Analisis dan Perencanaan Sistem Informasi Manajemen dalam upaya meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Pelayanan Perpustakaan: Studi kasus pada Perpustakaan Umum Kota Sragen

ABSTRAK

Perpustakaan umum Kota Sragen sebagai saiah saiu asei berharga yang dimiliki oleh perpustakaan pemerintah Kota Sragen) adalah sebagai penawar, persediaan informasi yang sekalligus sebagai sarana pencerdasan bagi masyarakat Kota Sragen. Secara ideal, aset ini memiliki suatu sistem yang canggih dan dikelola secara frofesional guna melayani kebutuhan informasi bagi pihak yang membutuhkan secara efektif dan efisien.

Pada penelitian ini, dicoba untuk melakukan analisis sistern informasi yang sedang berjalan pada lingkungan internal, yaitu para staf dan lingkangan eksternal, yaitu para pengguna, masyarakat umum. Penelitian ini menggunakan metode diskriptif, yang menggambarkan sistem yang ada sehingga diharapkan dapat diketahui adanya kelemahan sistem serta untuk selanjutnya dicoba untuk merancang suatu alternatif sistem informasi yang baru diharapkan dapat membantu kegiatan sistem informasi perpustakaan umum Kota Sragen.

Hasil dari penelitian menunjukan bahwa model peleksanaan system informasi manajemen yang berjalan saat ini masih bersifat manual (belum menggunakan system informasi manajemen berbasis teknologi komputer) sebagai alat Bantu dalam menunjang pekerjaan yang dilakukan dalam keseharian. Adapun komputer yang digunakan hanyalah untuk membantu berbagai pekerjaan rutinitas, seperti halnya surat-menyurat.

Adapun kendala-kendala yang dihadapi oleh masing-masing bagian ialah melaksanakan pelayanan saat ini adalah kurang cepatnya dalam pelayanan terhadap pemakai jasa Perpustakaan Umum Kota Sragen.

Dan model Perencanaan sitem informasi manajemen yang sesuai untuk diterapkan di Perpustakaan Kota Sragen adalah sistem informasi manajemen yang berbasis komputer. Sehingga kedepan nanti dapat diharapkan, pemerintah Kota Sragen untuk lebih serius dalam mengelola Perpustakaan, sehingga Perpustakaan umum Kota Sragen dapat meningkatkan pelayanannya kepada para pengguna dengan adanya penerapan akan sistem yang baru.