Analisis sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan dan penggaijian sebagai upaya meningkatkan pengendalian internal pada usaha pengeringan tembakau Koperasi Kareb Bojonegoro

INDONESIA:

Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan implementasi system informasi akuntansi pendapatan dan penggajian serta menganalisis pengendalian internal yang diterapkan pada siklus pendapatan dan penggajian.

Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif yaitu menerapkan teori ke dalam situasi yang nyata, atau dengan cara mengumpulkan data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi meliputi struktur organisasi, job description, kebijakan, prosedur dan dokumen transaksi dengan dasar teori sebelumnya.

Implementasi Sistem informasi akuntansi yang terdapat pada Koperasi KAREB Bojonegoro pada siklus pendapatan telah melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab tiap bagian tetapi tidak mempunyai standar format formulir order pelanggan, sehingga setiap pelanggan mempunyai format yang berbeda dan menyulitkan bagian produksi untuk melakukan proses produksi. Pada Siklus penggajian mempunyai dua sistem penggajian yaitu untuk pegawai tetap dan tidak tetap. Dan dalam pencatatan gaji juga dibedakan yaitu bagi pegawai tetap menggunakan finger print sedangkan untuk absensi pegawai tidak tetap menggunakan absensi secara manual. Absensi manual yang dilakukan hanya melakukan pengisian tanda tangan, tidak ada pencatatan waktu hadir dan tidak ada pemotongan gaji bagi karyawan yang terlambat masuk kerja. Pengendalian internal yang dilakukan dalam siklus pendapatan dan penggajian yang dilakukan perlu adanya perbaikan terhadap job diescription, dokumen, kode rekening serta struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan saat ini.

ENGLISH:

This study aims to describe the implementation of the accounting and payroll information system and analyze the internal control applied in the income and payroll cycles.

This research uses descriptive research applying the theory to the real situation, or collecting data related to the accounting information system which includes organizational structure, job description, policy, procedure and transaction document based on the previous theories.

The implementation of accounting information system in the Kareb Bojonegoro Cooperation in the income cycle has made the separation of duties and responsibilities in each part. It has no standard customer order form so that every customer has a different format. As a result, it complicates the production section to do the production process. The payroll cycle has two payroll systems: for permanent and non-permanent. The payroll records for employees also employs two systems: finger print for permanent employees and manual attendance for non-permanent ones. Manual attendance is done by simply signing up, there is no present time recording and no payroll reduction for employees who late for work. The internal control conducted in the income and payroll cycles needs to be improved particularly in their job description, document, account code and organization structure to adapt the current condition.