إستراتيجيات برامج إعداد القادة الإداريين ودورها على ترقية أداء المنظمة: دراسة حالة على جامعة براويجايا الحكومية وجامعة سنان أمبيل الإسلامية الحكومية

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan program-program pengembangan kepemimpinan administratif yang telah berkontribusi pada peningkatan kinerja organisasi di Universitas Brawijaya Malang dan UIN Sunan Ampel Surabaya Indonesia. Di samping itu penelitian ini juga mendeskripsikan strategi-strategi yang dipakai di kedua universitas ini. Mendeskripsikan beberapa metode dan realita implementasi program-program pengembangan kepemimpinan di dua universitas ini serta mengidentifikasi kendala-kendala yang dihadapi dalam pengimplementasian program – program tersebut.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Dan dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan metode wawancara, pengamatan dan dokumentasi yang data-datanya diambil dari Universitas Brawijaya Malang dan UIN Sunan Ampel Surabaya.

Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa dalam pelaksanaan strategi-strategi program pengembangan kepemimpinan di Universitas Brawijaya dan UIN Sunan Ampel masih bergantung pada anggaran pemerintah sehingga hal ini mengakibatkan kekurang leluasaaan dua lembaga tersebut dalam perencanaan, pelaksanaan dan pelaksanaan, begitu juga motivasi dan semangat para karyawan menjadi kendor karena mereka kurang percaya terhadap visi misi kepemimpinan, sehingga hal ini menuntut adanya program sosialisasi yang matang bagi para karyawan.Kemudian visi misi kepemimpinan harus menyesuaikan dengan output dari program-program pengembangan kepemimpinan bukan pada motivasi individu. Begitu juga program-program kepemimpinan manajerial yang meliputi pengetahuan, pelatihan dan pengembangan di dua Universitas ini mampu memberikan kontribusi dalam peningkatan kualitas kinerja organisasi. Namun demikian ada beberapa kendala yang dihadapi oleh dua kampus ini misalnya dalam sistem birokrasi dan terpusatnya kewenangan di kementerian-kementerian dan solusi terhadap tantangan-tantangan ini adalah pemberian kewenangan sepenuhnya bagi universitas –universitas dalam merencanakan, melaksanakan dan kebebasan penganggaran sedangkan kementerian hanya berperan sebagai pengawas.

ABSTRACT

This study aims to describe administrative leadership development programs that have contributed to improving organizational performance at University of Brawijaya Malang and State Islamic University of Sunan Ampel Surabaya Indonesia. Additionally, this study also describes the strategies used in both universities. It explains some methods and the real implementation of leadership development programs at these two universities and identifies the constraints faced in implementing the programs.

This research uses a qualitative method. The data were collected from interview, observation and documents taken from University of Brawijaya Malang and State Islamic University of Sunan Ampel Surabaya.

The conclusion of this research is that in the implementation of strategy of leadership development program in University of Brawijaya and State Islamic University of Sunan Ampel still depends on the government budget. This has resulted in the lack of freedom of the two institutions in planning, execution and implementation. This also causes the lower motivation and spirit of the employees due to the lack of trust on the vision and mission of the leadership, so it demands a comprehensive socialization program for the employees. Besides, the vision and mission of the leadership must fulfill the output of leadership development programs rather than individual motivations. Furthermore, managerial leadership programs which include knowledge, training and development in these two universities are able to contribute in improving the quality of organizational performance. However, there are several obstacles hindering these two universities such as the bureaucracy system and the centralization of authority in ministries. The suggested solutions to these challenges are prescribed as granting complete authority to the universities in planning, implementing and budgeting, while the ministry only acts as a supervisor.

مستخلص البحث

هدفت الدراسة لوصف برامج إعداد القادة الإداريين التي تدعم ترقية أداء المنظمة في جامعتي براويجايا وسنان أمبيل في جمهورية أندونيسيا، ووصف الإستراتيجيات المتبعة لهذه البرامج في الجامعتين، ووصف طرق وواقع تطبيق برامج إعداد القادة في الجامعتين، مع التعرف على الصعوبات التي تواجه تطبيق هذه البرامج.

وكان منهج البحث للأطروحة هو المنهج الكيفي، وقام الباحث بإستخدام أدوات المقابلة والملاحظة والوثائق من مصادرها وهما جامعة براويجايا الحكومية وجامعة سنان أمبيل الإسلامية الحكومية.

خلصت الدراسة إلى أن إستراتيجيات برامج إعداد القادة يتم إعدادها بمشاركة الوزارة فيما يخص الإعتماد وتخصيص الميزانية، حيث أنعكس ذلك سلبياً على تطبيق هذا البرنامج مما يستلزم لنجاحه ضرورة إستقلالية لمجتمعي البحث في الإعداد والتنفيذ وتحديد الميزانية، كما أن الدافعية والتحفيز مفقودة لدى العاملين لعدم ثقتهم في جدوى هذه البرامج من حيث تكليفهم بمهام قيادية، مما يستلزم إعتماد برنامج توعوي للعاملين وأن يكون تولي المهام القيادية خاضع لمخرجات هذه البرامج وليس للدوافع الشخصية، كما أن القيادات الإدارية حققت نتائج في ترقية الأداء في مجتمعي البحث مما يعطي برنامج إعداد القادة أهمية كونه يعتمد على العلم والتدريب والإعداد مما يسهم في جودة الأداء، وتوجد بعض الصعوبات التي تواجه برامج إعداد القادة تثمتل في البيروقراطية وتركيز الصلاحيات لدى الوزارات، ويمكن مواجهة هذه التحديات في إعطاء الجامعات كافة الصلاحيات في الإعداد والتنفيذ وميزانية مستقلة وأن تقوم الوزارة بدور إشرافي ورقابي.