Evaluasi kegiatan stock opname pada Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri

INDONESIA:

Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri melakukan kegiatan stock opname sebagai langkah untuk mengidentifikasi kondisi seluruh koleksi yang dimiliki, sehingga pustakawan dapat mengetahui jumlah keseluruhan koleksi dengan akurat. Namun, pelaksanaan stock opname ini baru pertama kali dilakukan oleh Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri. Oleh karena itu, perlu dilakukannya evaluasi untuk mengetahui dampak dan keberhasilan progam yang dilaksanakan. Metode evaluasi yang digunakan adalah model evaluasi CIPP yang meliputi aspek (Context, Input, Process, dan Product). Tujuan penelitian ini untuk mengetahui hasil evaluasi kegiatan stock opname menggunakan model evaluasi CIPP dan memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara kepada pustakawan dan staf Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri yang terlibat dalam kegiatan stock opname. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa model evaluasi CIPP pada Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri sebagai berikut: Evaluasi input, yang menunjukan prosedur proses stock opname yang dilaksanakan berdasarkan hasil diskusi pustakawan serta pemanfaaatan sumber daya yang terbilang belum terlalu mencukupi untuk pelaksanaan kegiatan stock opname. Evaluasi process, proses pelaksanaan sudah sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan serta ditemukannya masalah yang menghambat kegiatan stock opname seperti kurangnya SDM, terbatasnya komputer, koneksi internet, kerusakan alat barcode scanner. Namun, pustakawan tetap dapat menyelesaikan stock opname meskipun waktu yang dibutuhkan lebih lama dari perencanaan sebeumnya. Evaluasi product, hasil pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan serta berdampak positif pada pengelolaan koleksi dan kinerja pustakawan meskipun tidak secara signifikan. Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri akan melaksanakan kegiatan stock opname selanjutnya secara rutin 1 kali dalam 2 tahun. Kemudian untuk saran berdasarkan model CIPP, Perpustakaan Umum Daerah Kota Kediri dapat meningkatkan kegiatan stock opname dengan menerapkan metode baru dan memperbarui aspek terutama aspek input dan process untuk mendapatkan hasil yang lebih optimal.

ENGLISH:

The Kediri City Regional Public Library conducts stock-taking activities as a step to identify the condition of all collections owned, so that librarians can know the total number of collections accurately. However, the implementation of this stock-taking was the first time carried out by the Kediri City Regional Public Library. Therefore, it is necessary to conduct an evaluation to determine the impact and success of the program implemented. The evaluation method used is the CIPP evaluation model which includes aspects (Context, Input, Process, and Product). The purpose of this study was to determine the results of the evaluation of stock-taking activities using the CIPP evaluation model and provide recommendations based on the evaluation results. This research uses qualitative methods and data collection techniques carried out by means of observation and interviews with librarians and staff of the Kediri City Regional Public Library who are involved in stock-taking activities. The results of this study can be concluded that the CIPP evaluation model at the Kediri City Regional Public Library is as follows: Input evaluation, which shows the stock-taking process procedures carried out based on the results of librarian discussions and the utilization of resources that are fairly insufficient for the implementation of stock-taking activities. Process evaluation, the implementation process is in accordance with predetermined procedures and there are problems that hinder stock-taking activities such as lack of human resources, limited computers, internet connections, damage to barcode scanners. However, librarians can still complete stock-taking even though the time required is longer than previously planned. Evaluation of the product, the results of the implementation are in accordance with the objectives set and have a positive impact on collection management and librarian performance although not significantly. The Kediri City Regional Public Library will carry out further stock-taking activities routinely 1 time in 2 years. Then for suggestions based on the CIPP model, the Kediri City Regional Public Library can improve stock-taking activities by applying new methods and updating aspects, especially input and process aspects to get more optimal results.

ARABIC:

تنفذ المكتبة العامة الإقليمية العامة لمدينة كيديري أنشطة جرد المخزون كخطوة لتحديد حالة جميع المجموعات المملوكة، حتى يتمكن أمناء المكتبة من معرفة العدد الإجمالي للمجموعات بدقة. ومع ذلك، هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها إجراء عملية الجرد هذه من قبل المكتبة العامة الإقليمية لمدينة كديري. لذلك، من الضروري إجراء تقييم لتحديد مدى تأثير ونجاح البرنامج الذي يتم تنفيذه. وطريقة التقييم المستخدمة هي نموذج التقييم CIPP الذي يتضمن جوانب (السياق والمدخلات والعملية والمنتج). الهدف من هذا البحث هو تحديد نتائج تقييم أنشطة الجرد باستخدام نموذج تقييم CIPP وتقديم توصيات للتحسين بناءً على نتائج التقييم. يستخدم هذا البحث الأساليب النوعية وتقنيات جمع البيانات التي يتم تنفيذها من خلال مراقبة وإجراء مقابلات مع أمناء المكتبات وموظفي المكتبة العامة الإقليمية لمدينة كديري الذين يشاركون في أنشطة الجرد. نتائج هذا البحث يمكن استنتاج أن نموذج تقييم CIPP في المكتبة العامة الإقليمية لمدينة كديري هو كما يلي: تقييم المدخلات، والذي يوضح إجراءات عملية الجرد التي تم تنفيذها بناءً على نتائج مناقشات المكتبيين واستخدام الموارد التي تعتبر غير كافية للقيام بأنشطة الجرد. تقييم العملية، تتم عملية التنفيذ وفقًا للإجراءات المعمول بها، وتم العثور على مشاكل تعيق أنشطة جرد المخزون مثل نقص الموارد البشرية، ومحدودية أجهزة الكمبيوتر، واتصالات الإنترنت، وتلف معدات ماسح الباركود. ومع ذلك، لا يزال بإمكان أمناء المكتبات إكمال عملية الجرد على الرغم من أن ذلك يستغرق وقتًا أطول مما كان مخططًا له مسبقًا. تقييم المنتج ونتائج التنفيذ تتوافق مع الأهداف المعلنة ولها تأثير إيجابي على إدارة المجموعات وأداء أمين المكتبة، وإن لم يكن بشكل كبير. ستقوم المكتبة العامة الإقليمية لمدينة كديري بتنفيذ أنشطة جرد المخزون بشكل روتيني مرة كل عامين. ثم بالنسبة للاقتراحات المستندة إلى نموذج CIPP، يمكن للمكتبة العامة الإقليمية لمدينة كديري تحسين أنشطة المخزون من خلال تنفيذ أساليب جديدة وتحديث الجوانب، وخاصة جوانب المدخلات والعمليات للحصول على نتائج أفضل.