Implementasi Education Manajemen Information System (EMIS) sebagai sarana dalam pengambilan keputusan: Studi Multisitus di MTs Negeri 2 Kota Malang dan MTs Surya Buana Kota Malang

ABSTRAK

Education Management Information System (EMIS) sebagai aplikasi pendataan berbasis digital yang bertujuan untuk memudahkan dalam memperoleh data pendidikan. EMIS dapat menyajikan data riil di madrasah yang digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan dan keputusan pada tingkat madrasah.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis 1) penerapan EMIS; 2) proses pengambilan keputusan oleh kepala madrasah; dan 3) Implikasi EMIS dalam Pengambilan Keputusan di MTs Negeri 2 Kota Malang dan MTs Surya Buana.

Pendekatan yang digunakan kualitiatif dengan jenis penelitian studi multisitus. Penelitian ini dilakukan dengan tiga teknik pengumpulan data yakni: observasi, wawancara mendalam (deep interview), dan dokumentasi. Penelitian ini dianalisis dengan menggunakan model analisa data interaktif dari miles, huberman, dan saldana, dengan tahapan: kondensasi data, pengumpulan data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Pengecekan keabsahan temuan data yaitu dengan credibility, dependability, confirmability, dan transformability.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa 1) penerapan EMIS di MTsN 2 Kota Malang dan MTs Surya Buana dengan tahapan (a) pengumpulan data hasil PPDB; (b) Shorting data dan dokumen; (c) Input data ke aplikasi pendukung d) Input data ke aplikasi EMIS; (d) melakukan pengecekan secara berkala; (e) upload berita acara pendataan. Upaya untuk mendukung keberhasilan pengelolaan EMIS dengan memaksimalkan komponen EMIS yaitu (a) Sumber daya Manusia; (b) Sumber daya Software; (c) Sumber daya Hardware; (d) Sumber daya Data; (e) Sumber daya Jaringan. 2) proses pengambilan keputusan di MTsN 2 Kota Malang dan MTs Surya Buana yaitu dengan (a) perumusan massalah; (b) pengumpulan dan menganalisis data yang diperoleh di EMIS; (c) pembuatan alternatif kebijakan; (d) pemilihan kebijakan; (e) pelaksanaan hasil keputusan; serta (f) evaluasi hasil pelaksanaan. 3) Implikasi EMIS di MTs Negeri 2 Kota Malang dan MTs Surya Buana yaitu, (a) madrasah lebih tertib administrasi, (b) memberikan inovasi madrasah untuk mengembangkan sistem informasi, (c) memudahkan dalam pencarian data baik bagi madrasah maupun pemangku kepentingan lain (d) mendorong madrasah untuk mengembangkan aplikasi PPDB Madrasah.

ABSTRACT

Education Management Information System (EMIS) as a digital-based data collection application that aims to facilitate obtaining educational data. EMIS can present real data in madrasah that is used as the basis for policy and decision making at the madrasah level.
This study aims to analyze 1) the application of EMIS; 2) the decision-making process by the head of the madrasa; and 3) Implications of EMIS in Decision Making at MTs Negeri 2 Malang City and MTs Surya Buana.
The approach used is qualitative with the type of research being a multi-site study. This research was conducted with three data collection techniques, namely: observation, in-depth interviews (deep interviews), and documentation. This study was analyzed using an interactive data analysis model from Miles, Huberman, and Saldana, with the following stages: data condensation, data collection, data presentation, and conclusion drawing. Checking the validity of the data findings by using credibility, dependability, confirmability, and transformability.
The results of this study indicate that 1) the application of EMIS in MTsN 2 Malang City and MTs Surya Buana with stages (a) collecting PPDB data; (b) Shorting of data and documents; (c) Data input to supporting application d) Data input to EMIS application; (d) carry out periodic checks; (e) upload the minutes of data collection. Efforts to support the success of EMIS management by maximizing EMIS components, namely (a) Human Resources; (b) Software Resources; (c) Hardware resources; (d) Data Resources; (e) Network Resources. 2) the decision-making process at MTsN 2 Malang City and MTs Surya Buana, namely by (a) formulating the problem; (b) collecting and analyzing data obtained at EMIS; (c) making policy alternatives; (d) policy selection; (e) implementation of the results of the decision; and (f) evaluation of implementation results. 3) The implications of EMIS at MTs Negeri 2 Malang and MTs Surya Buana are, (a) madrasas are more administratively orderly, (b) provide madrasa innovations to develop information systems, (c) facilitate data retrieval for both madrasas and other stakeholders ( d) encourage madrasas to develop PPDB Madrasa applications.

