Strategic Planning to Enhance International Student Enrollment at State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim Malang

ABSTRAK

Lembaga pendidikan tinggi mengakui bahwa partisipasi dalam program studi ke luar negeri bermanfaat bagi mahasiswa. Namun, penelitian menunjukkan bahwa jumlah siswa lulusan sekolah menengah atas semakin menurun. Penurunan calon mahasiswa mendorong kompetisi antar institusi. Manajemen pendaftaran adalah sebuah konsep organisasi dan seperangkat sistematis kegiatan yang dirancang untuk memungkinkan institusi pendidikan untuk mengerahkan lebih banyak pengaruh pada pendaftaran mereka.

Karena jumlah mahasiswa internasional di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim terus meningkat setiap tahun, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis alasan siswa memilih belajar di universitas ini, strategi yang diterapkan untuk meningkatkan penerimaan mahasiswa internasional di UIN Maulana Malik Ibrahim, masalah yang dihadapi oleh universitas untuk berkembang secara internasional, dan solusi untuk mengatasi hambatan guna meningkatkan kinerja universitas.

Penelitian ini berlangsung dari Desember 2013 sampai Maret 2014. Survei awal dilakukan untuk mengetahui analisis situasional mengenai lokasi penelitian. Desain deskriptif kualitatif-kuantitatif digunakan untuk mendapatkan data dengan observasi secara langsung dan kuesioner dari sampel 60 mahasiswa internasional yang berjenis kelamin, jurusan, dan asal yang berbeda. Selain itu, 20 staf dipilih secara acak untuk mengisi kuesioner tentang strategi penerimaan mahasiswa baru yang diterapkan di universitas ini. Data yang terkumpul dianalisis dengan SPSS untuk menemukan tanggapan mayoritas.

Selanjutnya, hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar responden dari jenis kelamin yang berbeda, pendidikan dan asal yang berbeda memilih untuk belajar di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim karena program studi bukan karena lingkungan yang Islami. Selain itu, staf berpendapat bahwa universitas telah menerapkan analisis lingkungan sebagai bagian dari strategi penerimaan mahasiswa baru. Promosi melalui internet adalah strategi lain untuk menarik calon mahasiswa internasional. Namun, ada beberapa masalah yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang memicu kesulitan bagi universitas untuk mencapai status World Class University. Baik mahasiswa maupun staf setuju bahwa perbaikan mutu dosen adalah cara yang mungkin untuk meningkatkan kualitas universitas. Memberikan pelatihan dan penghargaan atas beberapa prestasi merupakan suatu cara untuk meningkatkan kualitas dosen.

ABSTRACT

Higher education institutions recognized that participation in study abroad programs benefited students. However, studies showed that the number of students graduating from high school was rapidly declining and heading into a free-fall. The decline in prospective students spurred competition among institutions. Enrollment management is an organizational concept and a systematic set of activities designed to enable educational institutions to exert more influence over their enrollments.

As the number of international students in State Islamic University keeps increasing every year, this research was aimed to analyze the student reasons to choose study in this university, the strategy applied to increase international enrollment in this university, the problems faced by this university to develop internationally, and the solutions to cope with the obstacles to improve the university performance.

This study was held from December 2013 to March 2014. The preliminary survey was conducted to obtain as situational analysis of the research settings. The descriptive qualitative-quantitative design was used to obtain data by direct observations and questionnaires from a sample of 60 international students with different gender, subjects, and origin. Moreover, 20 staff were chosen randomly to fill in the questionnaires asking about strategy in enrollment applied in the university. The gathered data were analyzed with SPSS to find the majority responses.

Furthermore, the research results show that most respondents from different gender, education and origin chose to study in State Islamic University of Maulana Malik Ibrahim because of the major program instead of the Islamic environment. Moreover, the staff believed that the university had applied environmental analysis as a part of the enrollment strategy. Promotion via internet was another strategy to attract international prospectus. However, there were some problems related to human resources that triggered difficulties for the university to reach World Class University status. Both the students and staff believed that investing in the lecturers was the possible way to improve the university quality. Giving training and reward of some achievements were seen as ways to improve lecturer quality.