Analisis penerapan sistem informasi akuntansi dalam pengelolaan keuangan lembaga pendidikan Islam dan sosial: Studi pada LPIS Al-Anwar Mojokerto

INDONESIA:

Sistem informasi yang dirancang dan dikelola dengan baik merupakan sebuah komponen penting bagi sebuah organisasi untuk pengelolaan keuangan didalamnya. Semakin besar dan berkembang sebuah organisasi, otomatis akan semakin besar juga perputaran dana dan kompleksitas pencatatan keuangan yang ada didalamnya. Menurut Mulyadi, sistem informasi akuntansi merupakan sebuah alat yang dapat membantu merekam seluruh transaksi dan aliran dana yang terdapat dalam oranisasi, selain itu sistem informasi akuntansi juga dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai informasi untuk pihak internal maupun eksternal pengguna laporan keuangan guna menunjang pengambilan keputusan, sehingga memudahkan sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan perencanaan perancangan sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal yang dapat diterapkan untuk pengelolaan keuangan LPIS Al-anwar. Analisis dilakukan terhadap struktur organisasi, bentuk pengendalian internal, dan dokumen yang digunakan pada LPIS Al-anwar dengan metode kualitatif deskriptip. Metode penelitian kualitatif deskriptif menjabarkan kondisi riil objek penelitian. Data yang digunakan merupakan data primer dan sekunder yang diperoleh selama penelitian di LPIS Al-Anwar.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa prosedur pengelolaan keuangan yang diterapkan oleh LPIS Al-Anwar masih belum sesuai dan belum memenuhi komponen pokok dan unsur sebuah sistem informasi akuntansi seperti sumber daya manusia, dokumen yang digunakan, prosedur yang diterapkan, dan laporan keuangan. Akan tetapi, LPIS Al-Anwar telah berupaya memenuhi unsur pengendalian internal pada pengelolaan keuangan yang ada didalamnya, walaupun belum bisa berjalan secara maksimal.

ENGLISH:

A well designed and managed information system is an important component for an organization for financial management in it. The larger and more developed an organization, the greater will be the circulation of funds in it. The accounting information system is able to help record all transactions and flow of funds contained in the organization, in addition to that the accounting information system can also produce financial reports that can be used as information for internal and external users of financial statements to support decision making. Thus helping the organization in achieving its goals.

This study aims to analyze the needs of planning the design of accounting information systems and internal controls that can be applied for financial management of Al-Anwar LPIS. The analysis was carried out on the organizational structure, forms of internal control, and documents used in the Al-Anwar LPIS with descriptive qualitative methods. Descriptive qualitative research methods describe the real conditions of the research object. The data used are primary and secondary data obtained during the research at LPIS Al-Anwar.

The results of this study indicate that the financial management procedures applied by LPIS Al-Anwar are still not appropriate and do not meet the basic components and elements of an accounting information system such as human resources, documents used, procedures applied, and financial reports. However, LPIS Al-Anwar has tried to fulfill the internal control element in the financial management that is in it, although it has not been able to run optimally.

ARABIC:

يعد نظام المعلومات المصمم والمُدار جيدًا عنصرًا مهمًا لمنظمة للإدارة المالية فيه. كلما كبرت المنظمة وتطورت ، كلما كان تداول الأموال فيها أكبر. نظام المعلومات المحاسبية قادر على المساعدة في تسجيل جميع المعاملات وتدفق الأموال الواردة في المنظمة ، بالإضافة إلى أن نظام المعلومات المحاسبية يمكن أن ينتج أيضًا تقارير مالية يمكن استخدامها كمعلومات للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لدعم اتخاذ القرار. وبالتالي مساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها.

تهدف هذه الدراسة إلى تحليل احتياجات التخطيط لتصميم نظم المعلومات المحاسبية والضوابط الداخلية التي يمكن تطبيقها على الإدارة المالية LPIS للأنوار. تم إجراء التحليل على الهيكل التنظيمي ، وأشكال الرقابة الداخلية ، والوثائق المستخدمة في LPIS الأنوار مع الأساليب النوعية الوصفية. تصف طرق البحث النوعي الوصفي الظروف الحقيقية لموضوع البحث. البيانات المستخدمة هي البيانات الأولية والثانوية التي تم الحصول عليها أثناء البحث في LPIS الأنوار.

تشير نتائج هذه الدراسة إلى أن إجراءات الإدارة المالية المطبقة من قبل LPIS الأنوار لا تزال غير مناسبة ولا تلبي المكونات والعناصر الأساسية لنظام المعلومات المحاسبية مثل الموارد البشرية والوثائق المستخدمة والإجراءات المطبقة والتقارير المالية. ومع ذلك ، حاول LPIS الأنوار تحقيق عنصر الرقابة الداخلية في الإدارة المالية الموجودة فيه ، على الرغم من أنه لم يتمكن من العمل على النحو الأمثل.