مستخلص البحث

نظام معلومات إدارة التعليم كتطبيق رقمي لجمع البيانات يهدف إلى تسهيل الحصول على البيانات التعليمية. يمكن لنظام معلومات الإدارة التعليمية تقديم بيانات حقيقية في المدرسة يتم استخدامها كأساس للسياسة واتخاذ القرار على مستوى المدرسة تهدف هذه الدراسة إلى تحليل 1) تطبيق. 2) عملية اتخاذ القرار من قبل رئيس المدرسة ؛ و 3) آثار نظام معلومات إدارة التعليم في اتخاذ القرار في MTs Negeri 2 Malang City و MTs Surya Buana.

النهج المستخدم نوعي مع كون نوع البحث عبارة عن دراسة متعددة المواقع. تم إجراء هذا البحث باستخدام ثلاث تقنيات لجمع البيانات ، وهي: الملاحظة والمقابلات المتعمقة (المقابلاتالعميقة) والتوثيق. تم تحليل هذه الدراسة باستخدام نموذج تحليل بيانات تفاعلي من Miles و Huberman و Saldana ، مع المراحل التالية: تكثيف البيانات ، وجمع البيانات ، وعرض البيانات ، واستخلاص النتائج. التحقق من صحة نتائج البيانات باستخدام المصداقية والاعتمادية والتأكيد والتحويل.

تشير نتائج هذه الدراسة إلى أن 1) تطبيق نظام معلومات الإدارة EMIS في MTsN 2 Malang City و MTs Surya Buana مع المراحل (أ) جمع بيانات PPDB ؛ (ب) نقص البيانات والوثائق ؛ (ج) مدخلات البيانات لدعم التطبيق د) إدخال البيانات إلى تطبيق EMIS ؛ (د) إجراء فحوصات دورية ؛ (هـ) تحميل محاضر جمع البيانات. الجهود المبذولة لدعم نجاح إدارة نظام معلومات الإدارة التعليمية من خلال تعظيم عناصر نظام معلومات إدارة التعليم ، وهي (أ) الموارد البشرية ؛ (ب) موارد البرمجيات ؛ (ج) موارد الأجهزة ؛ (د) موارد البيانات ؛ (هـ) موارد الشبكة. 2) عملية صنع القرار في MTsN 2 Malang City و MTs Surya Buana ، أي من خلال (أ) صياغة المشكلة ؛ (ب) جمع وتحليل البيانات التي تم الحصول عليها في نظام معلومات إدارة التعليم ؛ (ج) صنع البدائل السياسية ؛ (د) اختيار السياسة ؛ (هـ) تنفيذ نتائج القرار. و (و) تقييم نتائج التنفيذ. 3) الآثار المترتبة على نظام إدارة معلومات التعليم EMIS في MTs Negeri 2 Malang و MTs Surya Buana هي: (أ) المدارس أكثر تنظيمًا من الناحية الإدارية ، (ب) توفير ابتكارات المدارس لتطوير أنظمة المعلومات ، (ج) تسهيل استرجاع البيانات لكل من المدارس الدينية وأصحاب المصلحة الآخرين ( د) تشجيع المدارس الدينية على تطوير تطبيقات PPDB Madrasa