Analisis sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal siklus persediaan: Studi Kasus pada UD. Sumber Rejo Malang

INDONESIA:

Persaingan yang semakin ketat menuntut perusahaan untuk memiliki sebuah sistem yang dapat membantu menunjang kegiatan bisnisnya. Sistem informasi dapat membantu perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan atas informasi yang diperoleh dari sistem informasi tersebut. Sistem informasi tidak akan ada gunanya apabila tidak disertai dengan pengendalian internal. Dalam perusahaan dagang, persediaan merupakan aset terpenting. Oleh karena itu perusahaan dagang dituntut untuk lebih cermat dalam penanganan persediaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi kelemahan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal di UD. Sumber Rejo Malang kemudian memberikan rekomendasi perbaikan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dimana tujuannya adalah untuk menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian yang meliputi sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal. Subyek penelitian ada empat orang. Data dikumpulkan dengan cara observasi, interview (wawancara), dokumentasi. Analisa datanya melalui dua tahap: Investigasi sistem dan analisis sistem.

Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi yang dimiliki oleh UD. Sumber Rejo sudah cukup baik. Masalah yang dihadapi adalah kurangnya pengawasan karena letak gudang penyimpanan yang jauh dari tempat penjualan. Sehingga perlu diadakan perbaikan pada pembagian tugas yang jelas karena banyak terjadi overlap di beberapa bagian. Dokumen transaksi terkait persediaan juga tergolong kurang lengkap. Sedangkan dalam sistem pengendalian internalnya perlu perbaikan karena masalah pembagian tugas yang kurang jelas dan dokumen pendukung yang kurang lengkap. Kesalahan dan kecurangan yang terjadi di UD. Sumber Rejo banyak bersumber dari sumber daya manusianya karena faktor pendidikan yang rendah serta pengalaman yang pendek.

ENGLISH:

Increasingly fierce competition requires companies to have a system that can help support its business activities. System information can assist companies in taking a decision on the information obtained from this system. Information system would be useless if not accompanied by internal control. In a trading company, is an important asset inventory. Therefore, trading companies are required to be more careful in handling the inventory. The purpose of this study is to identify the weaknesses of the accounting information systems and internal control systems at UD. SumberRejoMalang then provide recommendations for improvements to suit the company's needs.

This study used a qualitative approach in which the goal is to describe systematically the research focus include accounting information systems and internal control systems. The subject of the study there were four people. Data were collected by means of observation, interviews, documentation. Analysis of the data through two stages: Investigation of systems and system analysis.

The results showed that the accounting information system owned by UD. SumberRejo is good enough. The problem faced is the lack of supervision because the location of the storage shed away from the place of sale. So that the necessary repairs on a clear division of tasks because a lot of overlap in some parts. Inventory-related transaction documents are also considered incomplete. While the internal control system needs to be improved because of the lack of clear division of tasks and supporting documents are incomplete. Errors and fraud that occurred at UD.SumberRejomany sources of human resources due to poor education and experience short.