Integrasi Sistem Informasi Kesantrian pada Enterprise Resource Planning Pondok Pesantren Tipe D menggunakan Service Oriented Architecture

ABSTRAK

Santri merupakan bagian penting yang dikelola di dalam pondok pesantren, tanpa adanya santri pondok pesantren tidak mungkin dapat beroperasi. Pentingnya santri di dalam pondok pesantren menuntut adanya pengelolaan santri dengan baik. Pondok Pesantren Tipe D merupakan pondok pesantren yang sudah memiliki sekolah umum, dimana data santri juga dibutuhkan oleh sistem akademik sekolah dan beberapa sistem lain di dalam pondok pesantren, sehingga diperlukan sistem informasi kesantrian yang terintegrasi dengan sistem informasi lain di dalam Pondok Pesantren Tipe D.

Sistem Informasi Kesantrian ini menerapkan konsep modul Sales and Distribution dari Enterprise Resource Planning sesuai dengan proses bisnis yang ada di dalam pengelolaan santri pondok pesantren mulai dari penerimaan santri baru, penempatan asrama, pendataan santri, pendataan orang tua, pendataan sekolah, dan pendataan alumni. Sistem Informasi Kesantrian ini juga terintegrasi pada sistem lain dalam ERP pondok pesantren. Terintegrasi dalam hal ini termasuk integrasi sistem, proses bisnis, dan data untuk menunjang pengelolaan santri pada khususnya dan pengelolaan pondok pesantren pada umumnya. Penerapan integrasi pada sistem ini menggunakan konsep Service Oriented Architecture yaitu integrasi berbasis service atau layanan.

Dengan adanya Sistem Informasi Kesantrian ini diharapkan pengelolaan santri di dalam pondok pesantren dapat menjadi lebih efektif dan efisien.

ABSTRACT

Santri is an important part which is managed in the boarding school, without santri, the boarding school can not be able to operate. The importance of santri in boarding schools require good management of santri. Boarding School Type D is a boarding school that already has a public school, where santri’s data is also required by the school's academic system and some other systems in the boarding school, so that the necessary santri management information systems integrated with other information systems in Boarding School Type D.

Santri Management Information Systems is implementing the concept of Sales and Distribution module of Enterprise Resource Planning in accordance with existing business processes in the management of boarding school santri ranging from the acceptance of new students, the placement of the dorm, santri’s data collection, parents data collection, school data collection, and graduate data collection. Santri Management Information System is also integrated in other systems within ERP boarding school. Integrated in this case, including systems integration, business process, and data to support the santri management in particular and the management of the boarding school in general. Application of integration on this system using the concept of Service Oriented Architecture that is based integration service.

With the Santri Management Information Systems is expected santri management at the boarding school can become more effective and efficient.

مستخلص البحث

التلاميذ هي جزء مهم الذي يدار في مدرسة داخلية، في غياب الطلاب مدرسة داخلية قد لا تكون قادرة على العمل. أهمية الطلاب في المدارس الداخلية تطلب من الطلاب مع الإدارة الجيدة. بوندوك المدارس الإسلامية الداخلية نوع "د" هي مدرسة داخلية التي لديها بالفعل في المدارس العامة، حيث هناك حاجة لبيانات أيضا من قبل الطلاب من النظام الدراسي في المدرسة وبعض الأنظمة الأخرى في مدرسة داخلية، بحيث يتم دمج طلاب نظم المعلومات الضرورية مع غيرها من نظم المعلومات في بوندوك المدارس الإسلامية الداخلية نوع "د".

طلاب نظم المعلومات تطبيق مفهوم وحدات المبيعات والتوزيع للتخطيط موارد المؤسسات وفقا للإجراءات الأعمال القائمة في إدارة الطلاب مدرسة داخلية بدءا من قبول الطلاب الجدد، وضع النوم، والطلاب قطع الأشجار، وجمع من أولياء الأمور، وجمع البيانات المدرسية، والخريجين جمع البيانات. تم دمج طلاب نظم المعلومات أيضا في النظم الأخرى داخل المدرسة تخطيط موارد المؤسسات الصعود. المتكاملة في هذه الحالة، بما في ذلك تكامل النظم، والعمليات التجارية، وإدارة البيانات لدعم الطلاب بشكل خاص وإدارة المدرسة الداخلية بشكل عام. تطبيق التكامل على هذا النظام باستخدام مفهوم خدمة العمارة الموجه الذي يقوم تكامل الخدمات أو الخدمات.

مع انه من المتوقع طلاب نظم المعلومات للطلاب الإدارة في مدرسة داخلية يمكن أن تصبح أكثر فعالية وكفاءة