Aplikasi monitoring dan evaluasi pembangunan proyek menggunakan metode Earned Value Management

Abstrak:

Perkembangan teknologi meningkatkan perkembangan pada tiap daerah. Pembangunan ditujukan untuk kesejahteraan masyarakat. Pembangunan dapat berupa proyek konstruksi maupun proyek IT. Sebelum pelaksanaan proyek pembangunan, diperlukan perencenaan sebagai pedoman agar pengerjaannya lebih efisien. Selanjutnya saat proses pembangunan proyek harus dilakukan monitoring secara berkala untuk mengetahui progres pekerjaan dan lebih mudah melakukan evaluasi. Namun, terdapat beberapa kendala saat melakukan kegiatan monitoring sehingga progres perkembangan dari pekerjaan tidak teridentifikasi dengan baik. Salah satu penyebabnya adalah data laporan dari lapangan tidak langsung diterima. Selain itu laporan kegiatan yang masih manual mudah dimanipulasi dan memungkinkan terjadinya hilang atau rusak.

Peneliti mencoba membangun sebuah aplikasi untuk memonitoring dan mengevaluasi pembangunan proyek, baik proyek kontruksi maupun proyek IT. Aplikasi ini ditujukan untuk membantu manager memonitoring dan mengevaluasi proyek dan untuk membantu staf lapangan melaporkan progres pekerjaannya dengan cepat. Salah satu data yang diambil adalah data proyek renovasi sekolah di SDN Kalimanis 01 kecamatan Doko, data awal yang diperlukan adalah detail dari proyek tersebut, berupa biaya yang dikeluarkan, pekerjaan yang harus dilakukan serta waktu pelaksanaannya. Selanjutnya diperlukan data dari progres harian yang dilaporkan oleh staf lapangan. Data awal dan data progres harian diproses dengan metode Earned Value Management kemudian evaluasi proyek dapat diketahui dari hasil perhitungannya metode Earned Value Management.

Pengujian pada aplikasi dilakukan berdasarkan aspek efficiency, portability, dan usability, dengan tujuan untuk megetahui kualitas perangkat lunaknya. Hasil dari pengujiannya adalah Dari aspek efficiency yang telah diuji menggunakan tools Pingdom mendapatkan hasil Grade B untuk performance dan untuk load time rata-rata sebesar 6.53, jika dibandingkan dengan peringkat download times dari standart IBM berada pada rentang < 10, dengan kriteria Excellent. Dari aspek portability yang telah diuji coba menggunakan beberapa browser diantaranya Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Safari mendapatkan hasil yang sesuai, yaitu aplikasi berjalan baik dan lancar tanpa ditemukan error saat menjalankan aplikasi pada browser tersebut. Dari aspek usability yang telah diuji coba dengan memberikan kuesioner kepada pengguna dengan dua level pertanyaan, yaitu pertama untuk vendor dan manager mendapatkan hasil sebesar 205, nilai tersebut berada pada rentang 168 – 207, sehingga termasuk dalam kategori BAIK. Kedua kuesioner untuk staff mendapatkan hasil sebesar 290, nilai tersebut berada pada rentang 249 – 307, sehingga termasuk dalam kategori BAIK.

Abstrack:

Technology advance highly contributes to regional development which aims to improve social welfare. The development itself can be construction or IT project. Before starting a project, it is important to make a plan as a guide to ensure an efficient work. After that, a regular monitoring is needed to check its progress and to ease its evaluation. However, there are some monitoring activity obstacles which make the work progress unidentified. One of the obstacles is the difficulty to report the field data. In addition, manual activity report is easily manipulated and corrupted or lost.

The researcher aims to make an application to monitor and evaluate a project, for both construction and IT project. The application can help managers in monitoring and evaluating the project and help field staffs to report their work progress quickly. One of the data taken is from the renovation project on SDN Kalimanis 01, Doko. Initial data needed include the details of the project such as the costs, the work and time. Furthermore, it needs a daily progress report by the field staffs. The initial data and the progress data are processed using Earned Value Management method which produces the project evaluation.

