Evaluasi penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang menggunakan metode CREW

INDONESIA:

Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Pengambilan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Tujuan dilakukannnya penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penyiangan koleksi di DISPUSSIPDA Kota Malang dan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan penyiangan koleksi, juga mengetahui hasil evaluasi penyiangan koleksi di DISPUSSIPDA Kota Malang menggunakan metode CREW. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa DISPUSSIPDA Kota Malang sudah memiliki kebijakan penyiangan koleksi yang dalam pembuatannya merujuk pada Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Kriteria yang diterapkan beberapa sudah sesuai dengan metode CREW, antara lain koleksi dengan informasi yang telah usang, kondisi fisik koleksi tidak layak saji, koleksi dengan eksemplar yang terlalu banyak dalam satu judul, koleksi yang mengandung unsur SARA, dan koleksi yang memiliki edisi terbaru. Prosedur yang diterapkan juga sudah dapat dikatakan baik apabila ditinjau menggunakan metode CREW, hanya tiga tahapan saja yang belum diterapkan, yakni menetapkan bahwa penyiangan merupakan suatu kebijakan dalam perpustakaan sehingga penyiangan wajib untuk dilakukan, menjadwalkan penyiangan koleksi di kalender kerja setiap tahunnya, dan mempromosikan koleksi-koleksi yang kurang diminati dengan membuat pameran.

ENGLISH:

This thesis is entitled Evaluation of Collection Weeding at the Public Library and Regional Archives Service of Malang City Using the CREW Method. This research will answer the following questions 1) How is the collection weeding procedures in Malang City Public Library and Regional Archives Service and what obstacles were experienced during the implementation process? 2) How is the evaluation of collection weeding activities at the Malang City Public Library and Regional Archives Service carried out in previous years? To answer this question, this research was conducted using qualitative descriptive methods. Data collection was carried out by observation, interviews and documentation. The results of this research indicate that DISPUSSIPDA Malang City has a collection weeding policy which in its creation is refer to the National Library of the Republic of Indonesia. Some of the criteria applied are in accordance with the CREW method, including collections with outdated information, physical conditions of collections that are not suitable for presentation, collections with too many copies in one title, collections that contain SARA elements, and collections that have the latest edition. The procedures implemented can be said good if reviewed using the CREW method, only three stages have not been implemented, namely determining that weeding is a policy in the library so that weeding is mandatory, scheduling collection weeding in the work calendar every year, and promoting collections that are lack of interest at an exhibitions.

ARABIC:

تم إجراء هذا البحث باستخدام الأساليب الوصفية النوعية. وتم جمع البيانات عن طريق الملاحظة والمقابلات والوثائق. الغرض من هذا البحث هو معرفة إجراءات إزالة الأعشاب الضارة في المكتبة العامة وخدمة المحفوظات الإقليمية لمدينة مالانج والعقبات التي واجهتها أثناء تنفيذ أنشطة إزالة الأعشاب الضارة، وكذلك معرفة نتائج تقييم مجموعات إزالة الأعشاب الضارة في المكتبة العامة وخدمة المحفوظات الإقليمية لمدينة مالانج باستخدام أسلوب المراجعة والتقييم المستمر وإزالة الأعشاب الضارة. تشير نتائج هذا البحث إلى أن المكتبة العامة في مدينة مالانج وخدمة المحفوظات الإقليمية لديها بالفعل سياسة إزالة الأعشاب الضارة التي تشير في إنشائها إلى المكتبة الوطنية لجمهورية إندونيسيا. بعض المعايير المطبقة تتوافق مع أساليب المتابعة والمراجعة والتقييم والإزالة، بما في ذلك المجموعات التي تحتوي على معلومات قديمة، والظروف المادية للمجموعات التي لا تصلح للعرض، والمجموعات التي تحتوي على نسخ كثيرة جدًا في عنوان واحد، والمجموعات التي تحتوي على عناصر من العرق والدين وما إلى ذلك. العرق والمجموعات المشتركة، والمجموعات التي تحتوي على أحدث الإصدارات. تتماشى الإجراءات المنفذة أيضًا مع أسلوب الاستمرارية والمراجعة والتقييم وإزالة الأعشاب الضارة، ولم يتم تنفيذ سوى ثلاث مراحل، وهي تحديد أن إزالة الأعشاب الضارة
هي سياسة في المكتبة بحيث تكون إزالة الأعشاب الضارة إلزامية، وجدولة عملية إزالة الأعشاب الضارة في تقويم العمل كل
العام، والترويج للمجموعات الأقل رغبة من خلال إنشاء المعارض.