Evaluasi Education Management Information System (EMIS) dalam mendukung pengambilan keputusan di bidang pendidikan madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

INDONESIA:

Sistem informasi di Kantor Wilayah Kementerian Agama bagian pendidikan madrasah memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data pendidikan. Sistem ini memungkinkan pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data terkait madrasah secara terpusat dan terstruktur, sehingga mempermudah proses pengambilan keputusan berbasis data.

Penelitian ini bertujuan mengevaluasi Education Management Information System (EMIS) dalam mendukung pengambilan keputusan di bidang pendidikan madrasah di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini fokus pada tahapan pengumpulan data EMIS, Kualitas informasi yang dihasilkan oleh EMIS, Kontribusi EMIS dalam mendukung pengambilan keputusan strategis, dan faktor yang mendukung atau menghambat penggunaan EMIS.

Pendekatan penelitian ini adalah kualitatif dengan jenis deskriptif, yang bertujuan untuk memberikan gambaran rinci tentang fenomena yang diteliti. Dalam proses pengumpulan data, penelitian ini menggunakan beberapa teknik, yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Observasi dilakukan untuk mengamati secara langsung perilaku dan situasi yang terjadi di lapangan, sementara wawancara bertujuan untuk menggali informasi mendalam dari narasumber yang relevan. Dokumentasi digunakan sebagai pelengkap untuk mendapatkan data tertulis atau visual yang mendukung temuan penelitian.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa EMIS sangat membantu dalam pengambilan keputusan strategis di bidang pendidikan madrasah, baik di tingkat nasional maupun internal Kementerian Agama. Pertama, tahapan pengumpulan informasi oleh EMIS meliputi: a) input data oleh madrasah, b) verifikasi dan validasi data, c) pengiriman data ke Verval PD, d) proses validasi di Pusdatin. Tahapan ini memastikan akurasi, kelengkapan, dan keandalan informasi. Kedua, kualitas informasi yang dihasilkan oleh EMIS terbukti a) akurat, b) relevan, c) dapat dipercaya, memungkinkan pengambilan keputusan berbasis bukti. Ketiga, EMIS mendukung pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data yang a) akurat dan real-time, b) mendukung perencanaan pendidikan berbasis data, c) evaluasi kinerja pendidikan, d) pemantauan progres implementasi kebijakan, e) pengembangan kebijakan pendidikan berbasis bukti. Keempat, faktor pendukung dalam penggunaan EMIS meliputi: a) perbaikan aplikasi, b) pengembangan fitur baru, c) dukungan kebijakan dan sosialisasi, d) pengawasan dan evaluasi terus-menerus, e) visi dan misi bersama, f) pemberdayaan SDM. Namun, faktor penghambatnya adalah: a) kurangnya pengisian data oleh madrasah, b) keterbatasan SDM, dan c) koordinasi yang belum optimal.

ENGLISH:

The information system at the Regional Office of the Ministry of Religious Affairs in the madrasah education sector plays a vital role in enhancing the efficiency and effectiveness of education data management. This system enables the centralized and structured collection, storage, and analysis of data related to madrasahs, facilitating data-based decision-making processes.

This research aims to evaluate the Education Management Information System (EMIS) in supporting decision-making in the field of madrasah education at the Ministry of Religious Affairs, East Java Province. The study focuses on the stages of EMIS data collection, the quality of information produced by EMIS, the contribution of EMIS in supporting strategic decision-making, and the factors that support or hinder the use of EMIS.

The research approach is qualitative with a descriptive type, aimed at providing a detailed description of the phenomenon being studied. In the data collection process, the research uses several techniques, namely observation, interviews, and documentation. Observations are conducted to directly observe behaviors and situations occurring in the field, while interviews aim to gather in-depth information from relevant sources. Documentation is used to complement the collection of written or visual data supporting the research findings.

