Efektifitas penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer dalam peningkatan pengendalian internal persediaan dan pengeluaran: Studi pada PT. Bersama Mencapai Puncak Malang

INDONESIA:

Teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat yang dalam penerapan sistem informasi akuntansi digunakan sebagai strategi penting untuk mengembangkan bisnis. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui efektifitas penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputer dalam pengendalian internal persediaan dan pengeluaran pada PT. Bersama Mencapai Puncak (BMP) Malang.

Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Adapun dalam teknis analisis data yang digunakan adalah dengan metode deskriptif kualitatif.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Dalam Pengendalian Internal Persediaan dan Pengeluaran pada PT. BMP Malang telah menggunakaan aplikasi google spreadsheet yang sudah memenuhi efektifitas pencapaian tujuan dan strategi perusahan. Program atau aplikasi komputer yang digunakan juga sudah tepat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan yang dilengkapi dengan sarana dan prasana perusahaan termasuk dengan sistem pengawasan yang edukatif. Telah dibuat SOP Penerimaan Bahan Baku serta penggunaan metode FIFO untuk perhitungan stok bahan bahan baku yang terdapat dioutlet agar dapat terdata dengan baik, cepat dan lengkap, sehingga pihak manajer dapat melakukan analisis dan pengambilan keputusan dengan cepat. Masih terdapat pelaksanaan yang kurang efisien karena keterbatasan karyawan, sekalipun upaya perusahaan telah dilakukan dalam wujud penyelenggaraan pelatihan secara teratur untuk peningkatan kapasitas karyawan.

ENGLISH:

Technology has progressed very rapidly in the application of accounting information systems as an important strategy for developing business. The purpose of this study was to determine the effectiveness of the application of computer-based accounting information systems in internal control of inventories and expenses at PT. Berama Mencapai Puncak (BMP) Malang.

This study uses a qualitative descriptive approach, the data used are primary data and secondary data with data collection techniques through observation, interviews and documentation. As for the technical data analysis used is descriptive qualitative method.

The results of this study indicate that the Application of Computer-Based Accounting Information Systems in Internal Control of Inventories and Expenditures at PT. BMP Malang has used a google spreadsheet application that has met the effectiveness of achieving the company's goals and strategies. The computer program or application used is also appropriate to the needs and conditions of the company, equipped with company facilities and infrastructure, including an educational supervision system. SOP for Raw Material Acceptance has been made and the use of the FIFO method for calculating the stock of raw materials contained in the output so that it can be recorded properly, quickly and completely, so that the manager can perform analysis and decision making quickly. There is still an inefficient implementation due to employee limitations, even though company efforts have been made in the form of organizing regular training to increase employee capacity.

ARABIC:

تقدمت التكنولوجيا بسرعة كبيرة في تطبيق نظم المعلومات المحاسبية كاستراتيجية مهمة لتطوير الأعمال. الغرض من هذه الدراسة هو تحديد مدى فاعلية تطبيق نظم المعلومات المحاسبية الحاسوبية في الرقابة الداخلية للمخزونات والمصروفات في PT. Bersama Mencapai (BMP) ماالانج.

تستخدم هذه الدراسة المنهج الوصفي النوعي ، والبيانات المستخدمة هي البيانات الأولية والبيانات الثانوية مع تقنيات جمع البيانات من خلال الملاحظة والمقابلات والتوثيق. أما بالنسبة لتحليل البيانات الفنية المستخدمة فهو الأسلوب الوصفي النوعي.

تشير نتائج هذه الدراسة إلى أن تطبيق نظم المعلومات المحاسبية الحاسوبية في الرقابة الداخلية للمخزون والنفقات في (PT. BMP Malang) قد استخدم تطبيق Google Spreadsheed الذي حقق فاعلية تحقيق أهداف الشركة واستراتيجياتها. كما أن برنامج الكمبيوتر أو التطبيق المستخدم مناسب أيضًا لاحتياجات وظروف الشركة ، ومجهز بمرافق الشركة والبنية التحتية ، بما في ذلك نظام الإشراف التعليمي. تم إجراء SOP لقبول المواد الخام واستخدام الطريقة FIFO لحساب مخزون المواد الخام الموجودة في المخرجات بحيث يمكن تسجيلها بشكل صحيح وسريع وكامل ، بحيث يمكن للمدير إجراء التحليل واتخاذ القرار بسرعة. لا يزال هناك تنفيذ غير فعال بسبب قيود الموظفين ، على الرغم من بذل الشركة جهودًا في شكل تنظيم تدريب منتظم لزيادة قدرة الموظفين.