Implementasi penggunaan sistem informasi akuntansi dan pencatatan laporan keuangan pada KUB Omah Kopi Mandiri Sendang

ABSTRAK

KUB Omah Kopi Mandiri berdiri sejak 2016 berbentuk perkumpulan yang mengakomodir para petani kopi di Kecamatan Sendang, Kabupaten Tulungagung. Lembaga ini dibentuk guna meningkatkan nilai jual kopi dan memaksimalkan sumber daya yang ada dengan pengelolaan yang maksimal dan merupakan salah satu organisasi yang berorientasi pada keuntungan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem informasi akuntansi dan pencatatan laporan keuangan di KUB Omah Kopi Mandiri.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dimana datanya berbentuk kata-kata atau gambar yang mampu menjelaskan hasil penelitian dengan jelas. Dua kategori jenis data dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder, selanjutnya data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Data penelitian ini dianalisis dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil dari penelitian adalah KUB Omah Kopi Mandiri sudah mengimplementasikan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Sistem tersebut menjadaikan bendahara sebagai bagian terpenting dalam penerimaan dan pengeluaran kas. Bendahara pada KUB Omah Kopi Mandiri mengatur semua uang masuk dan keluar untuk operasional lembaga. Sistem penerimaan dan pengeluaran disusun sederhana untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada. Sedangkan, laporan keuangan yang dibuat KUB Omah Kopi Mandiri masih sederhana, setiap transaksi disusun dengan akun-akun yang mudah dipahami. KUB Omah Kopi Mandiri membuat 2 jenis laporan keuangan yaitu laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan. Dalam laporan yang dibuat tersebut masih banyak kekurangan dapat dilihat dari laporan posisi keuangan yang tidak balance. Hal tersebut terjadi karena masih banyaknya pencatatan manual dan input di aplikasi si apik dilakukan pada setiap akhir bulan.

ABSTRACT

Omah Kopi Mandiri Business Group was established in 2016 as an association that accommodates the coffee farmers in Sendang District, Tulungagung Regency. The group was formed to increase the selling value of coffee and maximize existing resources with maximum management, and it is one of the profit-oriented organizations. The purpose of this study is to analyze the implementation of the accounting information system and the recording of financial reports at the Omah Kopi Mandiri business group.

The research utilized a descriptive qualitative method, where data is presented in the form of words or images to clearly explain the research results. The two categories of data in this study are primary and secondary data, which were collected through interviews, observations, and documentation. The research data was analyzed through data collection, data reduction, data presentation, and drawing conclusions.

The results of the study show that Omah Kopi Mandiri Business Group has implemented an accounting information system for cash receipts and disbursements. The treasurer plays a crucial role in the system, managing all incoming and outgoing funds for the organization's operations. The cash receipts and disbursements system is designed to optimize existing resources. However, the financial reports produced by Omah Kopi Mandiri Business Group are still basic, with each transaction recorded using easily understandable accounts. The organization generates two types of financial reports: income statements and balance sheets. However, there are still many shortcomings in the reports, as seen in the unbalanced balance sheet. This is due to the continued manual recording and input in the "Si Apik" application at the end of each month.

مستخلص البحث

كوبي منديري في عام 2016 كتجمع يستوعب مزارعي القهوة في منطقة سيندانغ، مقاطعة تولونغاغونغ. تم تشكيل هذه المؤسسة بهدف زيادة قيمة بيع القهوة وتعظيم استغلال الموارد المتاحة من خلال إدارة فعالة، وهي واحدة من المنظمات التي تتجه نحو الربح. يهدف هذا البحث إلى تحليل تطبيق نظام المعلومات المحاسبية وعملية تسجيل التقارير المالية في جمعية أوماه كوبي منديري.

تستخدم هذه الدراسة المنهج الوصفي النوعي حيث تكون البيانات على شكل كلمات أو صور قادرة على شرح نتائج البحث بوضوح. يوجد نوعان من البيانات في هذه الدراسة: البيانات الأولية والبيانات الثانوية، ومن ثم يتم جمع البيانات من خلال المقابلات، الملاحظة، والتوثيق. يتم تحليل بيانات هذه الدراسة من خلال جمع البيانات، تقليل البيانات، عرض البيانات، واستخلاص النتائج

نتائج البحث تشير إلى أن جمعية أوماه كوبي منديري قد طبقت بالفعل نظام معلومات محاسبي نتائج البحث تشير إلى أن جمعية أوماه كوبي منديري قد طبقت بالفعل نظام معلومات محاسبي للإيرادات والمصروفات النقدية. هذا النظام يجعل أمين الصندوق جزءًا حيويًا في عملية الإيرادات والمصروفات النقدية. أمين الصندوق في جمعية أوماه كوبي منديري يدير جميع الأموال الداخلة والخارجة للعمليات التشغيلية للمؤسسة. تم تنظيم نظام الإيرادات والمصروفات بشكل بسيط لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة. في حين أن التقارير المالية التي أعدتها جمعية أوماه كوبي منديري لا تزال بسيطة، حيث يتم ترتيب كل معاملة مع حسابات سهلة الفهم. أعدت جمعية أوماه كوبي منديري نوعين من التقارير المالية وهما تقرير الأرباح والخسائر وتقرير المركز المالي. هناك العديد من النواقص في التقارير المعدة، يمكن ملاحظتها من خلال تقرير المركز المالي الذي لا يتوازن. يحدث هذا بسبب الكثير من التسجيلات اليدوية والإدخال في التطبيق يتم في نهاية كل شهر.