Perancangan sistem informasi akuntasi penjualan buku Ma'had Al-Jami'ah Al-Aly UIN Maliki Malang

INDONESIA:

Penjualan buku Ma’had Al-Jami’ah Al-Aly UIN Maliki Malang membutuhkan sistem informasi akuntansi dalam menjalankan operasionalnya. Apalagi Ma’had Al-Jami’ah Al-Aly UIN Maliki Malang memiliki kondisi khusus yang mungkin tidak dimiliki oleh organisasi lain. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi akuntansi siklus penjualan, di mana sistem tersebut belum dilakukan oleh organisasi penjualan buku Ma’had Al-Jami’ah Al-Aly UIN Maliki Malang. Hal ini terlihat dari laporan yang dihasilkan dari penjualan bukunya yang masih sangat sederhana.

Penelitian ini menggunakan penelitian metode kualitatif deskriptif agar penelitian ini memperoleh gambaran yang jelas dan agar data yang dibutuhkan diperoleh akurat dan lengkap. Data utama penelitian ini diperoleh dari pembina, koordinator, dan sekretaris penjualan buku Ma’had Al-Jami’ah Al-Aly UIN Maliki Malang. Penelitian ini menggunakan tiga teknik pengumpulan data, yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang diperoleh direduksi, disajikan, diabsahkan, dan ditarik kesimpulan sebagai dasar dari perancangan yang akan dibuat.

Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penjualan yang berjalan pada Ma’had Al-Jami’ah Al-Aly UIN Maliki Malang belum memenuhi kriteria sistem informasi akuntansi dengan pengendalian internal yang baik. Komponen-komponen sistem informasi akuntansi yang masih belum diterapkan dengan baik, seperti penggunaan dokumen, pembuatan catatan, maupun pengendalian internal yang diterapkan di dalamnya. Hasil penelitian ini adalah rancangan sistem informasi akuntansi yang memperbaiki hal-hal tersebut, agar tercapai tujuan dari dibuatnya sistem informasi akuntansi tersebut.

ENGLISH:

A Sales of the book Ma'had Al-Jami'ah Al-Aly UIN Maliki Malang’s book sales require an accounting information system to carry out its operations. Moreover, Ma'had Al-Jami'ah Al-Aly UIN Maliki Malang has special conditions that other organizations may not have. The purpose of this research is to design a sales cycle accounting information system, where the system has not been implemented by their book sales organization. This can be seen from the reports generated from their book sales which are still very modest.

This research uses descriptive qualitative research methods so that this research obtains a clear description and so that the required data is obtained accurate and complete. The main data of this research were obtained from the supervisor, coordinator, and sales secretary of Ma'had Al-Jami'ah Al-Aly UIN Maliki Malang’s book sales. This research used three data collection techniques, namely observation, interviews, and documentation. The data obtained is reduced, presented, validated, and conclusions are drawn as the basis for the design to be made.

This research shows that the sales system that runs at Ma'had Al-Jami'ah Al-Aly UIN Maliki Malang does not meet the criteria for an accounting information system with good internal control. Components of the accounting information system that have not been implemented properly, such as the use of documents, record keeping, and internal controls implemented in them. The result of this research is the design of an accounting information system that fixes these things, in order to achieve the goals of the accounting information system.

ARABIC:

مبيعات كتاب معهد الجامعة العلي جامعة المالكي مالانج يتطلب نظام معلومات محاسبية لتنفيذ عملياته. علاوة على ذلك ، ان لمعهد الجامعة العلي شروطا خاصة قد لا تتوفر لمنظمات أخرى. الغرض من هذا البحث هو تصميم نظام معلومات محاسبة دورة المبيعات ، حيث لم يتم تنفيذ النظام من قبل منظمة مبيعات الكتب. يمكن ملاحظة ذلك من التقارير الناتجة عن مبيعات الكتب التي لا تزال متواضعة للغاية.

تستخدم هذ البحث مناهج بحثية وصفية نوعية ليحصل هذا البحث على صورة واضحة ولكي يتم الحصول على البيانات المطلوبة دقيقة وكاملة. تم الحصول على البيانات الرئيسية لهذا البحث من المشرف والمنسق وسكرتير المبيعات لكتاب معهد الجامعة العالي جامعة المالكي مالانج. استخدمت هذا البحث ثلاث تقنيات لجمع البيانات وهي الملاحظة والمقابلات والتوثيق. يتم تقليل البيانات التي تم الحصول عليها وعرضها والتحقق من صحتها واستخلاص النتائج كأساس للتصميم الذي سيتم إجراؤه.

يدل هذا البحث أن نظام المبيعات المطبق في معهد الجامعة العلي جامعة المالكي مالانج لا يفي بمعايير نظام المعلومات المحاسبية برقابة داخلية جيدة. مكونات نظام المعلومات المحاسبية التي لم يتم تنفيذها بشكل صحيح ، مثل استخدام المستندات ، وحفظ السجلات ، والرقابة الداخلية المطبقة فيها. نتج عن هذا البحث تصميم نظام معلومات محاسبية يحسن هذه الأمور بحيث تتحقق أهداف نظام المعلومات المحاسبية.