Implementasi education management information system (EMIS) dalam pengambilan keputusan di Madrasah Aliyah Negeri Kota Batu

INDONESIA:

Penelitian dalam skripsi ini dilatarbelakangi oleh perkembangan teknologi dan informasi sebagai basis pengumpulan data yang memiliki peranan sangat penting dalam menunjang tercapainya tujuan pendidikan. Kehadiran EMIS diharapkan data-data yang masuk dapat lebih akurat dan update sehingga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan sebuah keputusan. Idealnya pengambilan keputusan membutuhkan sumber data yang valid dan mudah dibaca. Untuk itu peran data dalam pengambilan keputusan sangat penting. Jikalau keputusan dirumuskan tanpa didasari data maka dapat dipastikan bahwa keputusan tersebut tidak mampu menjawab masalah tetapi justru membuat masalah yang baru. Di MAN Kota Batu dapat melakukan pengambilan keputusan dengan memanfaatkan sistem informasi manajemen yang sudah dimiliki.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: (1) Untuk mengetahui perencanaan EMIS di MAN Kota Batu, (2) Untuk mengetahui pelaksanaan EMIS dalam pengambilan keputusan di MAN Kota Batu, (3) Untuk mengetahui evaluasi EMIS dalam pengambilan keputusan di MAN Kota Batu.

Untuk mencapai tujuan dari penelitian ini, peneliti menggunakan metode kualitatif dengan jenis penelitian kualitatif deskriptif. Dengan mengguakan metode penelitian kualitatif deskriptif, peneliti menjadi instrumen utama, melalui wawancara mendalam, observasi, serta dokumntasi. Data yang sudah diperoleh di analisis lalu di cek keabsahan datanya menggunakan teknik triangulasi dan member cheek.

Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa: Pertama, perencanaan EMIS sudah diterapkan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, yaitu: Menentukan pihak pengguna yang memerlukan data dan informasi seputar dunia pendidikan, macam-macam kebutuhan data informasi sesuai dengan keadaan, Merancang dan membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhannya dan disertai dengan pedoman pengisiannya, Menentukan alur komunikasi dalam pengumpulan di data EMIS, Persiapan data-data untuk aplikasi EMIS, Menyiapkan User Id dan juga Password untuk masuk ke dalam aplikasi EMIS. Kedua, dalam pelaksanaan EMIS dalam pengambilan keputusan ia meliputi: (1) penggunaan EMIS diantaranya: Mengolah data yang masuk, Menginput data ke dalam komputer, Validasi data, Data yang disajikan dalam bentuk tabel, Penerjemahan keputusan. (2) pelaksanaan EMIS dalam pengambilan keputusan meliputi: Identifikasi masalah, Merumuskan alternatif tindakan, Merumuskan pilihan, Merumuskan keputusan. (3) pelaksanaan EMIS dalam pengambilan keputusan yaitu: Kegiatan intelejen berbasis EMIS, Kegiatan merancang berbasis EMIS, Kegiatan memilih berbasis EMIS, Kegiatan menelaah berbasis EMIS. Ketiga, evaluasi dari EMIS dalam pengambilan keputusan yaitu dengan model perbaikan dan perkembangan sesuai dengan kebutuhan madrasah.

ENGLISH:

The research in this thesis is motivated by the development of technology and information as the basis of data collection which has a very important role in supporting the achievement of educational goals. The presence of EMIS is expected that incoming the data can be more accurates and updated, so that it can be used as a basis for making a decision. Ideally, making of decision requires a valid and easy-to-read the data source. In this case, the role of data in making of desicion is very important. When the decision is formulated without based on the data, so it can be ensured that the decision is not be able to answer the problem, but it makes a new problem. In MAN Batu City can make decisions by using management of information systems that are already owned.

The objectives of this research are: (1) To find out the EMIS planning in MAN Batu city, (2) To find out the implementation of EMIS in making decision in MAN Batu city, (3) To find out the evaluation of EMIS in making of decision in MAN Batu city.

To achieve the objectives of this study, the researcher used qualitative methods with descriptive qualitative research. By using descriptive qualitative research methods, researcher become the main instrument, through in-depth interviews, observations, and documentations. The data that has been obtained is analyzed, then checked the validity of the data using triangulation techniques and member cheek.

The result of this research shows that: The first, EMIS planning has been implemented in accordance with the stated objectives, namely: the researcher determines the users who need the data and information about the world of education, kinds of information needs data according to the circumstances, Designing and making of forms that are appropriate to their needs and with guidelines for completing them, Determining the flow of communication in the collection of EMIS data, Preparation of data for the EMIS application,the researcher Prepares User ID and Password for entry into the EMIS application.The second, Impementing EMIS in making of decision it includes: (1) The use of EMIS including: Processing of incoming data, Inputting data into computers, Validating data, Data presented in tabular form, Translation of decisions. (2) EMIS implementation in making of decision includes: Identification of problems, Formulating alternative actions, Formulating choices, Formulating decisions. (3) EMIS implementation in making of decision namely: EMIS-based intelligence activities, EMIS-based designing activities, EMIS-based voting activities, EMIS-based reviewing activities.The third, the evaluation of EMIS in making of decision, namely the improvement and development model in accordance with the needs of Madrasah.