Evaluasi sistem penjualan untuk menunjang efektivitas dan efisiensi pelaksanaan pengendalian internal pada CV Gondix Plastik Kesamben Blitar

INDONESIA:

System informasi akuntansi penjualan sangatlah penting dan dibutuhkan untuk perusahaan, khususnya perusahaan yang kegiatan utamanya adalah dagang atau perusahaan dagang. Dan CV Gondix Plastik Kesamben adalah salah satu perusahaan yang kegiatan utamanya adalah menjual barang barang yang berbahan plastic.

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi untuk menunjang pengendalian internal pada sistem informasi akuntansi penjualan yang diterapkan oleh CV Gondix Plastik Kesamben Blitar. Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif agar penelitian ini memperoleh gambaran yang jelas dan agar data yang dibutuhkan diperoleh akurat dan lengkap. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Data yang diperoleh direduksi, disajikan, diabsahkan, dan ditarik kesimpulan sebagai dasar dari perancangan yang akan dibuat. Analisis data dilakukan dengan cara menganalisis sistem akuntansi penjualan yang meliputi fungsi akuntansi, dokumen, pencatatan dan prosedur terkait yang telah diterapkan di CV Gondix Plastik Kesamben Blitar, serta diagram alir penjualan CV Gondix Plastik Kesamben Blitar membandingan dan mengevaluasi hasil lapangan dengan teori yang relevan, serta memberikan rekomendasi flowchart yang diperlukan agar sistem penjualan lebih efektif dan efisien. Kebsahan data dilakukan dengan tekhnik triangulasi.

Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penjualan yang berjalan pada CV Gondix Plastik Kesamben Blitar belum sepenuhnya memenuhi kriteria sistem informasi akuntansi dengan pengendalian internal yang baik. Komponen- komponen sistem informasi akuntansi yang masih belum diterapkan dengan baik, seperti penggunaan dokumen, pembuatan catatan, maupun pengendalian internal yang diterapkan di dalamnya. Hasil evaluasi Sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern CV Gondix Plastik Kesamben Blitar dalam praktiknya menunjukkan perlu adanya perbaikan dalam penjualan kredit, diantaranya adalah perlunya evaluasi syarat kredit dan pemberian kredit limit terhadap pelanggan guna meminimalis terjadinya kredit macet di perusahaan.

ENGLISH:

The sales accounting information system is very important and needed for companies, especially companies whose main activities are trading or trading companies. And CV Gondix Plastik Kesamben is a company whose main activity is selling goods made of plastic.

This study aims to evaluate the accounting information system to support internal control of the sales accounting information system implemented by CV Gondix Plastik Kesamben Blitar. This research method uses a qualitative descriptive method so that this research obtains a clear picture and so that the required data is obtained accurate and complete. Data was collected through interviews, observation and documentation. The data obtained is reduced, presented, validated, and conclusions are drawn as the basis for the design to be made. Data analysis was carried out by analyzing the sales accounting system which includes accounting functions, documents, records and related procedures that have been implemented at CV Gondix Plastik Kesamben Blitar, as well as sales flow charts of CV Gondix Plastik Kesamben Blitar comparing and evaluating field results with relevant theories, as well provide flowchart recommendations needed to make the sales system more effective and efficient. The validity of the data was carried out using a triangulation technique.

This study shows that the sales system that runs on CV Gondix Plastik Kesamben Blitar does not fully meet the criteria for an accounting information system with good internal control. Components of the accounting information system that have not been implemented properly, such as the use of documents, record keeping, and internal controls implemented therein. The results of the evaluation of the accounting information system and internal control system of CV Gondix Plastik Kesamben Blitar in practice indicate the need for improvement in credit sales, including the need to evaluate credit terms and grant credit limits to customers in order to minimize bad credit in the company.

يعد نظام معلومات محاسبة المبيعات مهمًا جدًا ومطلوبًا للشركات وخاصة الشركات التي تكون أنشطتها الرئيسية هي التجارة أو الشركات التجارية. و CV Gondix Plastik Kesamben هي شركة نشاطها الرئيسي هو بيع البضائع المصنوعة من البلاستيك
.
تهدف هذه الدراسة إلى تقييم نظام المعلومات المحاسبية لدعم الرقابة الداخلية لنظام معلومات محاسبة المبيعات المنفذ بواسطة CV Gondix Plastik Kesamben Blitar. يستخدم منهج البحث هذا المنهج الوصفي النوعي بحيث يحصل هذا البحث على صورة واضحة ولكي يتم الحصول على البيانات المطلوبة دقيقة وكاملة. تم جمع البيانات من خلال المقابلات والملاحظة والتوثيق. يتم تقليل البيانات التي تم الحصول عليها وعرضها والتحقق من صحتها واستخلاص النتائج كأساس للتصميم الذي سيتم إجراؤه. تم إجراء تحليل البيانات من خلال تحليل نظام محاسبة المبيعات الذي يتضمن وظائف المحاسبة والوثائق والسجلات والإجراءات ذات الصلة التي تم تنفيذها في CV Gondix Plastik Kesamben Blitar ، بالإضافة إلى مخططات تدفق المبيعات الخاصة بـ CV Gondix Plastik Kesamben Blitar لمقارنة وتقييم النتائج الميدانية مع النظريات ذات الصلة ، فضلاً عن تقديم توصيات المخطط الانسيابي اللازمة لجعل نظام المبيعات أكثر فعالية وكفاءة. تم التحقق من صحة البيانات باستخدام تقنية التثليث
.
توضح هذه الدراسة أن نظام المبيعات الذي يعمل على CV Gondix Plastik Kesamben Blitar لا يفي تمامًا
بمعايير نظام المعلومات المحاسبية مع رقابة داخلية جيدة. مكونات نظام المعلومات المحاسبية التي لم يتم تنفيذها بشكل صحيح ، مثل استخدام المستندات ، وحفظ السجلات ، والرقابة الداخلية المطبقة فيه. تشير نتائج تقييم نظام المعلومات المحاسبية ونظام الرقابة الداخلية لـ CV Gondix Plastik Kesamben Blitar عمليًا إلى الحاجة إلى تحسين مبيعات الائتمان ، بما في ذلك الحاجة إلى تقييم شروط الائتمان ومنح حدود الائتمان للعملاء من أجل تقليل سوء الائتمان في الشركة.