Integrasi Sistem Informasi E-Document dengan Konsep Enterprise Content Management pada Enterprise Resource Planning Pondok Pesantren Tipe D menggunakan Service Oriented Architecture

ABSTRAK

Dokumen merupakan salah satu alat penunjang untuk pengambilan keputusan di suatu instansi atau organisasi. Pondok Pesantren Tipe D yang merupakan pondok pesantren tergabung dengan sekolah, dimana seluruh pekerjaan dan aktivitas memerlukan dokumen, sehingga diperlukan adanya sistem penyimpanan yang baik, terstruktur dengan dengan baik, terpusat dan menunjukkan hubungan dokumen diantara user yang ada. Seiring dengan berkembangnya teknologi yang semakin modern maka digunakan sistem informasi untuk pengelolaan dokumen secara elektronik (e-document) untuk menunjang segala aktivitas di Pondok Pesantren Tipe D.

E-document ini menerapkan konsep ECM yang merupakan teknologi untuk mengorganisasikan bermacam-macam tipe isi dokumen yang dapat diasosiasikan dengan seluruh proses pengelolaan dokumen yang dapat diimplementasikan melalui manajemen dokumen publik, manajemen dokumen pribadi, manajemen folder publik, manajemen folder pribadi, manajemen grup dan manajemen user. Pengelolaan dokumen inipun tergabung dalam suatu sistem keseluruhan Pondok Pesantren yang tergabung dalam ERP. Antara modul yang satu dengan yang lainnya saling tergabung. Penggabungan diantara masing-masing proses bisnis di Pondok Pesantren menggunakan teknologi supaya dapat dimanfaatkan oleh user untuk menunjang tiap aktivitas yang terkait dengan pengelolaan dokumen.

Dengan adanya e-document ini diharapkan sistem pengelolaan dokumen dapat menjadi suatu sistem yang yang efektif dan efisien untuk menunjang kinerja Pondok Pesantren.

ABSTRACT

Document is one of the supporting tools for decision making in an agency or organization. Islamic Boarding School Type D which is affiliated with the school, where all the work and activities require the document, so that the necessary existence of a good storage system, structurized with properly, centralized and shows the relationship between the user of existing documents. Along with the development increasingly modern technology, the use of information systems for the management of electronic documents (e-documents) to support all the activities in Islamic Boarding School Type D.

E-document is to apply the concept of ECM which is a technology for organizing various types of contents of documents that can be associated with the whole process of document management can be implemented through the management of public documents, management of personal documents, management of public folders, folder management personal, group management and the management user. Even this document management system incorporated in a whole boarding school joined in ERP. Between modules one by the other mutual belonging. Merger between each business process in boarding school using technology SOA that can be utilized by the user to support every activity associated with the management of documents.

E-document is expected the document management system can be a system that is effective and efficient to support the performance of boarding school.

مستخلص البحث

الوثيقة هي واحدة من الأدوات المساعدة لصنع القرار في وكالة أو منظمة. و المعهد نوع "د" هو الذي يتجمع بالمدرسة، وحيث جميع أعمال وأنشطة تحتاج الى الوثائق. بذلك يحتاج الى نظام الاحتفاظ الجيد والتركيب الجيد ويدل على علاقة الوثيقة بين المستخدم الموجودة. بتطوير تكنولوجي واستخدام نظم المعلومات لإدارة الوثائق الإلكترونية) ه-وثيقة ( لدعم جميع الأنشطة في المعهد نوع "د".

و ه-وثيقة هي طبقت الفكرة ECM، وهو تكنولوجي لينظم أنواع مختلفة من محتويات الوثائق التي يمكن ان اتحاد بكل عملية تجهيزها يمكن تنفيذها من خلال إدارة الوثائق العامة، وإدارة الوثائق الشخصية، وإدارة المجلدات العامة والشخصية، إدارة المجموعة والإدارة المستخدم. هذه تجهيز الوثيقة تجمع بكل النظام في المعهد هو ERP. تجامع مركبة واحدة بمركبة أخرى. جمع بين عملية التجاري في المعهد يستخدم على تكنولوجي SOA حتى يستطيع ان ينفع المستخدم ليساعد اعمل عن تجهيز الوثيقة.

بهذه ه-وثيقة ترجو الباحثة نظام تجهيز الوثيقة ان تكون النظام الذي هو فعالية وكفاءة لدعم أداء في المعهد