Pengelolaan tata ruang kantor dalam peningkatan kenyamanan kerja pegawai tata usaha di Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Grati Pasuruan

INDONESIA:

Tata ruang kantor adalah penataan berbagai perabotan serta perlengkapan alat-alat kantor pada tempat yang tersedia untuk memberikan fasilitas kepada pegawai agar dapat bekerja dengan nyaman. Tujuan penelitian ini adalah untuk (1) mengetahui perencanaan tata ruang kantor Tata Usaha (TU) SMAN 1 Grati, (2) mengetahui pemanfaatan tata ruang kantor Tata Usaha (TU) dalam meningkatkan kenyamanan kerja pegawai TU di SMAN 1 Grati, (3) mengetahui dampak dari pemanfaatan tata ruang kantor Tata Usaha (TU) di SMAN 1 Grati.

Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Penelitian ini dilakukan di SMAN 1 Grati. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan meliputi kegiatan reduksi data, penyajian data, dan yang terakhir penarikan kesimpulan. Pengecekan keabsahan yang digunakan yaitu berupa triangulasi sumber dan triangulasi metode.

Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa: 1) Perencanaan tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati tidak sepenuhnya sesuai dengan proses perencanaan. Perencanaan tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati tidak memperhatikan terkait dengan prosedur kerja sehingga alur kerja tidak sesuai dengan ururtan proses penyelesaian tugas dan juga tidak terdapat perubahan terhadap tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati, 2) Tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati menerapkan jenis tata ruang kantor panoramik (landscape office). Pencahayaan utama menggunakan lampu yang terletak di langit-langit kantor. Warna dinding dan perabotan didominasi warna krem dan coklat. Sirkulasi udara menggunakan AC sebagai pengatur suhu, kelembapan, dan kebersihan udara. Sedangkan ruang kantor TU SMAN 1 Grati memiliki kondisi lingkungan yang kondusif sehingga terhindar dari kebisingan, 3) Pengelolaan tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati sudah mampu memberikan kenyamanan bekerja kepada pegawai. Ruang kantor tidak menghambat pekerjaan sehingga pengelolaan tata ruang kantor TU SMAN 1 Grati dapat dikatakan baik. Respon positif dari tamu yang berkunjung terhadap kinerja pegawai TU SMAN 1 Grati juga menunjukkan bahwa pegawai memiliki kinerja yang baik. Hal tersebut tidak luput dari peran pengelolaan tata ruang kantor yang baik dan tepat sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman dan menjalankan setiap tugas dan kewajibannya dengan baik.

ENGLISH:

Office layout is the arrangement of various furniture and office equipment in available places to provide facilities for employees to work comfortably. The purpose of this study was to (1) determine the spatial planning of the administrative office (TU) of SMAN 1 Grati, (2) find out the use of administrative office layout in improving the work comfort of administrative employees at SMAN 1 Grati, (3) find out the impact of the use of administrative office layout at SMAN 1 Grati.

This research uses descriptive qualitative research. This research was conducted at SMAN 1 Grati. Data collection techniques using observation, interviews, and documentation. The data analysis used includes data reduction activities, data presentation, and finally drawing conclusions. Checking the validity used is in the form of source triangulation and method triangulation.

The results of the study indicate that: 1) The spatial planning of the TU SMAN 1 Grati office is not fully in accordance with the planning process. The office layout planning of TU SMAN 1 Grati does not pay attention to work procedures so that the workflow is not in accordance with the order of the task completion process. There are no changes to the office layout of TU SMAN 1 Grati, 2) The office layout of TU SMAN 1 Grati applies a type of panoramic office layout (landscape office). The main lighting uses lamps located on the office ceiling. The color of the walls and furniture is dominated by beige and brown. Air circulation uses air conditioning as a regulator of temperature, humidity, and air cleanliness. While the office space of TU SMAN 1 Grati has a conducive environmental condition so that it avoids noise, 3) The management of the office layout of TU SMAN 1 Grati has been able to provide work comfort to employees. Office space does not hinder work so that the management of the office layout of TU SMAN 1 Grati can be said to be good. The positive response from visiting guests to the performance of TU SMAN 1 Grati employees also shows that TU SMAN 1 Grati employees have good performance. This is inseparable from the role of good and appropriate office layout management so that employees can work comfortably and carry out each of their duties and obligations properly.

ARABIC:

تصميم المكتب هو ترتيب أنواع الأثاث والمعدات من الأدوات المكتبية في الأماكن المتاحة لتوفير المرافق للموظفين حتى يعمل بشكل مريح.
أهداف هذا البحث (1) معرفة تصميم المكتب الإداري للمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي، (2) معرفة الإدارة لتصميم المكتب الإداري في تحسين أداء الموظفين الإداريين في المدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي، (3) معرفة نتائج الإدارة لتصميم المكتب الإداري في المدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي.

يستخدم هذا البحث المنهج النوعيالوصفي. تطبيق هذا البحث في المدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي. استخدم أسلوب جمع البيانات الملاحظة والمقابلات والتوثيق. أما تحليل البيانات المستخدمة هوتقليل البيانات، وعرض البيانات، واستخلاص النتائج في النهاية. التحقق من الصلاحية المستخدمة هو في شكل تثليث المصدر وتثليث المنهج.

أظهرت نتائج البحث ما يلي: 1) تصميم المكتبالإداريلم يكن مناسبا تماما بعملية التخطيط في المدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي. لا يهتم التخطيط في تصميم المكتب الإداري للمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتيمتعلق بإجراءات العمل بحيث سير العمل لا يناسببترتيب عملية إنجاز المهام.جوانب التخطيطالأخرى مثل المظهر الخارجي، ووضع المعدات والأثاث المكتبي، وعدد الموظفين، ومساحة الأرضية لها الاهتمام الجيد.لا يوجد أي تغيير في تصميم المكتب الإداري للمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي.تحدث التغييرات إذا كان هناك تلف أو كانت هناك أشياء تحتاج إلى تحديث أو تحتاج إلى تغيير في المساحة المكتبية. 2) يطبق تصميم المكتب الإداري للمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي نوعا من تصميم المكتب البانورامي. تهتم الإدارة في تصميم المكتب الإداري للمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي بالعوامل التي يمكن أن تؤثر على تصميم المكتب مثل الضوء واللون والهواء والصوت. تستخدم الإضاءة الرئيسية مصابيح تقع على سقف المكتب. لون الجدران والأثاث في الغالبهو البيج والبني. يستخدم دوران الهواء التيارالمترددكمنظم في درجة الحرارة والرطوبة ونظافة الهواء. وفي حين، فإن مساحة المكتب الإداري لمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي لديها ظروف بيئية مواتية حتى تتجنب الضوضاء، 3) تمكنت الإدارة تصميم الإداري لمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي من توفير الراحة للعمل للموظفين. لا تعيق مساحة المكتب العمل بحيث يمكن إن إدارة تصميم المكتب الإداري لمدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي جيد. كما تظهر الاستجابة الإيجابية من الضيوف الزائرين لأداء الموظفين الإداريين في المدرسة الثانوية الحكومية الأولى كراتي أن الموظفين يتمتعون بأداء جيد. وهذا لا ينفصل عن دور الإدارة الجيدة والمناسبة في تصميم المكتب الإداري حتى يتمكن الموظفون من العمل بشكل مريح وتنفيذ كل من واجباتهم والتزاماتهم بشكل صحيح.