The results show that EMIS significantly aids strategic decision-making in the field of madrasah education, both at the national level and within the Ministry of Religious Affairs. First, the stages of information collection by EMIS include: a) data input by madrasahs, b) data verification and validation, c) data submission to Verval PD, and d) the validation process at Pusdatin. These stages ensure the accuracy, completeness, and reliability of the information. Second, the quality of information produced by EMIS is proven to be a) accurate, b) relevant, and c) trustworthy, enabling evidence-based decision-making. Third, EMIS supports strategic decision-making by providing data that is a) accurate and real-time, b) supporting data-based educational planning, c) evaluating educational performance, d) monitoring the progress of policy implementation, and e) developing evidence-based educational policies. Fourth, the supporting factors in the use of EMIS include: a) application improvements, b) new feature development, c) policy support and socialization, d) continuous monitoring and evaluation, e) a shared vision and mission, and f) human resource empowerment. However, the hindering factors are: a) insufficient data entry by madrasahs, b) limited human resources, and c) suboptimal coordination.

ARABIC:

يلعب نظام المعلومات في المكتب الإقليمي لوزارة الشؤون الدينية في قطاع التعليم بالمدارس الدينية دوراً حيوياً في تعزيز كفاءة وفعالية إدارة بيانات التعليم. يمكن هذا النظام من جمع وتخزين وتحليل البيانات المتعلقة بالمدارس الدينية بشكل مركزي ومنظم، مما يسهل عمليات اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

تهدف هذه الدراسة إلى تقييم نظام إدارة معلومات التعليم (EMIS) في دعم اتخاذ القرار في مجال التعليم بالمدارس الدينية في وزارة الشؤون الدينية بمحافظة جاوة الشرقية. تركز الدراسة على مراحل جمع بيانات EMIS، جودة المعلومات التي ينتجها EMIS، مساهمة EMIS في دعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والعوامل التي تدعم أو تعيق استخدام EMIS.

النهج البحثي هو نوعي ذو طابع وصفي، يهدف إلى تقديم وصف مفصل للظاهرة المدروسة. في عملية جمع البيانات، تستخدم الدراسة عدة تقنيات، وهي الملاحظة والمقابلات والتوثيق. يتم إجراء الملاحظات لمراقبة السلوكيات والمواقف بشكل مباشر في الميدان، بينما تهدف المقابلات إلى جمع معلومات معمقة من المصادر ذات الصلة. يُستخدم التوثيق لاستكمال جمع البيانات المكتوبة أو المرئية التي تدعم نتائج البحث.

تظهر النتائج أن EMIS يساعد بشكل كبير في اتخاذ القرارات الاستراتيجية في مجال التعليم بالمدارس الدينية، سواء على المستوى الوطني أو داخل وزارة الشؤون الدينية. أولاً، تشمل مراحل جمع المعلومات بواسطة EMIS: أ) إدخال البيانات بواسطة المدارس الدينية، ب) التحقق من البيانات وتأكيدها، ج) إرسال البيانات إلى Verval PD، د) عملية التحقق في Pusdatin. تضمن هذه المراحل دقة المعلومات وشموليتها وموثوقيتها. ثانياً، تثبت جودة المعلومات التي ينتجها EMIS أنها: أ) دقيقة، ب) ذات صلة، ج) موثوقة، مما يمكن من اتخاذ قرارات مبنية على الأدلة. ثالثاً، يدعم EMIS اتخاذ القرارات الاستراتيجية بتوفير بيانات تكون: أ) دقيقة وفورية، ب) تدعم التخطيط التعليمي المبني على البيانات، ج) تقييم الأداء التعليمي، د) مراقبة تقدم تنفيذ السياسات، هـ) تطوير سياسات تعليمية مبنية على الأدلة. رابعاً، تشمل العوامل الداعمة لاستخدام EMIS: أ) تحسين التطبيقات، ب) تطوير ميزات جديدة، ج) دعم السياسات والتوعية، د) المراقبة والتقييم المستمرين، هـ) الرؤية والرسالة المشتركة، و) تمكين الموارد البشرية. ومع ذلك، تشمل العوامل المعيقة: أ) عدم كفاية إدخال البيانات من قبل المدارس الدينية، ب) محدودية الموارد البشرية، ج) التنسيق غير الأمثل.