Rancang bangun sistem monitoring menggunakan metode user centered design (UCD) pada Lembaga Pendidikan Al-Umm

ABSTRAK

Sekolah sebagai media pembelajaran formal di Indonesia bertanggung jawab besar terhadap keberhasilan belajar anak didiknya. Tidak hanya guru dan siswa, orang tua siswa juga memiliki peran penting dalam proses belajar anaknya. Salah satu bentuk kepedulian orang tua siswa dalam pendidikan anak adalah memonitoring perkembangan belajar anak di sekolah disela kesibukan-kesibukannya. Lembaga Pendidikan Islam Al-Umm merupakan salah satu Lembaga Pendidikan yang mana proses manajemen dalam sekolah ini masih manual, sehingga pada tingkat pemantauan yang dilakukan oleh pihak sekolah masih mengalami kesulitan. Pemantauan selama ini hanya dari pihak sekolah saja, hal ini membuat orang tua dari para siswa tidak mengetahui kegiatan maupun perkembangan anak mereka di sekolah. Dengan memanfaatkan teknologi yang sudah berkembang dengan pesat dan canggih proses monitoring siswa menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, serta data yang disajikan dinilai lebih akurat dengan membangun sebuah aplikasi atau sistem monitoring akademik siswa. Sistem dikembangkan menggunakan metode User Centered Design, yaitu lebih menekankan pada kebutuhan atau requirement user dengan melihat dari berbagai aspek-aspek yang dibutuhkan. Penerapan metode User Centered Design (UCD) pada pengembangan sistem monitoring ini dapat meningkatkan kegunaan (usability) dari sistem tersebut sesuai rencana awal pembangunan. Hasil penelitian dari perancangan dan pembangunan sistem ini kemudian dilakukan pengujian aplikasi dari beberapa aspek, yaitu uji fungsionalitas, portabilitas dan usabilitas. Pengujian fungsionalitas dan portabilitas menunjukkan bahwa sistem sudah berjalan dengan baik dan dapat dioperasikan pada browser yang berbeda. Pengujian usability mendapatkan hasil 77,4% termasuk dalam kategori baik yang menunjukkan bahwa sistem sudah sesuai dengan kebutuhan user.