Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dalam Efektivitas Pengendalian Internal Penjualan dengan Software Armadillo Accounting: Studi pada Koperasi Mahasiswa Padang Bulan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

مستخلص البحث

تحتاج الجمعية التعاونية ككيان تجاري و / أو كيان قانوني إلى نظام معالجة بيانات معلومات ملائم على أمل زيادة فعالية العمل. العدد الكبير من معاملات المبيعات التي تحدث في "Padang Bulan" التعاونية للطلاب هو نظام معلومات محاسبة مبيعات ضروري للغاية باستخدام نظام Armadilo للمحاسبة. الغرض من هذه الدراسة هو تقييم نظم المعلومات المحاسبية للمبيعات وتحديد مستوى فعالية تطبيق نظم المعلومات المحاسبية للمبيعات قبل وبعد استخدام نظام المعلومات المحاسبية في شكل نظام Armadilo المحاسبي.

يستخدم هذا البحث بحثًا وصفيًا ونهجًا نوعيًا يهدف إلى وصف موضوع البحث الفعلي من خلال جمع البيانات الأولية والثانوية. يتضمن تحليل البيانات أنظمة وإجراءات المبيعات النقدية والمبيعات الائتمانية وفقًا للنظرية وعناصر الرقابة الداخلية في المبيعات بالإضافة إلى مؤشرات لفعالية نظم المعلومات المحاسبية في "Padang Bulan" التعاونية للطلاب.

من نتائج التحليل تبين أن تطبيق نظم المعلومات المحاسبية للمبيعات في "الطالب بادانج بولان" التعاوني جيد للغاية ومستوى فعالية تطبيق نظم المعلومات المحاسبية للمبيعات باستخدام نظام أرماديلو المحاسبي أفضل من النظام السابق ، وهو دعم عملية معاملات المبيعات ، وتسهيل تسجيل إنفاق الأعضاء ، وتسهيل جرد المخزون وتسجيل تكلفة البضائع المباعة والمجهزة بضمان في استخدام النظام. ومع ذلك ، هناك عدد من الأشياء الموجودة في نظام معلومات محاسبة المبيعات في "Padang Bulan" التعاونية للطلاب مثل السجلات والوثائق غير المكتملة ، لا تزال هناك مهام ووظائف متعددة بالإضافة إلى عدم الاستخدام الأقصى لنظام المحاسبة Armadillo.

ABSTRACT

Cooperative as a business entity and / or legal entity which is need an adequate information data processing system with the hope to increase work effectiveness. The number of sales transactions that occurred in the "Padang Bulan Students Cooperative " indispensable sales accounting information system using Armadillo Accounting system. The aims of this study are to evaluate sales accounting information systems and to determine the effectiveness of the implementation in sales accounting information systems before and after using an accounting information system in the form of the Armadillo Accounting system.

This study uses descriptive research and a qualitative approach that aims to describe the actual research object by collecting primary and secondary data. Data analysis includes systems and procedures for cash sales and credit sales in accordance with theory, elements of internal control in sales and indicator of the effectiveness accounting information systems in the "Padang Bulan Students Cooperative".

The results of this study show that the application of sales accounting information systems in the "Padang Bulan Students Cooperative" is quite good and the level of effectiveness of the application of sales accounting information systems using the Armadillo Accounting system is better than the previous system, which is to support the sales transaction process, make the spending recapitulation of member more easier, facilitate stock taking and the cost recapitulation of goods sold and equipped with security in the use of the system. However, there are a some things found in the sales accounting information system in the "Padang Bulan Student Cooperative" such as notes and documents which is incomplete, there are still multiple tasks and functions, and a lack of maximum use of the Armadillo Accounting system.

ABSTRAK

Koperasi sebagai salah satu badan usaha dan atau badan hukum sangat memerlukan sistem pengolahan data informasi yang memadai dengan harapan dapat meningkatkan efektivitas kerja. Banyaknya transaksi penjualan yang terjadi di Koperasi “Mahasiswa Padang Bulan” sangat diperlukan sistem informasi akuntansi penjualan dengan menggunakan sistem Armadillo Accounting. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengevaluasi sistem informasi akuntansi penjualan dan untuk mengetahui tingkat efektivitas penerapan sistem informasi akuntansi penjualan sebelum dan sesudah menggunakan sistem informasi akuntansi berupa sistem Armadillo Accounting.

Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dan pendekatan kualitatif yang bertujuan untuk mendeskripsikan objek penelitian sebenarnya dengan cara mengumpulkan data primer dan data sekunder. Analisis data meliputi sistem dan prosedur penjualan tunai dan penjualan kredit kesesuaiannya dengan teori, unsur pengendalian intern dalam penjualan serta indikator efektivitas sistem informasi akuntansi di Koperasi “Mahasiswa Padang Bulan”.

Dari hasil analisis menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penjualan di Koperasi “Mahasiswa Padang Bulan” sudah cukup baik dan tingkat efektivitas penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dengan menggunakan sistem Armadillo Accounting lebih baik dari sistem sebelumnnya yaitu menunjang proses transaksi penjualan, memudahkan perekapan belanja anggota, memudahkan stock opname dan perekapan harga pokok penjualan serta dilengkapi keamanan dalam penggunaan sistem tersebut. Namun ada beberapa hal yang ditemukan dalam sistem informasi akuntansi penjualan di Koperasi “Mahasiswa Padang Bulan” seperti catatan dan dokumen yang belum lengkap, masih terdapat rangkap tugas dan fungsi serta kurangnya maksimal dalam penggunaan sistem Armadillo Accounting.