Penjadwalan shift perawat rawat inap menggunakan metode harmony search algorithm

INDONESIA:

Dalam memanajemen sumber daya terutama mengelola shift perawat yang ada dalam rumah sakit, perencanaan dan penjadwalan sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan pelayanan 24 jam kepada masyarakat. Penjadwalan harus mematuhi peraturan instansi dan pemerintah serta memperhatikan preferensi perawat, termasuk permintaan cuti dan libur. Aspek penjadwalan mencakup jumlah jam kerja, jumlah perawat yang bertugas, jumlah shift perawat, serta pola shift dan libur. Namun, penjadwalan khususnya di Rumah Sakit Risa Sentra Medika masih menggunakan cara manual, sehingga dalam proses evaluasi terhadap pemberian permintaan cuti dan libur sering mengalami kesalahan dan melanggar aturan penjadwalan, contoh aturan yang sering dilanggar adalah kekurangan atau kelebihan jumlah shift yang didapatkan beberapa perawat dan kekurangan perawat yang bekerja pada shift tertentu. Oleh karena itu, diperlukan pendekatan yang lebih efisien dalam pengelolaan jadwal dan penanganan permintaan cuti dan libur.

Penelitian ini mengusulkan penggunaan metode harmony search algorithm (HSA) untuk mengembangkan model jadwal yang optimal dan mampu mengatasi permintaan cuti dan libur dengan mencari solusi dan melakukan evaluasi mengurangi pelanggaran aturan-aturan yang terdapat dalam penjadwalan. Dalam proses HSA, dilakukan pengujian parameter HSA untuk mendapatkan nilai parameter yang optimal, selanjutnya dilakukan pembobotan terhadap aturan soft constraint, dan memastikan hard constraint terpenuhi. Sehingga didapatkan rata-rata nilai fungsi objektif dari seluruh penjadwalan HSA sebesar 5 poin. Seluruh aturan soft constraint akan dipertimbangkan, termasuk preferensi perawat sambil memastikan aturan hard constraint tetap terpenuhi. Penggunaan metode HSA dalam penjadwalan shift perawat diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mengelola sumber daya di rumah sakit, terutama dalam pengelolaan jadwal shift perawat, dengan tujuan meminimalkan pelanggaran aturan kerja.

ENGLISH:

In managing resources, especially in nurse shift scheduling within a hospital, effective planning and scheduling are crucial to ensure smooth operational and 24-hour service to the community. Scheduling must comply with institutional and governmental regulations while taking into account nurse preferences, including leave and vacations. Scheduling encompasses factors such as the number of working hours, the quantity of nurses on duty, the allocation of nurse shifts, and shift and leave patterns. However, scheduling, particularly at Rumah Sakit Risa Sentra Medika, is still done manually, often resulting in errors and violations of scheduling rules. Common rule violations include an insufficient or excessive number of shifts for some nurses and a shortage of nurses working on specific shifts. Therefore, a more efficient approach is required for schedule management and addressing leave and vacation requests.

This research proposes the use of the Harmony search Algorithm (HSA) method to develop an optimal scheduling model capable of addressing leave and vacation requests by seeking solutions and evaluating to reduce violations of scheduling rules. In the HSA process, HSA parameter testing is conducted to obtain optimal parameter values. Subsequently, a weighting of soft constraint rules is carried out while ensuring compliance with hard constraints. As a result, the average objective function value for all HSA schedules is 5 points. All soft constraint rules will be considered, including nurse preferences, while ensuring compliance with hard constraints. The utilization of the HSA method in nurse shift scheduling is expected to be an effective solution for resource management within the hospital, especially in nurse shift scheduling, with the aim of minimizing work rule violations.

ARABIC:

في إدارة الموارد، وخاصة في جدولة دورات العمل للممرضات داخل المستشفى، تعتبر التخطيط والجدولة الفعّالة ضرورية لضمان سلاسة العمليات والخدمة على مدار الساعة للمجتمع. يجب أن تلتزم جدولة العمل باللوائح المؤسسية والحكومية مع مراعاة تفضيلات الممرضات، بما في ذلك الإجازات والعطل. تشمل جدولة العمل عوامل مثل عدد ساعات العمل، وكمية الممرضات في الخدمة، وتخصيص دورات العمل للممرضات، ونمط الدورات والإجازات. ومع ذلك، يتم إجراء جدولة العمل، وبخاصة في Rumah Sakit Risa Sentra Medika، يدوياً، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى وقوع أخطاء وانتهاكات لقواعد الجدولة. من بين الانتهاكات الشائعة للقواعد توجد عدم كفاية أو تفوق في عدد الدورات لبعض الممرضات ونقص في عدد الممرضات العاملات في دورات عمل محددة. لذا، يتطلب الأمر نهجًا أكثر فعالية لإدارة الجدول ومعالجة طلبات الإجازات والعطل.

تقترح هذه البحث استخدام طريقة Harmony search Algorithm (HSA) لتطوير نموذج جدولة أمثل قادر على معالجة طلبات الإجازات والعطل من خلال البحث عن حلاً والتقييم لتقليل انتهاكات قواعد الجدولة. خلال عملية HSA، يتم إجراء اختبارات لمعلمات HSA للحصول على القيم المثلى للمعلمات. بعد ذلك، يتم القيام بتقدير قواعد القيد الناعمة مع ضمان الامتثال للقيود الصعبة. نتيجة لذلك، تكون القيمة المتوسطة للدالة الهدف لجميع جداول العمل التي تم إعدادها باستخدام HSA تبلغ 5 نقاط. ستتم مراعاة جميع قواعد القيد الناعم، بما في ذلك تفضيلات الممرضات، مع ضمان الامتثال للقيود الصعبة. من المتوقع أن يكون استخدام طريقة HSA في جدولة دورات العمل للممرضات حلاً فعّالًا لإدارة الموارد داخل المستشفى، وخاصة في جدولة دورات العمل للممرضات، بهدف تقليل انتهاكات قواعد العمل.