Sistem manajemen Pondok Pesantren dengan pendekatan value chain model di Pondok Pesantren Al-Munawwariyyah Sudimoro Bululawang Malang

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan dan menganalisis (1) Sistem manajemen yang dikembangkan oleh pondok pesantren Al-Munawwariyyah (2) Peta sistem manajemen yang ada di pondok pesantren Al-Munawwariyyah dengan pendekatan Value Chain Model (3) Hubungan antar subsistem manajemen yang ada di pondok pesantren Al-Munawwariyyah dengan pendekatan Value Chain Model.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Sumber data yang ditentukan yaitu pengasuh dan pengurus pondok serta arsip dan dokumen pondok. Pengumpulan data menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi. Analisis data terdiri dari reduksi data, interpretasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan dengan metode analisis domain Spradley. Keabsahan data menggunakan triangulasi metode dan triangulasi sumber data.

Hasil penelitian di pondok pesantren Al-Munawwariyyah adalah 1) Sistem manajemen yang dibangun pondok pesantren Al-Munawwariyyah sudah cukup memenuhi prinsip dasar penyelenggaraan organisasi yang baik. Subsistem dibentuk berdasarkan keperluan pondok pesantren. Pembagian kerja juga sudah diatur sedemikian rupa sehingga masing-masing subsistem sudah memiliki panduan yang jelas batasan ruang lingkup kerjanya 2) Dalam proses pelaksanaannya ditemukan beberapa hal yang belum maksimal, yaitu: a) Kurang aktifnya pengurus dalam memberikan masukan atau saran, b) Kurang tertib administrasi, dan c) Rangkap jabatan. 3) Sistem manajemen pondok pesantren Al-Munawwariyyah jika dipetakan dengan pendekatan value chain model, maka dapat dibagi menjadi aktivitas inti dan aktivitas pendukung. Yang termasuk kedalam aktivitas inti yaitu penerimaan santri baru, perekrutan tenaga pendidik, penyelenggaraan pendidikan, pengembangan diri, kelulusan santri dan pemberdayaan alumni. Sedangkan yang termasuk kedalam aktivitas pendukung adalah manajemen administrasi (sekretaris), manajemen keuangan (bendahara), manajemen humas, dewan pendidikan, pengurus ma’had, manajemen kesehatan (klinik), manajemen sarana prasarana dan manajemen santri alumni (HISAM). 4) Hubungan antar subsistem yang ada di dalam sistem manajemen pondok pesantren Al-Munawwariyyah telah terbangun dengan baik. Antar subsistem saling mengisi dalam memberikan dukungan kepada aktivitas inti.

ABSTRACT

This study aims to describe and analyze (1) the management system developed by the Al-Munawwariyyah Islamic boarding school (2) The map of the existing management system in the Al-Munawwariyyah Islamic boarding school with the Value Chain Model approach (3) The relationship between the management subsystems in the Islamic boarding school Al-Munawwariyyah Islamic Boarding School with a Value Chain Model approach.

This research uses a qualitative approach with the type of case study research. The data sources determined were the caretakers and caretakers of the cottage as well as the archives and documents of the cottage. Collecting data using interview and documentation techniques. Data analysis consisted of data reduction, data interpretation, data presentation and conclusion drawing using the Spradley domain analysis method. The validity of the data using triangulation of methods and triangulation of data sources.

The results of the research at the Al-Munawwariyyah Islamic boarding school are 1) The management system built by the Al-Munawwariyyah Islamic boarding school is sufficient to meet the basic principles of good organization. The subsystem is formed based on the needs of the Islamic boarding school. The division of labor has also been arranged in such a way that each subsystem already has clear guidelines for the scope of its work 2) In the implementation process, several things were found that were not optimal, namely: a) The management was less active in providing input or suggestions, b) Lack of order administration, and c) Concurrent positions. 3) Al-Munawwariyyah Islamic boarding school management system, if mapped using the value chain model approach, can be divided into core activities and supporting activities. Included in the core activities are acceptance of new students, recruitment of educators, implementation of education, self-development, graduation of students and empowerment of alumni. Meanwhile, the supporting activities include administrative management (secretary), financial management (treasury), public relations management, education board, ma'had management, health management (clinic), infrastructure management and student alumni management (HISAM). 4) The relationship between the subsystems in the management system of the Al-Munawwariyyah Islamic boarding school has been well developed. Between subsystems complement each other in providing support to core activities.

مستخلص البحث

تهدف هذه الدراسة إلى وصف وتحليل (1) نظام الإدارة الذي طوره المعهد الإسلامية المنورية (2) خريطة لنظام الإدارة في المعهد الإسلامية المنورية مع منهج value chain model (3) العلاقة بين أنظمة الإدارة الفرعية في المعهد الإسلامية المنورية مع منهج value chain model.

يستخدم هذا البحث نهجًا نوعيًا مع نوع بحث دراسة الحالة. كانت مصادر البيانات المحددة هي القائمين على الرعاية والقائمين على الكوخ وكذلك أرشيفات ووثائق الكوخ. جمع البيانات باستخدام تقنيات المقابلة والتوثيق. يتكون تحليل البيانات من تقليل البيانات وتفسيرها وعرض البيانات واستخلاص النتائج باستخدام طريقة تحليل مجال Spradley. صحة البيانات باستخدام طرق التثليث وتثليث مصادر البيانات.

نتائج البحث في المدرسة الداخلية الإسلامية بالمنورة هي: 1) نظام الإدارة الذي بنته المدرسة الداخلية الإسلامية المنوارية كافٍ لتلبية المبادئ الأساسية للتنظيم الجيد. يتكون النظام الفرعي بناءً على احتياجات المدرسة الداخلية الإسلامية. تم أيضًا ترتيب تقسيم العمل بطريقة تجعل كل نظام فرعي لديه بالفعل إرشادات واضحة لنطاق عمله 2) في عملية التنفيذ ، تم العثور على العديد من الأشياء التي لم تكن مثالية ، وهي: أ) كانت الإدارة أقل نشاطًا في تقديم المدخلات أو الاقتراحات ، ب) الافتقار إلى إدارة النظام ، و ج) المواقف المتزامنة. 3) يمكن تقسيم نظام إدارة المدارس الداخلية الإسلامية في المنوارية ، إذا تم تعيينه باستخدام نهج value chain model، إلى الأنشطة الأساسية والأنشطة الداعمة. تشمل الأنشطة الأساسية قبول الطلاب الجدد ، وتوظيف المعلمين ، وإدارة التعليم ، والتطوير الذاتي ، وتخرج الطلاب ، وتمكين الخريجين. وفي الوقت نفسه ، تشمل الأنشطة الداعمة الإدارة الإدارية (سكرتير) ، والإدارة المالية (أمين الصندوق) ، وإدارة العلاقات العامة ، ومجلس التعليم ، وإدارة المعهد ، والإدارة الصحية (العيادة) ، وإدارة البنية التحتية وإدارة الخريجين 4) العلاقة بين الأنظمة الفرعية في نظام إدارة المدرسة الداخلية الإسلامية المنورة تطورت بشكل جيد. بين الأنظمة الفرعية تكمل بعضها البعض في تقديم الدعم للأنشطة الأساسية.