Analisis sistem pengendalian internal penjualan tunai dan penjualan kredit pada PT. Panahmas Ekatama Distrindo Kepanjen

مستخلص البحث

تطبيق نظام التحكم الداخليمباشرة في أنشطة التخزين على سبيل المثال تنظيم دور المخزون المخزنةومراقبته وإدارته. ويهدف هذا البحث نظام التحكم الداخلي في الشريكة المحددةPanahmas Ekatama Distrindo كيبانجن.

هذا البحث البحث النوعي بمنهجه الوصفي. وتتكون البيانات المستخدمة من البيانات الأولية والبيانات الثانوية من خلال المقابلة والملاحظة والوثيقةمن المخبري.وكان المخبر في هذا الباحث رئيس قسم المستودعات والإدارة والمالية.

تدل نتائج البحث على أن نظام التحكم الداخلي في الشريكةالمحددةPanahmas Ekatama Distrindoكيبانجنفعال ولكنه يحتاج إلى تحسين الحالة وهي (1) إعطاء السلطة والمسؤولية يجب أن تكون واضحة لكل الموظف لأن لايكون له مكاتنان و(2)توفير كلمة المرور على الحاسوبلكل الموظف لأن لايستخده الأطراف غير المصرح و(3) إعادة تسجيل خروج الشيء على بطاقة الأسهم من قبل قسم المستودع لمعرفة كمية الأسهم المتاحة والخروجة.

ABSTRACT

The system of internal control can be applied directly in the warehousing activities such as organizing, controlling and managing inventory turnover so stored. This research aims to analyze the existing internal control system on PT Panahmas Ekatama Distrindo Kepanjen.

This research is qualitative research methods with the descriptive approach conducted in pt. Panahmas Ekatama Distrindo Kepanjen, the type of data being used is the primary data and secondary data with interview techniques, observation, and documentation obtained from the informant. While the informant on this researcher is a part of the warehouse i.e., head of warehouse and administrative and financial section.

The results of this research indicate that internal control systems at PT. Panahmas Ekatama Distrindo quite effective but there needs to be improvements in terms of 1) granting the authority and responsibilities must be clearly and expressly on each employee so as not to occurs perangkapan of Office. 2) Granting the access code/password on each computer so that employees are not misused by parties who do not have the authority to operate the computer. 3) Enforced logging back mutation of goods on card stock by the helper to make it easier to know the number of warehouse stock is available and that is up.

ABSTRAK

Sistem pengendalian internal dapat diterapkan secara langsung dalam kegiatan pergudangan seperti mengatur, mengendalikan dan mengelola perputaran persediaan barang jadi yang disimpan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengendalian internal yang ada pada PT. Panahmas Ekatama Distrindo Kepanjen.

Penelitian ini merupakan penelitian metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif yang dilakukan di PT. Panahmas Ekatama Distrindo Kepanjen, Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder dengan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi yang didapatkan dari informan. Sedangkan informan pada peneliti ini adalah bagian gudang yakni kepala gudang dan bagian administrasi dan keuangan.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pada PT. Panahmas Ekatama Distrindo cukup efektif namun perlu ada pembenahan dalam hal 1) pemberian wewenang dan tanggung jawab harus secara jelas dan tegas pada setiap karyawan agar tidak terjadi perangkapan jabatan. 2) Pemberian kode akses/pasword pada masing-masing komputer karyawan agar tidak disalah gunakan oleh pihak-pihak yang tidak memiliki wewenang mengoperasikan komputer tersebut. 3) Diberlakukan kembali pencatatan mutasi barang pada kartu stok oleh bagian helper gudang guna mempermudah mengetahui jumlah stok yang tersedia dan yang sudah habis.