Implementasi sistem informasi manajemen berbasis Information and Communication Technology (ICT) dalam meningkatkan efektifitas administrasi di SMP Brawijaya Smart School

INDONESIA:

Sekolah sebagai suatu lembaga pendidikan yang tumbuh dan berkembang setiap saat berubah seiring perkembangan zaman, maka tuntutan terhadap layanan pendidikan merupakan tantangan tersendiri bagi sekolah menengah pertama terutama yang berstatus swasta untuk senantiasa melakukan pengelolaan sekolah secara efektif. Karakteristik tantangan manajemen tersebut merupakan kompetisi global, bukan lokal atau regional, akan tetapi manajemen sekarang harus berbasis teknologi informasi. Keahlian dan profesionalitas guru dan karyawan, sarana prasarana memadai dan aplikasi pendidikan yang baik berdampak positif pada proses layanan administrasi akademik. Sejalan dengan perkembangan global, sekolah yang berstatus swasta menghadapi tantangan di bidang manajerial yang cukup mendasar. Harapan dari berbagai pihak agar pendidikan dikelola dengan pola manajemen pendidikan modern merupakan salah satu perkembangan yang muncul dalam era kompetitif saat ini.

Tujuan Penelitian ini adalah untuk: (1) Mendeskripsikan dan menganalisis perencanaan program sistem informasi manajemen berbasis ICT dalam kegiatan administrasi pendidikan di SMP Brawijaya Smart School (2) Mendeskripsikan dan menganalisis implementasi sistem informasi manajemen berbasis ICT dalam kegiatan administrasi pendidikan di SMP Brawijaya Smart School (3) Mendeskripsikan dan menganalisis implikasi sistem informasi manajemen berbasis ICT dalam meningkatkan efektifitas kegiatan administrasi pendidikan di SMP Brawijaya Smart School.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan metode deskriptif, instrumen kunci adalah peneliti sendiri dan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan dokumentasi. Data dianalisis dengan cara mereduksi data yang tidak relevan, memaparkan data dan menarik kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa; Perencanaan sistem informasi manajemen berbasis ICT dilakukan dengan rapat yang bertujuan untuk merancang program kegiatan administrasi pendidikan dan rapat didasari oleh evaluasi dalam proses pelayanan administrasi. Dalam mengimplementasikan sistem informasi manajemen berbasis ICT maka terbentuklah tiga aplikasi berupa KIMEDAKA, SMP BSS APPS, dan PPDB Online yang membantu dalam proses administrasi bidang kurikulum, kesiswaan, dan tata persuratan. Penerapan sistem informasi manajemen berbasis ICT di sekolah memberikan dampak terhadap area akademik meliputi: (1) mempermudah penginputan data siswa oleh guru (2) efisiensi sistem penilaian dan pengoreksian ujian siswa, serta area administrasi meliputi: (1) efektifitas sistem pengarsipan surat yang lebih tertata dan akuntabel (2) peningkatan produktivitas kinerja pelayanan administrasi.

ENGLISH:

Schools as an educational institution grows and develops at any time. It change by the times, so does the demand for education services which is a challenge for junior high schools, especially those with a private status that should have manage school effectively. The management challenge’s characteristic is global competition, not local or regional, but management nowadays must have been based on information technology. The expertises, professionalism of teachers and employees, adequate infrastructure and good educational applications have positive impacts on the academic administration service process. In line with global developments, schools with a private status face fundamental managerial challenges.On the other side, the various parties expected for modern management. It is one of the developments that emerged in the current competitive era.

The purposes of this study are: (1) To describ and analyze the planning of ICT-based management information system programs in educational administration activities in SMP Brawijaya Smart School (2) To describe and analyze the implementation of ICT-based management information systems in educational administration activities in SMP Brawijaya Smart School (3) To describe and analyze the implications of ICT-based management information systems in improving the effectiveness of administrative activities in SMP Brawijaya Smart School.

The research method used in this research is qualitative research types with descriptive methods, the key instruments are the researchers themselves and the data collection techniques used are interviewing, observing and documenting. Then, the data were analyzed by reducing irrelevant data, describing data and drawing conclusions.

The results showed that; ICT-based management information system planning is carried out with meetings which is aimed for designing educational administration activities programs and meetings based on evaluation in the administrative service process. In implementing ICT-based management information systems, three applications were formed in the form of KIMEDAKA, SMP BSS APPS, and PPDB Online which assisted in the administration process in the fields of curriculum, student affairs, and correspondence. The application of ICT-based management information systems in schools has an impact on the academic area including: (1) To make the student data easier to be input by teachers (2) To make the assessment system and correcting student examinations more efficient, which the administration area includes: (1) To make the letter filing system more orderly and effectively accountable (2) To boost the productivity of administrative service performance.

ARABIC:
المدرسة هي المؤسسة التربوية التي تنمو وتتطور بتطوير الزمن، فمطالب على خدمة التربوية تحديا لمدرسة متوسطة خاصة للمحلي في استمرار فعالية إدارة المدرسة. وصف التحديا هي منافسة العولمية، ليس المحلية، في إدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا. مهارة ومهنية المدرس والموظف، المرافق الوافية وجهاز التربوي الطيب مما تأثر أثرا إجابيا لخدمة الأكادمية. بمرور تطوير العولمي، تتوجه المدرسة المحلية التحدي في مجال الإداري. يتمني جميع الأطراف أن يدير التربية بأسالب الإدارية الحديثة كأحد التطويرات التي ظهرت في عصر تنافسي الآن.
أهداف هذا البحث هي (1) لوصف وتحليل في تصميم برنامج نظام المعلومات الإدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات في أنشطة إدارية التربوية بمدرسة متواسطة بروجيا الذكية (2) لوصف وتحليل في تطبيق نظام المعلومات الإدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات في أنشطة إدارية التربوية بمدرسة متواسطة بروجيا الذكية (3) لوصف وتحليل في تطبيق نظام المعلومات الإدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات لترقية فعالية أنشطة إدارية التربوية بمدرسة متواسطة بروجيا الذكية. المنهج المستخدم هو المنهج الكيفي بنوع الوصفي. الآلة الرئيسية هي الباحث وطريقة جمع البيانات باستخدام المقابلة والملاحظة والوثيقة. وتحليلها بصيير البيانات غير موثقة وتبيينها وأخذ الخلاصة.
تدل نتيجة البحث أن تصميم نظام المعلومات الإدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات بمداولة التي تهدف لتخطيط برنامج أنشطة إدارية التربوية والمداولة على أساس التقييم في عملية خدمة الإدارية. يتم تشكيل تطبيق نظام المعلومات الإدارية على قاعدة المعلومات وتكنولوجيا الاتصالات على ثلاثة أجهاز هي KIMEDAKA, SMP BSS APPS, dan PPDB Online التي تساعد في عملية الإدارية في مجال المنهجي والطالبي والرسائلي. وأثره في أكادمية (1) تسهيل المدرس في إدخال بيانات التلاميذ (2) كفاءة نظام التقويمي والتصحيحي امتحان التلاميذ، وأثره في الإدارية (1) فعالية في أرشيف الرسائل أكثر تنظيما وتبربرها (2) ترقية في خصوبة إجراء خدمة الإدارية.