Peranan program Accurate Accounting Software versi 5 terhadap efektivitas laporan pencatatan persediaan barang dagang pada UD. Muji Jaya Tuban

مستخلص البحث

يدور نظام المعلومات المحاسبية في توفير المعلومات الصادقة والجديرة بالثقة التي لا تستغني عنها الإدارة للمساعدة في اتخاذ القرار والسيطرة على أنشطة الشركة. يهدف هذا البحث إلى معرفة دور البرمجيات في فعالية تسجيل البيانات عن البضائع المخزونة وإلى تحليل نقاط الضعف في النظام المطبّق وإلى البحث عن الحلول في شكل اقتراحات التصميم وتطبيق نظام المعلومات المحاسبية المحوسبة في الشركة القروية موجي جايا بتوبان.

استخدم هذا البحث نوع البحث النوعي الوصفي. تم الحصول على البيانات بطريقة المقابلة وجمع الوثائق والملاحظة. وتستند عملية تحليل البيانات على تحليل التكاليف والمعلومات والمراقبة بحيث يمكن للباحثة بعد النظر في العوامل المذكورة أن تقترح رأيا على نظام المعلومات المحاسبية على أساس تطبيق برنامج Accurate الذي اعتبرته الباحثة موافقا للشركة القروية موجي جايا.

اضافة إلى النتيجة المحصولة من تطبيق النظام الجديد باستخدام برنامج Accurate، يعتبر أن له دورًا في تنمية فعالية تسجيل البيانات عن البضائع المخزونة. حيث تكون هذه الشركة قبل تطبيق هذا البرنامج لا تعرف بضائعها المحزونة، والآن قدرت الشركة على مراقبة البضائع في شكل الحركة البطيئة والحركة السريعة وعلى مراقبة عملية البيع والشراء كل يوم. يمكن بوجود النتيجة الإيجابية المذكورة استكمال الموظفين وفقا لتوزيع الوظيفة لئلا يكون في الشركة موقف مزدوج. وكذا، يعد أن التغير يؤثر أيضا إلى دورة البيع والشراء التي تصبح به أكثر عملية وسريعة ودقيقة.

ABSTRACT

The role of accounting information systems within the company is to provide appropriate and reliable information which management needs to assist in decision making and as control of corporate activities. This research aims to identify how the role of software program on effectiveness of trade inventory reports listing and analyze whether there are weaknesses on the running system and implementation of computerized accounting information system in UD. Muji Jaya Tuban.

This research uses descriptive qualitative method. The data used in this study was obtained through interviews, document collection, and observation. Data analysis is performed based on cost, information and control analysis, an accounting information system based on Accurate application program which is considered suitable with UD. Muji Jaya Tuban requirement.

Based on the results of applying the new system using Accurate program, it can be felt its role in improving the effectiveness of trade inventory reports. UD. Muji Jaya Tuban does not know the trading inventory, and monitors the slow-moving and fast-moving inventories, as well as sales and purchases report every day. The idea above can make the most of the employee according to job description, thus the double position in the company will be eliminated. Changes are also existing in the sales and purchasing cycle that becomes more practical, fast and accurate.

ABSTRAK

Peran sistem informasi akuntansi dalam perusahaan ialah menyediakan informasi yang tepat dan dapat dipercaya yang dibutuhkan manajemen untuk membantu dalam pengambilan keputusan dan sebagai pengendalian terhadap aktivitas perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana peranan program software terhadap efektifitas pencatatan laporan persediaan barang dagang dan menganalisis apakah terdapat kelemahan dari sistem yang sedang berjalan dan solusi berupa usulan rancangan dan penerapan sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi pada UD. Muji Jaya Tuban.

Penelitian ini menggunakan kualitatif deskriptif. Data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh melalui wawancara, pengumpulan dokumen, dan observasi. Anallisis data yang dilakukan berdasarkan analisis biaya, informasi dan kontrol, sistem informasi akuntasi berbasis program aplikasi Accurate yang dinilai sesuai untuk kebutuhan UD. Muji Jaya Tuban.

Berdasarkan hasil penerapan sistem baru menggunakan program Accurate, dapat dirasakan peranannya dalam meningkatkan efektifitas laporan persediaan barang dagang. UD. Muji Jaya Tuban tidak mengetahui persediaan barang dagang, dan memantau persediaan yang slow moving dan fast moving, serta laporan penjualan dan pembelian setiap harinya. Hal di atas dapat memaksimalkan karyawan sesuai job description, sehingga tidak ada lagi rangkap jabatan di perusahaan. Perubahan juga pada siklus penjualan dan pembelian yang menjadi lebih praktis, cepat dan akurat.