Penerapan software akuntansi olsera untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan UMKM toko bangunan Al Barokah Lawang

ABSTRAK

Toko Bangunan Al Barokah merupakan UMKM di Kecamatan Lawang yang bergerak dalam bidang perdagangan bahan bangunan. Sejak awal berdirinya pada tahun 2017, usaha ini tidak pernah melakukan pencatatan keuangan yang memadai dan belum memiliki laporan keuangan sehingga pemilik sering kali kesulitan dalam menghitung jumlah laba yang sebenarnya karena tidak mencatat semua penjualan dan pembelian yang terjadi. Penelitian ini bertujuan untuk membantu UMKM Toko Bangunan Al Barokah dengan menerapkan software akuntansi dari Olsera karena selain menyediakan laporan keuangan, Olsera juga menyediakan aplikasi kasir Olsera POS untuk mengelola transaksi penjualan harian UMKM.

Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Peneliti menggunakan pendekatan studi kasus untuk mendalami kasus yang sedang diteliti sehingga dapat memperoleh gambaran secara terperinci mengenai penerapan software akuntansi Olsera. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentansi. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Selanjutnya, data penelitian dianalisis oleh peneliti dengan cara reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil dari penelitian yaitu UMKM Toko Bangunan Al Barokah belum pernah menyusun laporan keuangan karena menganggap bahwa laporan keuangan tidak penting, tidak ada waktu dalam melakukan pembukuan dan kurangnya pengetahuan mengenai pencatatan akuntansi. Penerapan software akuntansi Olsera pada Toko Bangunan Al Barokah sangat membantu pemilik toko dalam mengelola transaksi penjualan, inventori, dan laporan keuangan meskipun pemilik tidak memiliki pengetahuan akuntansi yang cukup baik. Semua data transaksi harian yang dicatat di aplikasi kasir Olsera POS akan secara otomatis terangkum dalam laporan pembukuan, sehingga laporan keuangan dapat diperoleh secara instan tanpa perlu menunggu laporan siap dikerjakan.

ABSTRACT

Al Barokah Building Shop is an MSME in Lawang District which is engaged in trading building materials. Since its inception in 2017, this business has never made adequate financial records and does not yet have financial reports so that owners often have difficulty calculating the actual amount of profit because they do not record all sales and purchases that occur. This research aims to help MSMEs Al Barokah Building Shop by implementing accounting software from Olsera because in addition to providing financial reports, Olsera also provides the Olsera POS cashier application to manage MSME daily sales transactions.

This research is qualitative research with a case study approach. Researchers use a case study approach to explore the case being studied so as to obtain a detailed description of the application of Olsera accounting software. Data were collected through observation, interviews, and documentation. The types of data used are primary and secondary data. Furthermore, the research data was analyzed by researchers by reducing data, presenting data, and drawing conclusions.

The results of the study are that the UMKM Al Barokah Building Store has never compiled financial reports because it considers that financial reports are not important, there is no time to do bookkeeping and lack of knowledge about accounting records. The application of Olsera accounting software at Al Barokah Building Store is very helpful for shop owners in managing sales transactions, inventory, and financial reports even though the owner does not have good enough accounting knowledge. All daily transaction data recorded in the Olsera POS cashier application will be automatically summarized in the bookkeeping report, so that financial reports can be obtained instantly without the need to wait for the report to be ready.

مستخلص البحث

متجر مبنى الباروكة هو مشروع صغير وصغير في منطقة لاوانج يعمل في تجارة مواد البناء. منذ إنشائها في عام ألفين وسبعة عشر ، لم تقم هذه الشركة أبدا بتنفيذ سجلات مالية كافية وليس لديها بيانات مالية بحيث يواجه أصحابها صعوبة في حساب المبلغ الفعلي للربح لأنهم لا يسجلون جميع المبيعات والمشتريات التي تحدث. تهدف هذه الدراسة إلى مساعدة الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في متجر مبنى البركة من خلال تطبيق برامج المحاسبة من أولسيرا لأنه بالإضافة إلى تقديم التقارير المالية ، توفر أولسيرا أيضا تطبيق أمين صندوق نقاط البيع في أولسيرا لإدارة معاملات المبيعات اليومية للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة.

هذا البحث هو بحث نوعي مع نهج دراسة الحالة. يستخدم الباحثون نهج دراسة الحالة لاستكشاف الحالة قيد الدراسة حتى يتمكنوا من الحصول على صورة مفصلة لتطبيق برنامج المحاسبة أولسيرا. تم جمع البيانات من خلال الملاحظة والمقابلات والتوثيق. أنواع البيانات المستخدمة هي البيانات الأولية والثانوية. علاوة على ذلك ، يتم تحليل بيانات البحث من قبل الباحثين عن طريق تقليل البيانات وعرض البيانات والاستنتاجات.

نتيجة البحث هي أن الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في مبنى البركة لم تقم أبدا بإعداد البيانات المالية لأنها تعتبر أن البيانات المالية ليست مهمة ، ولا يوجد وقت في مسك الدفاتر ونقص المعرفة بالسجلات المحاسبية. تطبيق برنامج أولسيرا للمحاسبة في متجر عمارة البركة مفيد جدا لأصحاب المتاجر في إدارة معاملات المبيعات والمخزون والبيانات المالية على الرغم من أن المالك ليس لديه معرفة محاسبية جيدة بما فيه الكفاية. سيتم تلخيص جميع بيانات المعاملات اليومية المسجلة في تطبيق أمين الصندوق لنقاط البيع أولسيرا تلقائيا في تقرير مسك الدفاتر ، بحيث يمكن الحصول على البيانات المالية على الفور دون الحاجة إلى انتظار أن يكون التقرير جاهزا ليتم إنجازه.