Evaluasi sistem informasi akuntansi sebagai landasan pengelolaan keuangan pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib Kecamatan Pare-Kediri

INDONESIA:

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana (1)penerapan sistem informasi akuntansi pada Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib, (2)mengetahui pengendalian internal yang telah dilaksanakan oleh Madrasah, dan (3)mengetahui apa saja evaluasi yang perlu dilakukan pada sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal yang telah berjalan di dalamnya.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif tentang evaluasi sistem informasi akuntansi sebagai landasan pengelolaan keuangan yang ada di Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib. Data yang diambil adalah struktur organisasi beserta uraian tugas dan deskripsi siklus yang ada di dalam Madrasah beserta dokumen transaksinya. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi langsung, dan dokumentasi. Analisis sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal dilakukan dengan membandingkan antara praktik di lapangan dengan teori yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Madrasah Ibtidaiyah Hidayatut Thowalib telah memiliki sistem informasi akuntansi yang sudah berjalan dalam kegiatan operasionalnya, seperti sistem penerimaan kas, pengeluaran kas, utang, penggajian, dan lain-lain. Pada salah satu sistem yaitu pembelian konsumsi guru dan karyawan juga ditemukan bahwa terjadi penyatuan tugas yang dilakukan oleh satu fungsi yaitu fungsi pembelian dan fungsi pencatatan yang dilakukan oleh bendahara madrasah dalam satu transaksi. Sehingga pertanggung jawabannya juga tidak begitu jelas. Madrasah juga belum memiliki rancangan flowchart yang dapat memudahkan Madrasah memahami sistem itu sendiri. Madrasah juga telah melaksanakan pengendalian internal pada setiap sistem informasi akuntansi, namun pelaksanaannya masih belum optimal. Pengendalian yang telah dilaksanakan antara lain kelengkapan dokumen, otorisasi dari pihak yang berwenang, pemisahan tugas, dan lain sebagainya. Pengendalian internal untuk pemisahan tugas dalam membedakan fungsi operasi dengan fungsi pencatatan terkadang masih terjadi dalam beberapa sistemnya.

ENGLISH:

This research aims to (1) investigate the extent of the application of accounting information systems at Hidayatut Thowalib Elementary School, (2) to investigate the internal controls that have been implemented by the Madrasah, and (3) to find out the types of evaluation needed by the current accounting information systems and internal controls.

This research uses descriptive qualitative method related to the evaluation of accounting information systems as a foundation of financial management in Hidayatut Thowalib Elementary School. The obtained data consists of the structure of the organization, job description, and organization rotation procedure in Madrasah, as well as the documentations. The data are collected through interviews, direct observation, and documentation. The analysis of accounting information systems and internal controls are conducted by comparing the practices in Madrasah with the theory of accounting information system and internal control systems.

The results show that Hidayatut Thowalib Elementary School has a system of accounting information which has been running for daily operations, such as the system of cash flow, debts, payroll, and others. However, the system has not been well documented yet. There are still lack of segregation of duties in some parts of the system. It is also found that in a part of the system, there was a dual-task performed by a single function. Therefore, the accountability is not clear. The flow chart is needed to facilitate them in understanding the system itself. The madrasah also has already implemented internal control in each accounting information systems, but it needs improvement. The controls that have been implemented include the document completeness, the authorization of the competent authorities, segregation of duties, and so forth.