبيق SIDIA في التغلب على هذه النواقص وتحقيق الغرض من إنشائه؛ ج) يمكن إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بخطابات التوصية بالطفرة الطلابية بشكل أفضل، مما أدى إلى خدمات أكثر دقة وقابلة للقياس