Perancangan sistem informasi akuntansi pada Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang

INDONESIA:

Sistem informasi akuntansi merupakan serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna. Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi memegang peranan yang penting serta keunggulan kompetitif dapat dicapai dengan adanya sistem informasi akuntansi yang berfungsi untuk memproses transaksi perusahaan secara efektif dan efisien. Penelitian ini memiliki tujuan umum yaitu untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi yang baik bagi pesantren. Sedangkan untuk tujuan khusus penelitian ini adalah untuk mengetahui rancangan sistem informasi akuntansi pada lembaga tinggi pesantren luhur malang.

Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif deskriptif dengan obyek penelitian pengasuh pesantren dan majelis santri Lembaga Pesantren Luhur Malang. Penelitian ini menggunakan data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui hasil wawancara dengan pengasuh pesantren luhur, ketua, bendahara, Co departemen takmir masjid, dan Co departemen peribadatan majelis santri pesantren luhur. Sedangkan data sekunder berupa dokumen-dokumen laporan keuangan pesantren luhur. Analisis data dilakukan dengan mempelajari, mengidentifikasi, menganalisis, mengusulkan desain sistem informasi akuntansi dan menarik kesimpulan.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur yang diberlakukan dalam setiap transaksi baik kas, persediaan, aset tetap dan penggajian/pengupahan pada Lembaga Tinggi pesantren Luhur Malang sudah berjalan dengan baik, namun masih ada beberapa bagian yang harus dibenahi seperti pencatatan akun persediaan dan aset tetap dalam laporan keuangan, dalam melakukan pengajuan otorisasi harus melewati ketua umum terlebih dahulu sebelum pengajukan kepada pengasuh, penambahan bagian administrasi/akuntansi dalam struktur organisasi, penambahan dokumen dan flowchart.

ENGLISH:

Accounting information system is a series of formal procedures where data is collected, processed into information and distributed to users. Generated information by the accounting information system plays an important role, also competitive advantage can be achieved with an accounting information system which functions to process corporate transactions effectively and efficiently. This research has a general objective which is to find out a good accounting information system for an islamic boarding school. Whereas for the specific purpose of this study was to determine the design of accounting information systems at Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang.

This study uses descriptive qualitative research with the caregivers and boarding students of Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang as the object. This research uses primary data and secondary data. Primary data were obtained through interviews with the caregivers, chairpersons, treasurers, Co. department of the mosque's administrator (takmir) and Co. devotional department of Majlis Santri Pesantren Luhur Malang. While secondary data were taken from the financial documents of Pesantren Luhur Malang. Data analysis is done by studying, identifying, analyzing, proposing the design of accounting information systems and drawing conclusions.

The results of this study indicate that the procedures applied in each transaction whether cash, inventory, fixed assets and remuneration / wages at Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang have been running well. However, there are still some parts that must be addressed such as recording inventory accounts and fixed assets in the financial report. Then, procedure in making the authorization submission which have to pass the general chairman first before submitted to pesantren caregivers. The addition of the administration / accounting section in the organizational structure, and the addition of documents and flowcharts.

ARABIC:

نظام المعلومات المحاسبية هو جمع من الإجراءات الرسمية حيث يتم جمع البيانات ومعالجتها في معلومات وتوزيعها على المستخدمين. ذلك المعلومات لها دورٌ مهمٌ وميزة تنافسية يمكن تحقيقها من خلال نظام المعلومات المحاسبية الذى يفيد على معالجة معاملات الشركات بفعالية وكفاءة. الهدف العام من هذا البحث هو لمعرفة كيفية نظام المعلومات المحاسبية الجيد للمعهد. وأما الهدف الخاص من هذه البحث هو لمعرفة تصميم نظام المعلومات المحاسبية في المعهد العالى مالانج.

تستخدم هذه البحث المنهج النوعي الوصفي بمقدم الرعاية ومجلس الطلاب في المعهد العالى مالانج كموضوع البحث. يستخدم هذا البحث مصادر البيانات الأساسية ومصادر البيانات الثانوية. يحصل على البيانات الأساسية من خلال المقابلات مع مقدم الرعاية والرئيس المعهد وأمينة الصندوق ورئيس قسم تعمير المسجد، ورئيس القسم في العبادة مجلس الطلاب في المعهد العالى مالانج. أما البيانات الثانوية يحصل عليها من خلال وثائق مالية. يتم تحليل البيانات من خلال الدراسة والتحديد والتحليل واقتراح تصميم نظام المعلومات المحاسبية واستخلاص النتائج.

تشير نتائج هذه البحث إلى أن الإجراءات في كل معاملات سواء كانت النقدية والمخزون والأصول الثابتة وكشوف المرتبات/ الأجرة في المعهد العالى مالانج تعمل بشكل جيد، ولكن هناك بعض الأجزاء يحتاج إلى المعالجة مثل تسجيل المخزون وحسابات الأصول الثابتة في القوائم المالية، ويجب أن يخبر الرئيس العام أولاً قبل تقديم التفويض إلى مقدم الرعاية، وزيادة قسم الإدارة/ المحاسبة في الهيكل التنظيمي، وزيادة المستندات والمخططات الانسيابية.