Manajemen Sumber Daya Manusia di Perguruan Tinggi: Studi multikasus di Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang dan Universitas Muhammadiyah Malang

مستخلص البحث

إن وتطوير الطاقة البشرية من خلال عملية التخطيط، والتوظيف، والاختيار، والتعيين والتدريب والتطوير. وحاول هذا البحث لتحليل وكشف عن تنفيذ النظام النموذجي، يعني: (1) الطاقة البشرية في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية مالانج والجامعة المحمدية مالانج و(2) التوظيف والاختيار والتعيين للطاقة البشرية في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية مالانج والجامعة المحمدية مالانج و(3) التدريب والطاقة البشرية في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية مالانج والجامعة المحمدية مالانج و(4) التأثير من تنفيذ نموذج نظام التخطيط والتوظيف والاختيار والتدريب وتطوير الطاقة البشرية في جامعة مولانا مالك إبراهيم الإسلامية الحكومية مالانج والجامعة المحمدية مالانج.

استخدم الباحث في هذا البحث المدخل الكيفي من خلال دراسة حالة بتصميم متعددة الحالات. وأما طريقة جمع البينات فباستخدام المقابلة المتعمقة، و الملاحظ مع المشاركة، والتوثيق. وتحليل البيانات باستخدام تحليل متعددة الحالات، وتم قيامها على مرحلتين، هما: تحليل حالتين من الأفراد، وتحليل البيانات عبر الحالات (cross case analysis). وأما التحقق من البيانات فباستخدام المصداقية، والتحويلية، والإعتمادية.

أما نتائج البحث التي حصل عليها الباحث فهي: (1) تنفيذ نظام تخطيط الطاقة البشرية يعني، الأول، يقام بضوء رؤية الجامعة التي يتأسس على احتياجات الكلية في الجامعة، والثاني، عملية التحليل وتحديد الاحتياجات، والكفاءة، ونسبة المدرسين، والثالث، ملاحظة البيئة، وصياغة الاستراتيجية والتنفيذ الاستراتيجي، والتقويم والإشراف، والرابع، النموذج الداخلي على أساس الكفاءة والتفانية. و(2) تنفيذ نظام التوظيف والاختيار والتعيين للطاقة البشرية، يعني: الأول، من خلال التحليل الوظيفي وتحميل العمل، والثاني، الحاجة إلى إعداد المنهج الدراسي، والتنبؤات والاستدامة المالية للشعبة والمؤسسة، والثالث، الأساس على نسبة متطلبات (need racio). وتنفيذ نموذج نظام اختيار الطاقة البشرية؛ يعني: الأول، من خلال عملية الإختيار المركزي والمستقلة، والثاني، الاختيار على أساس الأكاديمية وغير الأكاديمية. وتنفيذ نموذج نظام تعيين الطاقة البشرية؛ يعني، الأول، نتائج التوظيف والاختيار، والثاني، التشكيل والاختبار، والثالث، الطلب من وحدة العمل مع الاعتبار على مواصفات الكفاءة والخبرة. و(3) تنفيذ نموذج نظام التدريب وتطرير الطاقة البشرية، يعني: الأول، التدريب على الكفاءة التي أجرتها هيئة تطوير الطاقة البشرية (BPSDM) وهيئة تعزيز الجودة (LPM) والثاني، عند استخدام التدريب على متعدد المستويات، والثالث، عند استخدام التدريب إدارة المنزل، والتدريب على إدارة الصادرة. ونظام تطوير الطاقة البشرية، الأول، التركيز على تطوير الدراسات والمهن، والثاني، التركيز على التطوير الوظيفي مع نماذج المستويات. و(4) التأثير من تنفيذ نظام التخطيط، والتوظيف والاختيار والتدريب وتطوير الطاقة البشرية، يعني: الأول، التأثير على الثقافة التنظيمية والثقافة الأكاديمية، والثاني، البرنامج "كن ذكيا"، و برنامج الخدمة للمستوى الدولية، والثالث، الترويج الاجتماعي لهوية للجامعة.

انطلاقا من نتائج البحث السابق، فإن وصياغة النتائج الرسمية لهذا البحث هي النموذج القائم على نظام متكامل لتطوير الطاقة البشرية في كلية وهي نموذج تطوير الطاقة البشرية على أساس نظام متكامل.