The testing of the application is done based on the aspect of efficiency, portability, and usability to find out the quality of the software. The result shows that from the aspect of efficiency tested using Pingdom tool the product gains Grade B for its performance and its average load time is 6.53, compared with download times of IBM standart it is < 10, with the Excellent criteria. From the aspect of portability tested using some browsers such as Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, and Safari, the product gains a proper result that it works well without error using those browsers. The aspect of usability is tested using questionnaire with two levels of question. The first questionnaire is given to vendors and managers and gains score of 205 which in the range between 168 – 207. It means that the application is in the category of GOOD. The second questionnaire is for the staffs and it gains score of 290, which in the range between 249 – 307. It means that the application is in the category of GOOD.

مستخلص البحث

تعزز التطورات التكنولوجية تنمية كل مناطق. وتستهدف تلك التنمية رفاه المجتمع. يمكن أن يكون التطوير مشروع بناء أو مشروع تكنولوجيا المعلومات. وقبل تنفيذ مشروع بناء، كان من الضروري أن يكون التخطيط كمبدأ توجيهي من أجل التشغيل الفعال. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن تكون عملية الإشراف على وضع المشاريع دوريا لمعرفة مدى التقدم في العمل، وتسهيل عملية التقييم. ومع ذلك، هناك بعض المعوقات عند القيام بعملية الإشراف حتى لا يتم تحديد مدى التقدم في العمل على النحو الجيد. ومن إحدى معوقاتها هي عدم قبول بيانات التقرير من الميدان مباشرة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن التقارير عن الأنشطة التي لا تزال يدوية يتم التلاعب بها بسهولة وتسمح بحدوث خسارة أو تلف.

حاولت الباحثة صناعة تطبيقات للإشراف وتقييم المشاريع، سواء مشروع البناء أو مشروع تكنولوجيا المعلومات. ويهدف هذه التطبيقات إلى مساعدة المدير على الإشراف وتقييم المشاريع ومساعدة الموظفين الميدانيين على تقديم التقارير عن التقدم المحرز في عملهم بسرعة. من إحدى البيانات التي تم الحصول عليها هي بيانات مشروع ترميم مدرسة كالي مانيس الإبتدائية العامة الحكومية 1 دوكو. البيانات الأولية المطلوبة هي تفاصيل المشروع؛ من تكلفة، والعمل اللازم ووقت التنفيذ. ثم البيانات عن التقدم اليومي التي يقدمها الموظفون الميدانيون. تمت معالجة البيانات الأولية وبيانات التقدم اليومي بطريقة إدارة القيمة المكتسبة ومن ثم تتم معرفة تقييم المشروع من حسابات طريقة إدارة القيمة المكتسبة.

يعتمد اختبار التطبيقات على الجوانب المتعلقة بالفعالة (efficiency)، التلائم (portability) وقابلية الاستخدام (usability) بهدف جودة برنامجها. نتيجة الاختبار من جانب الفعالة الذي تم اختباره باستخدام أدوات Pingdom تشير إلى الدرجة ب للأداء و لوقت الدخول بالقيمة المتوسطة 6.53، إذا قرنا مع وقت التحميل بمعيار آي بي إم تكون في نطاق أقل من 10، بالدرجة ممتازة. من جانب التلائم الذي تم اختباره باستخدام عدة متصفحات بما في ذلك غوغل كروم، موزيلا فايرفوكس، مايكروسوفت الحافة، وسفاري ويحصل على النتيجة الملائمة، أي تسير تطبيقات بشكل جيد دون أي خطأ واجه عند تشغيلها في تلك المتصفحات. من جانب قابلية الاستخدام الذي تم اختباره من خلال توزيع الاستبانة للمستخدمين مع نوعين من الأسئلة؛ أولا، للبائعين والمديرين وتحصل على نتيجة 205 وتكون في نطاق 168 - 207، لذلك ينتمي إلى فئة جيد. ثانيا، للموظفين وتحصل على نتيجة 290 وتكون في نطاق 249 - 307، لذلك ينتمي إلى فئة جيد.