Manajemen keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan Pondok Pesantren Bumi Damai Al Muhibbin Jombang

ABSTRAK

Era Society 5.0 menjadikan manusia harus mampu berbaur dengan digitilasasi, khususnya dalam dunia pendidikan. Dalam manajemen pesantren terlebih khusus dimanajerial keuangan dibutuhkan digitalisasi dalam pengelolaannya, agar dapat meminimalisir hal-hal yang tidak dikehendaki seperti kesalahan rekap, kurangnya transparasi keuangan dan lain lain. Dengan demikian dengan manajemen keuangan yang bagus memiliki pengaruh yang bagus pula untuk mutu pembiayaan di dalam lembaga pendidikan pesantren tersebut.
Penelitian ini berfokus pada tigas aspek, yaitu: 1) perencanaan keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan Pondok Pesantren Bumi Damai Al Muhibbin Jombang, 2) pelaksanaan keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan Pondok Pesantren Bumi Damai Al Muhibbin Jombang, 3) evaluasi keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan Pondok Pesantren Bumi Damai Al Muhibbin Jombang.
Penelitian ini menerapkan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Dalam menganalisis data, peneliti menggunakan metode analisis data interaktif yang melibatkan tahapan pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil dari penelitian menunjukan bahwa, 1) Perencanaan keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan yaitu dilakukan dengan melakukan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran dan penyusunan Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja. Setiap penerimaan dan belanja akan di input aplikasi BMA Dasboard sehingga pengurus dapat mudah mengelola keuangan dan transparansi keuangan dapat ditinjau oleh wali murid melalui aplikasi BMA Mobile sehingga dapat meningkatkan mutu pembiayaan. 2) Pelaksanaan keuangan keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu dilakukan dengan: Menerima bukti transaksi dimana semua pencatatan bukti trasaksi sudah terekam dalam aplikasi BMA Dasboard, Mencatat transaksi tersebut kedalam buku jurnal dalam Aplikasi BMA Dasboard, Menyalin data transaksi dari jurnal ke buku besar dan setiap pelaporan harian yang sudah terekam dalam BMA Dasboard akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan staf dalam melakukan proses pencatatan keuangan sehingga tidak terjadi penyelewengan keuangan, Menyusun laporan keuangan melalui aplikasi BMA Dasboard dan pihak wali santri dapat mengakses laporan keuangan pada aplikasi BMA Mobile. 3) Evaluasi keuangan keuangan berbasis digital dalam peningkatan mutu pembiayaan dilakukan dengan: Evaluasi Laporan Keuangan, Evaluasi Operasional dan Evaluasi Kinerja.

ABSTRACT

The Society 5.0 era means that humans must be able to blend in with digitalization, especially in the world of education. In Islamic boarding school management, especially in financial management, digitalization is needed in its management, in order to minimize undesirable things such as recap errors, lack of financial transparency and so on. Thus, good financial management also has a good influence on the quality of financing within the Islamic boarding school educational institution.
This research focuses on three aspects, namely: 1) digital-based financial planning in improving the quality of financing for the Bumi Damai Al Muhibbin Jombang Islamic Boarding School, 2) implementation of digital-based finance in improving the financing quality of the Bumi Damai Al Muhibbin Jombang Islamic Boarding School, 3) digital-based financial evaluation in improving the quality of financing for the Bumi Damai Al Muhibbin Jombang Islamic Boarding School.
This research applies qualitative methods with a case study approach. Data collection was carried out through interviews, observation and documentation. In analyzing the data, the researcher used an interactive data analysis method which involved the stages of data collection, data condensation, data presentation, and drawing conclusions.
The results of the research show that, 1) Digital-based financial planning in improving the quality of financing is carried out by preparing a Budget Activity Plan and preparing a Receipt and Expenditure Budget Draft. Every receipt and expenditure will be input into the BMA Dashboard application so that administrators can easily manage finances and financial transparency can be reviewed by student parents via the BMA Mobile application so that they can improve the quality of financing. 2) Implementation of digital-based finance in improving quality is carried out by: Receiving proof of transactions where all recording of transaction evidence has been recorded in the BMA Dashboard application, Recording these transactions in a journal book in the BMA Dashboard Application, Posting or moving the transaction data from the journal to the ledger and every daily report that has been recorded in the BMA Dashboard will simplify and speed up the staff's work in carrying out the financial recording process so that financial fraud does not occur. Compile financial reports via the BMA Dashboard application and student guardians can access financial reports on the BMA Mobile application. 3) Evaluation of digital-based finance in improving the quality of financing is carried out by: Financial Report Audit, Operational Audit, Compliance Audit.

