Implementasi sistem informasi manajemen kepegawaian di PDAM Kota Malang

INDONESIA:

Kelancaran proses pengembangan sumber daya manusia di sektor publik tidak lepas dari efisiensi dalam bidang administrasi kepegawaian. Oleh sebab itu perlu adanya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang merupakan salah satu bagian dari SIM yang dijalankan oleh setiap organisasi khususnya organisasi publik. PDAM Kota Malang dalam pengelolaan administrasi pegawai dan proses manajemen kepegawaiannya sudah menggunakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis komputer atau aplikasi, namun aplikasi-aplikasi tersebut saat ini masih dalam proses integrasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam pengelolaan administrasi kepegawaian di PDAM Kota Malang.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui wawancara dengan informan yang terlibat langsung dengan hal yang diteliti, melalui observasi, dan dokumentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di PDAM Kota Malang sudah berjalan sejak lama. Simpeg di PDAM Kota Malang berbasis manual dan aplikasi berjalan beriringan, tetapi lebih dominan basis aplikasi. Hampir 80% simpeg sudah menggunakan aplikasi, hanya beberapa bagian saja yang masih menerapkan penggunaan manual untuk penunjang kegiatannya. Kondisi simpeg saat ini sudah berjalan dengan baik dibuktikan dengan sudah adanya aplikasi-aplikasi kepegawaian yang terus berkembang meskipun kondisinya aplikasi-aplikasi tersebut belum terintegrasi atau terpadu menjadi 1 aplikasi.

ENGLISH:

The fluency of developing human resources process in the public sector cannot be separated from efficiency in the field of personnel administration. Therefore, it is necessary for the Staffing Management Information System (SIMPEG) which is one part of the Management Information System (SIM) that is run by every organization, especially public organizations. PDAM Malang in managing employee administration and staff management processes has used a computer or application-based Staffing Management Information System, but these applications are still in the process of integration. The purpose of this study is to find out how the implementation of the Staffing Management Information System (SIMPEG) in the management of staffing administration in PDAM Malang.

The method used in this study is descriptive qualitative approach. The data collection technique are through interviews with informants who are directly involved with the things studied, through observation, and documentation.

The results of the study showed that the Implementation of the Staffing Management Information System in PDAM Kota Malang had been running for a long time. SIMPEG in PDAM Malang is based on manuals and the application is used simultaneously, but is more dominant in the application base. Nearly 80% of users are already using the application, only a few parts are still implementing manual use to support their activities. The current simplicity condition has gone well as evidenced by the existence of staffing applications that continue to grow even though the conditions of these applications have not been integrated or integrated into one application.