ABSTRACT

Human resource management can be achieved through planning, recruitment, selection, placement, training & development. This current study is aimed to examine and to find the implementation of system of (1) planning, (2) recruitment, selection, and placement, (3) training and development, (4) and the influences of human resource management system in UIN Maulana Malik Ibrahim Malang and Universitas Muhammadiyah Malang (UMM).

This study used qualitative approach within multiple case study analysis. The data were collected by conducting in-depth interview, observation, and documentation. The data were analyzed using individual and cross-case analysis. The researcher used credibility, transferability and dependability to ensure the accuracy or trustworthiness of the data.

The study has resulted in four main points: (1) the implementation of human resource planning system with regard to, firstly, university’s vision based on the faculty need. Secondly, the planning system identifies ratio of the need, competence, and lecturers. Thirdly, it refers to environmental observation, strategic plans, strategic goals, evaluation and controlling. Fourthly, the system is based on competence and dedication; (2) the implementation of human resource recruitment system with regard to, firstly, job analysis and workload. Secondly, the recruitment system assesses the need of curriculum, estimated study program and financial sustainability. Thirdly, it focuses on the need ratio. Then, related to human resource selection system, it’s by means of self-centered selection. Secondly, it’s based on the academic and the non-academic competence. In the term of human resource placement system, it’s started with recruitment and selection result. Secondly, it’s about formation and testing, followed by focusing on request of work unit with regard to competence and expertise; (3) the implementation of human resource training and development system started with competency-based training conducted by LPM and BPSDM, followed with multi- level training. Thirdly, the training and development system applies in-house management training and outbound management training. Next, in term of human resource development, it focuses on study development, occupation, and career development in tiered models; (4) the effect of the system implementation of planning, recruitment, selection, training, and human resource development towards ulul albab value-based organizational culture and academic culture, its effect on Beasmart program and the international service, and thirdly, its effects on character of the university.

Based on the result, it can be concluded that the achievement of a university can be successful effectively and efficiently when it is supported by the human resources management based on integrated sistem.

ABSTRAK

Manajemen sumber daya manusia, melalui perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pelatihan dan pengembangan. Penelitian ini berupaya menganalisis dan menemukan implementasi sistem (1) perencanaan (2) rekrutmen, seleksi, dan penemepatan (3) pelatihan dan pengembangan (4) dampak sistem manajemen SDM di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dan Universitas Muhamadiyah Malang (UMM).

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, jenis studi kasus dengan rancangan multikasus. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam, pengamatan peran serta, dan dokumentasi. Analisis multi kasus dengan dua tahap, yaitu analisis kasus tunggal, dan analisis lintas kasus, Pengecekan data dengan menggunakan, kredibilitas, transferbilitas dan dependebilitas.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Implementasi sistem perencanaan SDM: pertama, mengacu pada visi universitas berbasis kebutuhan fakultas, kedua, identifikasi kebutuhan, kompetensi serta rasio dosen, ketiga, Pengamatan lingkungan, perumusan strategis, implementasi strategis, evaluasi dan pengendalian, dan keempat, berbasis kompetensi dan dedikasi. (2) Implementasi sistem rekrutmen SDM: pertama, analisis jabatan dan beban kerja, kedua, kebutuhan kurikulum, prediksi keberlanjutan prodi dan keuangan, ketiga, Rasio
kebutuhan. Sistem seleksi SDM: pertama, seleksi terpusat dan mandiri, kedua, berbasis pada kompetensi akademik dan non akademik. sistem penempatan SDM berdasarkan: pertama, hasil rekrutmen dan seleksi, kedua, formasi serta masa percobaan, ketiga, permintaan unit kerja dengan memperhatikan kompetensi dan keahlian. (3) Implementasi sistem pelatihan dan pengembangan SDM: pertama, pelatihan berbasis kompetensi dilaksanakan oleh LPM dan BPSDM, kedua, multi level training, ketiga, desain in-house management training dan outbond
management training. sistem pengembangan SDM, terfokus pada pengembangan studi, profesi dan karir dengan model berjenjang (4) Dampak implementasi sistem perencanaan, rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan SDM: pertama,
berdampak pada budaya organisasi berbasis nilai ulul albab dan budaya akademik. kedua, pada program Beasmart, pengabdian bertaraf internasional, ketiga, karakter Universitas.

Berdasarkan hasil temuan tersebut, maka formulasi temuan formal penelitian ini adalah bahwa pencapain tujuan sesuatu perguruan tinggi dapat berhasil secara efektif dan efisien apabila ditunjang oleh system pengembangan
SDM yang dilakukan secara terpadu.