مستخلص البحث

إن عصر المجتمع ۵‚۰ يعني أن البشر يجب أن يكونوا قادرين على الاندماج مع الرقمنة، وخاصة في عالم التعليم. في إدارة المدارس الداخلية الإسلامية، وخاصة في الإدارة المالية، هناك حاجة إلى الرقمنة في إدارتها، من أجل تقليل الأشياء غير المرغوب فيها مثل أخطاء التلخيص، ونقص الشفافية المالية وما إلى ذلك. وبالتالي، فإن الإدارة المالية الجيدة لها أيضًا تأثير جيد على جودة التمويل داخل المؤسسة التعليمية الإسلامية.
يركز هذا البحث على ثلاثة جوانب وهي: ۱) التخطيط المالي الرقمي في تحسين جودة تمويل مدرسة بومي داماي المحبين جومبانج الإسلامية الداخلية، ۲) تنفيذ التمويل الرقمي في تحسين جودة تمويل مدرسة بومي داماي المحبين جومبانج الإسلامية. مدرسة داماي المحبين جومبانج الإسلامية الداخلية، ۳) التقييم المالي الرقمي في تحسين جودة التمويل في مدرسة بومي داماي المحبين جومبانج الإسلامية الداخلية.
هذا البحث هو بحث يستخدم المنهج النوعي مع المنهج الوصفي. تقنيات جمع البيانات هي المقابلات والملاحظة والتوثيق. تحليل البيانات، استخدم الباحثون تقنيات تحليل البيانات باستخدام أساليب تفاعلية تتكون من جمع البيانات وتكثيف البيانات وعرض البيانات واستخلاص النتائج.
وأظهرت نتائج البحث أن: ۱) التخطيط المالي الرقمي في تحسين جودة التمويل يتم من خلال إعداد خطة نشاط الموازنة وإعداد مشروع موازنة الاستلام والنفقات. سيتم إدخال كل إيصال ونفقات في تطبيق ب م أ لوحة تحكم حتى يتمكن المسؤولون من إدارة الشؤون المالية بسهولة ويمكن مراجعة الشفافية المالية من قبل أولياء أمور الطلاب عبر تطبيق ب م أ موبايل حتى يتمكنوا من تحسين جودة التمويل. ۲) يتم تنفيذ التمويل الرقمي لتحسين الجودة من خلال: الحصول على إثبات المعاملات حيث تم تسجيل جميع تسجيلات أدلة المعاملات في تطبيق لوحة معلومات مؤسسة نقد البحرين، وتسجيل هذه المعاملات في دفتر يومية في تطبيق لوحة تحكم مؤسسة نقد البحرين، أو نشرها أو إن نقل بيانات المعاملات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ وكل تقرير يومي تم تسجيله في لوحة تحكم مؤسسة نقد البحرين سيسهل ويسرع عمل الموظفين في تنفيذ عملية القيد المالي حتى لا يحدث احتيال مالي. يمكن لتطبيق ب م أ لوحة تحكم وأولياء أمور الطلاب الوصول إلى التقارير المالية على تطبيق ب م أ موبايل. ۳) يتم تقييم التمويل الرقمي في تحسين جودة التمويل من خلال: تدقيق التقارير المالية، تدقيق العمليات، تدقيق الامتثال