Sistem informasi pengadaan Barang dan Jasa untuk pengadaan langsung dengan Agile Unified Process

مستخلص البحث

هي واحدة من الوحدات المسؤولة عن التعامل مع المشتريات في الوزارة / المؤسسة / وحدة العمل الإقليمية / المؤسسة. عملية الشراء بالكامل من السلع والخدمات في كلية مولانا مالك إبراهيم مالانج جامعة الدولة الإسلامية. يتم التعامل مع Malang بواسطة Unit Layanan Pengadaan.
خلال هذا الوقت ، تم إجراء عملية الشراء بشكل شبه يدوي ، ولكن الكثير من جدول المشتريات في نفس الوقت تسبب في تغيير قائمة المشتريات وتغيير الجدول الزمني فجأة.ولذلك ، بنيت نظام معلومات المشتريات لنوع الشراء المباشر. يتم تطبيق عملية موحدة رشيقة في تطوير هذا النظام ، من خلال تنفيذ 4 مراحل أساسية من التأسيس ، والبناء ، والبناء ، والانتقال. وبناءً على اختبار قبول المستخدم الشريك و ULP فقد ذكرت أن عملية إدارة الأعمال كانت متفقة مع متوسط قيمة 32٪ المتفق عليها ، و 29٪ محايدة ، و 27٪ موافق بشدة ، و 8٪ أقل توافقًا.

ABSTRACT

Unit Layanan Pengadaan (ULP) is one of the units responsible for handling procurement in the Ministry / Institution / Work Unit of Regional / Institution. The whole process of procurement of goods and services in UIN Maulana Malik Ibrahim Malang is handled by Unit Layanan Pengadaan. During this time the procurement process has been done semi-manual, but so many procurement schedule at the same time caused the procurement queue and schedule changes suddenly.Therefore, built procurement information system for the type of direct procurement. Agile Unified Process is applied in the development of this system, by performing 4 core stages of Inception, Elaboration, Construction, and Transition. Based on the acceptance test of the partner user and ULP stated that the running business process has been in accordance with the average value of 32% agreed, 29% neutral, 27% strongly agree, 8% less agree.

ABSTRAK

Unit Layanan Pengadaan (ULP) merupakan salah satu unit yang bertugas menangani pengadaan di Kementrian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi. Seluruh proses pengadaan barang dan jasa di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang ditangani oleh Unit Layanan Pengadaan. Selama ini proses pengadaan sudah dilakukan secara semi manual, namun demikian banyaknya jadwal pengadaan pada waktu yang sama menyebabkan terjadinya antrian pengadaan serta perubahan jadwal secara mendadak.Oleh karena itu maka dibangun sistem informasi pengadaan untuk jenis pengadaan langsung. Agile Unified Process diterapkan dalam pembangunan sistem ini, dengan melakukan 4 tahapan inti yaitu Inception, Elaboration, Construction, dan Transition. Berdasarkan dari acceptance test dari user rekanan maupun ULP menyatakan bahwa proses bisnis yang berjalan telah sesuai dengan nilai rata rata sebesar 32 % setuju, 29 % netral, 27% sangat setuju, 8 % kurang setuju.